Wywiady online: praktyka i przygotowanie

Coraz więcej firm przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne online. Wywiady te oszczędzają pracodawcom pieniądze, ponieważ nie muszą płacić za targi pracy ani za kandydowanie do podróży do biura. Poza tym technologia potrzebna do przeprowadzania wywiadów online stała się głównym nurtem, więc jest to prosty i skuteczny sposób przeprowadzania wywiadów z kandydatami do pracy.

Dla osób poszukujących pracy łatwo jest przeprowadzić wywiad z domu. Oszczędza czas podróży i może być mniej stresujący niż osobiste rozmowy. Istnieją różne rodzaje wywiadów online. Zapoznanie się z nimi z wyprzedzeniem może pomóc myśleć na nogach i osiągnąć bardziej udany występ podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Wywiady z kamerą internetową

Najbardziej typowym wywiadem online jest wywiad przez kamerę internetową. Zamiast podróżować do biura, ankieter po prostu przeprowadzi wywiad za pomocą wideo. W zależności od firmy mogą przesłać Ci kamerę internetową i zestaw pytań do wywiadu lub możesz oczekiwać, że użyjesz aparatu, co w dzisiejszych czasach jest mniej trudne, ponieważ wiele, jeśli nie większość, laptopów ma wbudowane kamery internetowe.

Osoba przeprowadzająca wywiad często korzysta z popularnego oprogramowania do wideokonferencji, takiego jak Skype lub Google Hangouts. Jeśli nie znasz tych technologii, dobrze jest ćwiczyć je z przyjacielem przed przeprowadzeniem wywiadu. Często potrzeba kilku prób, aby powiesić aparat pod kątem, aby cała twarz (a nie tylko lewe nozdrze lub czubek głowy) znalazła się w ramce. Ponadto będziesz chciał znaleźć pochlebny kąt i ćwiczyć „nawiązywanie kontaktu wzrokowego” z ankieterem za pomocą aparatu.

Nowicjusze mają tendencję do patrzenia na część okna z własnym obrazem wideo, zamiast patrzeć w kamerę, co może wydawać się dziwne, nie wspominając o wyłączeniu.

Systemy

Niektórzy pracodawcy korzystają z internetowych systemów do przeprowadzania wywiadów. Na przykład Spark Hire zapewnia opcje nagrań wywiadów za pośrednictwem kamery internetowej i dogłębne rozmowy na żywo z wywiadami online z kandydatami na podzielonym ekranie.

On-Your-Own Online

Czasami, zamiast przeprowadzać z tobą rozmowy, pracodawcy wysyłają do ciebie listę pytań do wywiadu i proszą cię, abyś sfilmował ich odpowiedzi. W takim przypadku nadal obowiązują te same zasady. Nawet jeśli nie rozmawiasz bezpośrednio z osobą, uśmiechnij się i utrzymuj przyjazny kontakt wzrokowy z aparatem.

Pamiętaj, aby mówić powoli i wyraźnie. Łatwo jest przyśpieszyć i spotkać się z nerwowością i zniekształceniem, gdy przeprowadzasz wywiad we własnym tempie. Weź głęboki oddech. Jeśli wydaje się, że mówisz zbyt wolno, prawdopodobnie robisz to dobrze.

Wskazówki dotyczące przygotowania

Pamiętaj, że wywiady online są tak samo ważne jak wywiady osobiste. Twój wywiad może doprowadzić Cię do następnej rundy lub nawet oferty pracy, jeśli firma obsługuje wszystkie rozmowy online.

Oto jak przygotować się do rozmowy:

• Pobierz oprogramowanie z wyprzedzeniem, aby mieć możliwość przyzwyczajenia się do niego.
• Utwórz profesjonalną nazwę użytkownika, na przykład odmianę swojego prawdziwego imienia i nazwiska, która pojawia się w CV, jeśli jest dostępna.
• Ubierz się profesjonalnie, nawet jeśli siadasz. Noś ładne spodnie i buty, bo nigdy nie wiesz, kiedy będziesz musiał wstać. Dodatkowo ubieranie części pomoże Ci zdobyć głowę w grze.
• Wyczyść obszar roboczy i każdy bałagan, który jest za tobą, aby nie pojawiał się na ekranie. Nie chcesz, aby Twój rozmówca był rozpraszany przez wizualny hałas w pokoju lub zakładał, że twoja niezorganizowana przestrzeń jest znakiem tego, jak działałeś jako pracownik.

• Upewnij się, że znajdujesz się w cichym pokoju, w którym nie przeszkadzają ci ludzie, zwierzęta itp. Wyłącz dzwonek, wszelkie alarmy i elektronikę, która może przerwać.
• Przygotuj kartkę papieru i długopis, aby później nie próbować ich znaleźć.
• Miej kopię swojego CV w zasięgu wzroku, na wypadek gdybyś musiał odwołać się do dat, tytułów lub numerów.
• Uśmiechaj się i skupiaj jak najwięcej i staraj się zachowywać tak, jakbyś był w zwykłym, osobistym wywiadzie. Zajrzyj do aparatu, słuchaj uważnie i zajmij się wywiadem. Nie czekaj tylko na swoją kolej.

• Ćwicz korzystanie ze sprzętu do kamery przed rozmową, aby mieć pewność, że wszystko działa i że rozmowa wideo jest wygodna.