Przykładowy format listu referencyjnego

List referencyjny służy do poparcia kogoś i przedstawienia przeglądu jego umiejętności, umiejętności, wiedzy i charakteru. Listy te są często wymagane podczas pracy lub aplikacji akademickiej.

Ponieważ list referencyjny jest jednym z niewielu fragmentów aplikacji, które nie są bezpośrednio dostarczane przez kandydata, może on mieć dużą wagę. Czytelnicy listów szukają odniesień do wglądu w kandydata. Poniższy szablon pokazuje format typowej litery referencyjnej.

Jak skonstruować list referencyjny

Ten format liter referencyjnych pokazuje strukturę typowej litery referencyjnej. Twój list powinien zawierać informacje na temat twojego połączenia z osobą, którą polecasz, dlaczego są wykwalifikowani i jakie mają umiejętności.

Poniższy format jest odpowiedni dla odniesienia do zatrudnienia, a także dla szkoły wyższej. Użyj tego jako przewodnika do pisania własnych spersonalizowanych listów referencyjnych, upewniając się, że wszystkie istotne informacje są włączone.

Powinieneś również przejrzeć próbki listów referencyjnych, aby dowiedzieć się, jak napisać list referencyjny.

Używając formatu lub przykładowego listu, pamiętaj o elastyczności. Możesz dodawać lub usuwać akapity zgodnie z potrzebami konkretnego listu referencyjnego.

Format listu referencyjnego

Informacje kontaktowe

Podczas pisania listu drukowanego, który ma zostać wysłany pocztą, przesłany lub wysłany jako załącznik, podaj swoje dane kontaktowe i odbiorców na górze listu. Jeśli wysyłasz e-mail referencyjny, podaj swoje dane kontaktowe w swoim podpisie.

Przedmiot

Jeśli wysyłasz odnośnik e-mail, wypisz nazwę osoby, do której piszesz odnośnik w temacie:

Przedmiot: Odniesienie do Imię Nazwisko

Pozdrowienie

Jeśli piszesz osobisty list referencyjny, dołącz pozdrowienie (Drogi Dr Smith, Drogi Panie Jones, itp.). Jeśli piszesz ogólny list referencyjny, powiedz „Do kogo to może dotyczyć” lub po prostu nie dołącz powitania.

Ustęp 1

Pierwszy akapit listu referencyjnego wyjaśnia twoje powiązanie z osobą, którą polecasz, w tym jak je znasz, jak długo je znasz, i dlaczego masz kwalifikacje do napisania listu referencyjnego, aby polecić kogoś do pracy lub na studia.

Ustęp 2

Drugi akapit listu referencyjnego zawiera konkretne informacje o osobie, o której piszesz, w tym o tym, dlaczego są wykwalifikowani, co mogą wnieść, i dlaczego podajesz list referencyjny. Pamiętaj, aby użyć konkretnych przykładów, aby porozmawiać o swoich kwalifikacjach. Jeśli to konieczne, użyj więcej niż jednego akapitu, aby podać szczegóły.

streszczenie

Ta sekcja listu referencyjnego (zwykle tuż przed konkluzją) zawiera krótkie podsumowanie, dlaczego polecasz tę osobę. Stwierdź, że „wysoce polecasz” osobę lub „polecasz bez zastrzeżeń” lub coś podobnego.

Wniosek

Końcowy akapit listu referencyjnego zawiera ofertę dostarczenia dodatkowych informacji. Dołącz numer telefonu do akapitu. Podaj swój numer telefonu i adres e-mail w sekcji adresu zwrotnego swojego listu lub w swoim podpisie (jeśli jest to wiadomość e-mail, podaj swoje dane kontaktowe pod swoim nazwiskiem w podpisie). Zobacz przykładowy podpis poniżej:

Z poważaniem, Podpis (list drukowany)

Nazwa autora

Tytuł

Przykładowy list referencyjny

To jest przykładowy list referencyjny. Pobierz szablon listu referencyjnego (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowy list referencyjny (wersja tekstowa)

Bob Johnson

219 Addison Road

Sioux Falls, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

Janice Smith

Dyrektor Marketingu

Marketing ABS

10 mil drogi

Stanford, NC 11289

Droga Pani Smith:

Z przyjemnością polecam Lindę Barron na stanowisko menedżera marketingu w Twojej firmie. Pani Barron i ja pracowaliśmy razem przez ponad dwa lata, kiedy była koordynatorem marketingu w moim dziale w firmie XYZ.

Podczas pobytu w XYZ pani Barron była pilna i wnikliwa. Chętnie uczyła się i wdrażała strategie marketingowe. Pani Barron wspomniała mi, że ta przyszła rola w Państwa firmie wiązałaby się z wiodącymi inicjatywami mającymi na celu powiększanie list potencjalnych klientów. Jest doskonale przystosowana do tego zadania. W XYZ, z pomocą naszego całego zespołu, pani Barron zorganizowała i poprowadziła naszą kampanię e-learningową, ukierunkowaną na zdobycie potencjalnych klientów. Kampania była ogromnym sukcesem.

Polecam panią Barron bez zastrzeżeń - byłaby znakomitym dodatkiem do twojej firmy. Nie wahaj się skontaktować z żadnymi pytaniami. Możesz skontaktować się ze mną pod tym adresem e-mail lub pod numerem (555) 555-5555

Z poważaniem, Bob Johnson (list z podpisami)

Bob Johnson

Ogólne porady dotyczące pisania listu referencyjnego

Po pierwsze, gdy zostaniesz poproszony o napisanie listu referencyjnego, zastanów się, zanim się zgodzisz. Powiedz tylko tak, jeśli uważasz, że możesz napisać silny list referencyjny dla kandydata. Jeśli nie czujesz się komfortowo pisząc list popierający zgłoszenie danej osoby do pracy lub szkoły, możesz uprzejmie odmówić odniesienia się. Gdy zdecydujesz się napisać list, uczyń go tak konkretnym, jak to możliwe.

Pisząc list referencyjny skierowany do kandydata na konkretne otwarcie pracy, list powinien zawierać informacje o tym, jak umiejętności danej osoby odpowiadają stanowisku, o które się ubiegają. Poproś o kopię ogłoszenia o pracę i CV osoby, aby móc kierować list referencyjny.

Możesz również zapytać osobę, czy są jakieś szczególne punkty, które chciałbyś, abyś zakrył w liście.

Podobnie, pisząc list referencyjny dla kandydata na szkołę podyplomową, powinieneś być w stanie wyjaśnić, dlaczego uczeń jest dobrze dopasowany do tego konkretnego programu. Poproś o szczegółowe informacje na temat programu, a także kopię CV lub CV osoby, aby można było odpowiednio kierować literę.