Jak sformatować wiadomość e-mail

Kiedy wysyłasz zapytanie o pracę lub starasz się o pracę, ważne jest, aby sformatować swój e-mail tak profesjonalnie, jak każdy inny list biznesowy. W końcu wszyscy - w tym rekruterzy i menedżerowie ds. Rekrutacji - otrzymują wiele e-maili. Upewnij się, że twoje e-maile wyróżniają się ze względu na zawartość, a nie z powodu niechlujstwa, słabego formatowania lub zbyt swobodnego języka.

Użyj czytelnej czcionki w rozmiarze 10 lub 12 punktów w wiadomościach e-mail. Wysyłaj wiadomości e-mail związane z poszukiwaniem pracy z profesjonalnego adresu e-mail - najlepiej, aby Twój adres e-mail zawierał jedynie kombinację imienia i nazwiska lub pierwszego imienia i nazwiska. Oto, co należy uwzględnić podczas wysyłania korespondencji dotyczącej poszukiwania pracy i formatu wiadomości e-mail, którego należy używać podczas wysyłania wiadomości e-mail związanych z zatrudnieniem.

Wiersz tematu

Nie zapomnij dołączyć tematu w swoim e-mailu.

Jeśli zapomnisz dołączyć, wiadomość prawdopodobnie nie zostanie nawet otwarta. Użyj wiersza tematu, aby podsumować, dlaczego wysyłasz e-maile. Kilka przykładów silnych tematów:

• Aplikacja dla Associate Marketing - Jane Smith
• Zapytanie o wywiad informacyjny
• Dziękujemy - Wywiad marketingowy
• Polecony przez Imię osoby dla Wywiad informacyjny, Dyskusja XYZ itp.

Pozdrowienie

Jeśli masz osobę kontaktową, wyślij swój adres e-mail na adres Szanowni Państwo. Nazwisko. Jeśli to możliwe, znajdź nazwisko menedżera ds. Zatrudnienia. Informacje te są czasami umieszczane na liście zadań. Jeśli nie, użyj witryn takich jak LinkedIn, aby określić osobę kontaktową lub sprawdź informacje na stronie internetowej firmy.

Jeśli istnieje numer kontaktowy, możesz również zadzwonić do recepcji firmy i sprawdzić, czy recepcjonista może udzielić informacji.

Sprawdź również swoją własną sieć: Czy znasz kogoś, kto pracuje w firmie i może być w stanie udostępniać więcej informacji?

Jeśli nie masz imienia i nazwiska osoby kontaktowej, po prostu podaj adres e-mail do Drodzy menedżer ds. Zatrudnienia. Inną opcją jest nieuwzględnienie zwrotu grzecznościowego i po prostu rozpoczęcie od pierwszego akapitu wiadomości.

Ciało przesłania

Skopiuj i wklej swój list motywacyjny do wiadomości e-mail lub napisz list motywacyjny w treści wiadomości e-mail. Jeśli ogłoszenie o pracę prosi o przesłanie CV jako załącznika, wyślij swoje CV jako dokument PDF lub Word. Gdy pytasz o dostępne pozycje lub sieć, upewnij się, że piszesz i cel Twojej wiadomości e-mail.

Sformatuj wiadomość e-mail

Twoja wiadomość e-mail powinna być sformatowana jak typowy list biznesowy, ze spacjami między akapitami i bez literówek i błędów gramatycznych. Nie myl długości z jakością - utrzymuj krótki adres e-mail i na temat. Unikaj zbyt skomplikowanych lub długich zdań. Ułatw odbiorcom poczty e-mail szybkie skanowanie wiadomości e-mail i dowiedz się, dlaczego wysyłasz e-maile.

Sprawdź to, tak jak każda inna korespondencja. Jeśli naprawdę martwisz się o literówki, rozważ wydrukowanie wersji e-mail. Często łatwiej jest uchwycić literówki i błędy gramatyczne na papierze, niż podczas przeglądania na ekranie. Przejrzyj poniższy szablon wiadomości e-mail i przykładową wiadomość e-mail, aby zobaczyć, jak powinna wyglądać Twoja wiadomość.

Dołącz podpis e-mail

Ważne jest, aby utworzyć podpis e-mail i dołączyć swój podpis do każdej wysyłanej wiadomości. Podaj swoje imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu w podpisie e-mailowym, aby menedżer ds. Zatrudnienia mógł szybko zobaczyć, jak się z Tobą skontaktować. Możesz również dołączyć link do strony profilu lub witryny LinkedIn, aby osoby rekrutujące i menedżerowie zatrudnieni mogli łatwo znaleźć więcej informacji o tobie.

Nie zapomnij o załącznikach

Wysyłanie wiadomości e-mail z poszukiwaniem pracy często wiąże się z dołączaniem plików, CV, portfolio lub innej przykładowej pracy. Upewnij się, że dokładnie sprawdziłeś, czy dołączyłeś wszystkie pliki wymienione w e-mailu przed naciśnięciem przycisku „wyślij”.

Szablon wiadomości e-mail

Poniższy szablon wiadomości e-mail zawiera informacje, które należy uwzględnić w wiadomościach e-mail wysyłanych podczas wyszukiwania pracy. Użyj szablonu jako wskazówki do tworzenia niestandardowych wiadomości e-mail wysyłanych do pracodawców i połączeń.

Temat wiadomości e-mail: Pozycja kierownika sklepu - Twoje imię

Pozdrowienie:

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko lub Drodzy menedżer ds. Zatrudnienia:

Pierwszy paragraf:

Pierwszy akapit listu powinien zawierać informacje o tym, dlaczego piszesz. Bądź jasny i bezpośredni - jeśli ubiegasz się o pracę, podaj tytuł stanowiska. Jeśli chcesz przeprowadzić wywiad informacyjny, zaznacz to w zdaniach wstępnych.

Środkowy akapit:

W następnej części wiadomości e-mail należy opisać, co musisz zaoferować pracodawcy lub jeśli piszesz, aby poprosić o pomoc, jakiego rodzaju pomocy szukasz.

Akapit końcowy:

Podsumuj swój list motywacyjny, dziękując pracodawcy za rozważenie stanowiska lub związku za pomoc w poszukiwaniu pracy.

Podpis E-mail

Imię Nazwisko

Adres e-mail

Telefon

Profil LinkedIn (opcjonalnie)

Przykład profesjonalnej wiadomości e-mail (tylko tekst)

Przedmiot: Adjunct Faculty Search Search - Twoje imię i nazwisko

Szanowny Panie / Pani / Dr. Nazwisko, Piszę dzisiaj, aby zapytać o możliwość ubiegania się o stanowisko asystenta nauczyciela na uniwersytecie. Tego lata będę się przeprowadzał do twojej okolicy. Twoje nazwisko nadał mi dr Nelson, który był jednym z moich profesorów na University of Northern Realms.

Mam tytuł magistra z badań autochtonicznych na University of Northern Realms i asystowałem w kilku klasach, kończąc mój dyplom.

Ponadto jestem zainteresowany poznaniem doktoratu program w historii Ameryki Północnej. Być może możemy zaplanować spotkanie, aby dowiedzieć się więcej o programie.

Dołączyłem swoje CV do przesłuchania. Dziękuję za poświęcony czas i mam nadzieję usłyszeć od ciebie wkrótce.

Imię Nazwisko

Adres e-mail

Telefon

Profil LinkedIn (opcjonalnie)