Porady dotyczące pisania listu referencyjnego dotyczącego zatrudnienia i próbki

Kiedy jesteś menedżerem, asystentem kierownika lub przełożonym, nieuchronnie spotkasz pracowników, którzy są gotowi do kontynuowania kariery. Prawdopodobnie zostaniesz poproszony o napisanie listu referencyjnego dla pracownika, gdy ceniony członek (lub były członek) twojego zespołu dokonuje zmiany pracy. Jeśli uważasz, że możesz napisać świetną rekomendację, powinieneś zaakceptować możliwość wsparcia swojego kolegi.

Czasami możesz zostać poproszony o napisanie rekomendacji dla pracownika, który Twoim zdaniem nie działa zgodnie z jego potencjałem lub spełnia wymagania pracy. W takim przypadku najlepszą odpowiedzią jest odmowa. Bądź uprzejmy - powiedz im, że nie czujesz się kompetentny do mówienia o umiejętnościach wymaganych na nowym stanowisku lub że nie masz czasu, aby naprawdę przekazać listowi uwagę i wysiłek, na jaki zasługuje.

Co należy zawrzeć w liście referencyjnym lub e-mailu

List referencyjny pracownika może być ważnym atutem dla kandydata w trakcie procesu rekrutacji. Możesz udowodnić kierownikowi ds. Zatrudnienia, że ​​kandydat odniósł sukces na poprzednim stanowisku pod kierownictwem i że jako jego przełożony jesteś skłonny je poprzeć. W liście polecającym powinieneś spróbować podać konkretne przykłady umiejętności, a także pozytywne świadectwo potwierdzające kwalifikacje pracownika do nowego stanowiska.

Kiedy pracownik pyta, czy dostarczysz list referencyjny, poproś go o kopię swojego CV i, jeśli to możliwe, kopie prac, do których aplikują. Dokumenty te dostarczą dodatkowych informacji, których można użyć do napisania silnego i skutecznego listu referencyjnego.

Będziesz mieć nie tylko więcej informacji o konkretnych umiejętnościach pracownika, jego szkoleniu / historii i historii pracy, ale także będziesz mógł skoncentrować się w swoim liście na konkretnych umiejętnościach i szczegółach, które są ściśle zgodne z kwalifikacjami, których poszukują pracodawcy.

W liście na piśmie powinieneś podać swoje dane kontaktowe, datę i dane kontaktowe menedżera ds. Zatrudnienia na górze strony. Skorzystaj z przywileju właściwego dla biznesu, a następnie rozpocznij swój list od wstępu wyjaśniającego twoje relacje z kandydatem, czas, w którym je znasz i dlaczego masz kwalifikacje do ich poparcia.

Drugi i być może trzeci akapit może zawierać przykłady i anegdoty na temat tego, w jaki sposób dana osoba była atutem dla Twojej firmy i co według Ciebie przyniesie im nową pozycję. Postaraj się podać jak najbardziej szczegółowy opis w dozwolonej przestrzeni. Zakończ swój list profesjonalnym zamknięciem oraz swoim pisemnym i / lub wpisanym podpisem.

Przykład listu referencyjnego

To jest przykładowy list referencyjny. Pobierz szablon listu referencyjnego (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykład listu referencyjnego (wersja tekstowa)

Poniżej znajduje się przykład listu referencyjnego napisanego dla pracownika przez menedżera.

Joe Smith

123 Main St.

Filadelfia, PA 19103

555-555-5555

[email protected]

4 stycznia 20XX

Pan Michael Regner

Menedżer

Firma Acme

456 Main St.

Filadelfia, PA 12345

Szanowny Panie Regner, Z przyjemnością polecam firmę John Applicant. Znam go od dwóch lat jako asystent kierownika w głównej firmie St. John pracował dla mnie przy różnych projektach jako konsultant i opierając się na jego pracy, zaliczyłbym go do grona najlepszych konsultantów, jakich kiedykolwiek mieliśmy. John wyróżniał się konsekwentnie składaniem wyjątkowo dobrze zbadanych i dobrze napisanych raportów dla naszych klientów.

John jest bardzo inteligentny i ma doskonałe umiejętności analityczne i komunikacyjne. Gdyby jego występy w naszej firmie były dobrym wskaźnikiem tego, jak będzie działał w twoim, byłby on bardzo pozytywnym atutem dla twojego programu.

Jeśli mogę uzyskać dalszą pomoc lub przekazać ci dodatkowe informacje, skontaktuj się ze mną pod adresem e-mail podanym powyżej.

Z poważaniem, Podpis (list drukowany)

Joe Smith

Jak wysłać referencję e-mail

Wiadomość e-mail powinna zaczynać się od tematu, który brzmi „Rekomendacja Joe Smitha”, aby pracodawca natychmiast zrozumiał cel wiadomości e-mail. Nie musisz podawać daty.

Treść listu będzie taka sama, ale powinieneś podać swoje dane kontaktowe po wpisanym podpisie.