Jak sformatować dane kontaktowe w liście przewodnim

Kiedy piszesz list motywacyjny lub wysyłasz wiadomość e-mail zawierającą list motywacyjny, musisz podać swoje dane kontaktowe w czytelnym i czytelnym formacie. Wydaje się to proste, ale ważne jest, aby zrobić to poprawnie.

Wskazać najlepszy sposób dotarcia do Ciebie

Twoje dane kontaktowe będą zawierać adres, numer telefonu i adres e-mail, ale Twój list powinien wskazywać najszybszy sposób skontaktowania się z Tobą. Jeśli na przykład wysyłasz papierowy list motywacyjny, możesz napisać: „Możesz skontaktować się ze mną w godzinach pracy pod powyższym numerem telefonu”. W wiadomości e-mail dodaj to ostatnie zdanie: „Czekam na wiadomość od Mój adres e-mail i numer telefonu są pod moim podpisem poniżej. ” Właśnie ułatwiłeś odbiorcy dotarcie do ciebie.

W druku: umieść informacje kontaktowe na górze

Kiedy piszesz list motywacyjny do druku i poczty lub zamieszczasz na tablicy ogłoszeń, górna część powinna zawierać informacje o tym, jak potencjalny pracodawca może się z tobą skontaktować.

Podaj swoje dane kontaktowe w lewym górnym rogu. Użyj pojedynczego odstępu i spójnej czcionki, a następnie sformatuj go jako blok informacji. Dołącz pełny adres pocztowy, numer telefonu i adres e-mail.

Zostaw spację, dodaj datę, a następnie wprowadź nazwę i adres odbiorcy w pojedynczym odstępie. Dołącz imię i nazwisko osoby, do której wysyłasz list oraz nazwę organizacji.

Dobrze jest użyć nazwiska osoby, która otrzymuje list. Jeśli musisz, sprawdź witrynę firmy lub LinkedIn, aby dowiedzieć się, jak nazywa się kierownik działu. W razie wątpliwości zadzwoń do głównej linii firmy i zapytaj recepcjonistkę.

Jeśli nie możesz określić nazwy kontaktu, użyj nazwy działu w danych kontaktowych.

Oto przykładowy format informacji kontaktowych dla wnioskodawcy i adresowanej firmy.

Dane kontaktowe wnioskodawcy i adresowanego do firmy

Twoje imię

Twój adres

Twoje miasto, stan i kod pocztowy

Twój numer telefonu

Twój adres email

Data

Imię odbiorcy

Tytuł odbiorcy

Firma

Adres

Miasto, stan i kod pocztowy

Jeśli podasz swoje dane e-mail, często sprawdzaj swoją skrzynkę odbiorczą, aby móc szybko reagować na wszelkie kontakty.

W wiadomości e-mail: Kontakty Go na dole

Standardowy styl biznesowy komunikacji e-mailowej jest inny, ponieważ rozmiar ekranu może nie pozwalać na szybkie skanowanie pełnego tekstu w taki sam sposób jak na kartce papieru. Zamiast wyświetlać informacje kontaktowe na górze, umieść je w swoim podpisie. Nie dołączaj danych kontaktowych pracodawcy.

Twój podpis może pominąć Twój adres, jeśli wolisz. W przeciwnym razie podaj swoje imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu. Możesz również dołączyć odpowiednie linki do swojego śladu społecznego, takie jak profil LinkedIn lub strona internetowa firmy. Mogą one dodawać dodatkowe informacje i wskazywać Twoją pozycję w zawodzie.

Oto przykłady podpisów e-mail:

Podpis E-mail

Twoje imię

Twój adres email

Twój numer telefonu

Profil LinkedIn (lub inny odpowiedni adres internetowy)

Niewielka grafika może być akceptowalna w twoim podpisie, na przykład podpis pod tekstem. Ale nie daj się ponieść emocjom. Utrzymuj to proste i profesjonalne.

Zapisz szablony

Najlepiej używać tego samego podstawowego formatu za każdym razem, aby udostępniać swoje dane kontaktowe w liście lub e-mailu. Zapisywanie każdego przykładu i wycinanie i wklejanie go w razie potrzeby zapewni, że nigdy nie popełnisz błędu typograficznego lub nie pozostawisz niczego z ważnej wiadomości.