Jak budować silne więzi z HR i finansami

Jeśli pracujesz jako menedżer w organizacji wystarczająco dużej, aby mieć dedykowane funkcje kadrowe i finansowe, będziesz dobrze przygotowany do rozwijania silnych relacji roboczych ze specjalistami w tych zespołach. Chociaż budowanie silnych relacji ze wszystkimi rówieśnikami jest dobrą praktyką, te konkretne grupy mogą być jednymi z najlepszych adwokatów i sojuszników w trudnych sytuacjach. Opłaca się wiedzieć trochę o tym, co sprawia, że ​​ci specjaliści się kleją.

Oto kilka podejść, które pomogą ci wzmocnić i wzmocnić te ważne relacje, gdy wejdziesz na drabinę korporacyjną.

1. Osiągnąć: Poświęć trochę czasu, aby usiąść ze swoimi podstawowymi kontaktami w tych zespołach i dzielić się informacjami na temat misji i wyzwań swojej grupy. Pamiętaj, aby zapytać to samo o ich skupienie i główne cele jako grupę. Jeśli jesteś nowym menedżerem, jest to świetny pretekst, aby spotkać się z przedstawicielami tych zespołów i poprosić o ich wgląd w ich relacje z grupą w przeszłości. Zapytaj o obszary, w których chcieliby uzyskać poprawę. A potem zrób coś z tym.
2. Udostępnij widok z rynku: Jeśli prowadzisz działalność w grupie zorientowanej na klienta, takiej jak sprzedaż, marketing lub obsługa klienta, rozszerzaj zaproszenia do zasobów ludzkich lub finansuj kontakty na spotkania, na których skupia się wymiana informacji o klientach, konkurentach i partnerach. Nie dyskontuj, jak ważne jest to dla osób prowadzących przynajmniej jeden stopień oddzielenia od działania na rynku. Podczas gdy wszyscy zdają sobie sprawę, że firma potrzebuje pozyskiwania i utrzymywania klientów, dla wielu osób pracujących w wewnętrznych grupach, realia rynku nie są namacalne. Będą wdzięczni za twoje wysiłki, aby pomóc im wypełnić tę lukę wiedzy.

1. Oferta miejsca: Zarówno zasoby ludzkie, jak i finanse powinny mieć miejsce przy stole, jeśli chodzi o planowanie przyszłości, ale w niektórych firmach nie są bezpośrednio zaangażowane w te ważne dyskusje. W zakresie, w jakim możesz wpływać na ten problem, staraj się angażować te zespoły w prace nad strategią. W końcu wysiłek ten polega na angażowaniu i skupianiu talentów na możliwościach kierowania liczbami.Osoby w tych grupach są ostatecznie krytycznymi trybami w wysiłkach związanych z realizacją strategii.

1. Pomiń gry, gdy przychodzi do liczb: W zależności od twojej roli będziesz pracować z finansami na przychodach i wydatkach lub po prostu na wydatkach. W przypadku menedżerów sprzedaży finanse otrzymują pierwszy i ostatni głos w sprawie zasad i decyzji dotyczących rozpoznawania przychodów, więc nie próbuj grać w system. Bądź całkowicie transparentny z liczbami swojej drużyny i unikaj podpowiedzi z gier. Jeśli zarządzasz centrum kosztów, staraj się zarządzać kosztami i prognozować je oraz natychmiast zgłaszać potencjalne problemy. Będą kłopotliwe sytuacje, w których twoje szczere zachowanie zapewni ci trochę dodatkowej pomocy, kiedy jej potrzebujesz.

1. Twórz pozytywne wyzwania: Każdy uwielbia pozytywne wyzwanie. Pomijając stronę zarządzania zasobami ludzkimi, podstawowa praca z nimi skupi się na poszukiwaniu talentów i rozwiązywaniu problemów z talentem w zespole. Oba mają kluczowe znaczenie dla Twojego sukcesu i przetrwania jako menedżer. Wiele z twoich sytuacji w zatrudnieniu może być nietypowych, ponieważ inwestujesz w nowe rynki i ścigasz ludzi z umiejętnościami i doświadczeniami nowymi w swojej kulturze. Zdolność do pracy z zasobami ludzkimi i dostosowywania wymagań dotyczących pracy oraz specyfikacji wyszukiwania okaże się krytycznym czasem w ważnych działaniach rekrutacyjnych.

1. Oferta wczesnego ostrzegania o problemach: Biegaj, nie chodź, aby zaoferować wczesne ostrzeganie o problemach. Sytuacje problemowe są nieuniknione, a stawki dla naszych organizacji i karier są wysokie, jeśli chodzi o problemy ludzi. W wielu przypadkach kontakty z zasobami ludzkimi będą zawierały wskazówki, jak poruszać się w sytuacji i utrzymywać zgodność korporacyjną. A jeśli coś pójdzie źle, to oni są zaproszeni do ułatwienia sprzątania twojego bałaganu. Będziesz zadowolony, że zaangażowałeś ich wcześnie.
2. Partner w dużych projektach: W miarę jak będziesz wzrastać w szeregach, staniesz się bardziej zależny od tych zespołów, które pomogą ci w inicjatywach na dużą skalę. W przypadku jednej szczególnie złożonej i szybko zmieniającej się restrukturyzacji finanse pomogły mi ocenić nasze opcje inwestycyjne i zbudować modele prognostyczne. Ich praca przyczyniła się do uzyskania zgody zarządu na nasze plany. Zasoby ludzkie ożywiły restrukturyzację, pomogły nam ocenić i opracować nowe pakiety wynagrodzeń, a także umożliwić krytyczne zatrudnienie, a także kilka eliminacji pozycji.

1. Pomóż im osiągnąć swoje cele: Dostosuj się do ich unikalnych celów funkcjonalnych i wspieraj ich wysiłki. Twoja chęć zapewnienia środków na ważny projekt lub pilotowania nowego procesu lub polityki zostanie doceniona i zapamiętana.

Dolna linia

Łatwo jest zobaczyć funkcje usług współdzielonych jako część procesu. W rzeczywistości finanse i zasoby ludzkie, w szczególności, pozwalają zrozumieć biznes, inwestować w przyszłość i zarządzać talentami potrzebnymi do osiągnięcia sukcesu. Buduj silne relacje z każdą grupą w swojej firmie, jednak trochę dodatkowego wysiłku z tymi dwoma zespołami wypłaci dywidendę.