Przykładowy format pisania listu

Zwykle drukowany list jest zarezerwowany dla najważniejszych komunikatów zawodowych lub innych: listów polecających, listów motywacyjnych, listów rezygnacyjnych, korespondencji prawnej, komunikacji firmowej itp. Ponieważ jest to formalny sposób komunikacji, będziesz chciał aby upewnić się, że wiesz, jak sformatować literę.

Właściwe formatowanie jest szczególnie ważne, jeśli wysyłasz papierową kopię do odbiorcy, a nie e-mail - litera musi pasować do strony prawidłowo i dobrze wyglądać.

Poniższy przykładowy format listu zawiera informacje, które należy podać podczas pisania listu, wraz z poradami dotyczącymi odpowiedniej czcionki, zwrotu grzecznościowego, odstępów, zamknięcia i podpisu do korespondencji biznesowej.

Przykładowy format listu

Informacje kontaktowe (Twoje dane kontaktowe. Jeśli piszesz na papierze firmowym zawierającym dane kontaktowe, nie musisz go umieszczać na początku listu.)

Twoje imię

Twój adres

Twoje miasto, kod pocztowy państwa

Twój numer telefonu

Twój adres email

Data

Informacje kontaktowe (Osoba lub firma, do której piszesz)

Imię

Tytuł

Firma

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Powitanie (Przykłady zwrotów)

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko: (Użyj formalnego pozdrowienia, a nie imienia, chyba że znasz tę osobę bardzo dobrze. Jeśli nie znasz płci tej osoby, możesz wpisać jej pełne imię i nazwisko. Na przykład, możesz napisać „Dear Pat Crody” zamiast „ Drogi Panie Crody ”lub„ Droga Pani Crody. ”Zauważ, że po nazwie osoby zawsze występuje dwukropek (:) w liście biznesowym, a nie przecinek. Jeśli nie znasz nazwy odbiorcy, nadal jest ona wspólna (i bezpieczny), aby użyć staromodnego „Do kogo to może dotyczyć”).

Ciało listu

Pierwszy akapit listu powinien zawierać wprowadzenie, dlaczego piszesz, aby cel był oczywisty od samego początku.

Następnie w kolejnych akapitach podaj więcej informacji i szczegółowe informacje na temat swojej prośby lub dostarczanych informacji.

Ostatni akapit twojego listu powinien powtórzyć powód, dla którego piszesz i podziękować czytelnikowi za rozpatrzenie twojego wniosku. W razie potrzeby powinien również uprzejmie poprosić o pisemną odpowiedź lub o możliwość zorganizowania spotkania, aby omówić swoją prośbę.

Zamknięcie

Z poważaniem, (Przykłady zamknięcia)

Podpis

Podpis odręczny (w przypadku listu drukowanego - użyj niebieskiego lub czarnego atramentu do podpisania listu)

Podpis podpisany

Przykładowy list

To przykład listu. Pobierz szablon listu (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowy list (wersja tekstowa)

Nicole Thomas

35 Chestnut Street

Dell Village, Wisconsin 54101

555-555-5555

[email protected]

1 sierpnia 2018 r

Jason Andrews

Menedżer

Firma LMK

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Village, Wisconsin 54101

Drogi Jason, Piszę, aby zrezygnować ze stanowiska przedstawiciela działu obsługi klienta, obowiązującego od 15 sierpnia 2018 roku.

Ostatnio zdecydowałem się wrócić do szkoły, a mój program zaczyna się na początku września. Składam teraz rezygnację, abym mógł być jak najbardziej pomocny w trakcie przejścia.

Naprawdę podobał mi się czas pracy z Tobą i wszystkimi innymi w naszym zespole w LMK. Rzadko zdarza się znaleźć rolę obsługi klienta, która oferuje tyle samo możliwości rozwoju i nauki, i tak pozytywny, inspirujący zespół ludzi, aby się rozwijać i uczyć.

Jestem szczególnie wdzięczny za twoje wskazówki, podczas gdy rozważałem kontynuowanie mojej edukacji. Twoje wsparcie tak wiele dla mnie znaczyło.

Daj mi znać, czy jest coś, co mogę zrobić, aby pomóc ci znaleźć i wyszkolić mojego zastępcę.

Dzięki i najlepsze życzenia

Nicole Thomas

Jeśli wysyłasz list e-mail, oto, co należy dołączyć i jak sformatować podpis.

Wskazówki dotyczące formatowania listu

• Pisząc list, twój list powinien być prosty i skoncentrowany, aby cel twojego listu był jasny.
• Pojedyncze spacje na liście i pozostaw odstęp między poszczególnymi akapitami. Po lewej uzasadnij swój list.
• Użyj zwykłej czcionki, takiej jak Arial, Times New Roman, Courier New lub Verdana. Rozmiar czcionki powinien wynosić 10 lub 12 punktów.
• Pozostaw pustą linię po powitaniu i przed zamknięciem.
• Litery firmowe powinny być zawsze drukowane na białym papierze typu bond, a nie na kolorowym papierze lub papierze stacjonarnym.

Sprawdź błędy formatowania i literówki

Po napisaniu listu służbowego skoryguj go (używając sprawdzania pisowni) na ekranie. Następnie wydrukuj go i przeczytaj co najmniej jeszcze raz, sprawdzając, czy nie ma błędów lub literówek. (Często łatwiej jest dostrzec błędy na wydruku.)

Wypatruj także błędów formatowania, takich jak dwa akapity, w których nie ma spacji, lub wiersze niepoprawnie wcięte. Następnie, przed włożeniem listu do koperty, nie zapomnij podpisać się nad wpisaną nazwą, używając niebieskiego lub czarnego atramentu.

Jeśli używasz programu Microsoft Word lub innego edytora tekstu do napisania listu, dostępne są szablony, które mogą pomóc w prawidłowym sformatowaniu litery. Więcej informacji na temat darmowych szablonów listów Microsoft Word.

Więcej informacji na temat pisania listów

Umiejętność pisania listów biznesowych to podstawowa umiejętność, więc oto kilka artykułów dla Ciebie:

Zacznij od podstaw pisania listu biznesowego w ogólnym formacie i przejrzyj różne szablony listów biznesowych. Ponadto możesz zapoznać się z przykładami listów biznesowych związanych z zatrudnieniem. Przejrzyj więcej szczegółów dotyczących formatowania i spójrz na inny przykład formatowania listu biznesowego.

Jeśli lubisz się uczyć, przyglądając się przykładom, możesz wybierać spośród wielu rodzajów listów biznesowych, takich jak listy motywacyjne, listy z podziękowaniami, listy uzupełniające, listy przyjmujące i odrzucające pracę, listy rezygnacyjne i listy z uznaniem. W tym przeglądzie próbek listów znajdziesz wszystkie te i więcej próbek listów związanych z biznesem i zatrudnieniem.

Nie wszystkie listy biznesowe są drukowane i wysyłane pocztą, dlatego ważne jest, aby zapoznać się z tymi wytycznymi dotyczącymi profesjonalnych wiadomości e-mail i pisania listów.