Próbki osobistego listu referencyjnego i wskazówki do pisania

Osobiste zalecenie, znane również jako rekomendacja postaci lub odniesienie do postaci, to list polecający napisany przez kogoś, kto może mówić o osobowości i charakterze kandydata do pracy. Osoba może poprosić o osobiste zalecenie, jeśli nie ma dużego doświadczenia zawodowego lub jeśli uważa, że ​​ich pracodawcy nie mogą pisać pozytywnych referencji.

List polecający powinien zawierać informacje o tym, kim jesteś, twoim związku z osobą, którą polecasz, dlaczego są wykwalifikowani, oraz o konkretnych umiejętnościach, które popierasz.

Osobiste zalecenie koncentruje się na osobowości i umiejętnościach miękkich kandydata i wykorzystuje przykłady z życia kandydata poza pracą.

Kiedy używane są osobiste listy referencyjne?

Te listy polecające są pisane przez osoby, które znają kandydatów do pracy poza pracą i mogą mówić o swoim charakterze i zdolnościach na poziomie osobistym. Podczas gdy firmy zazwyczaj proszą współpracowników o listy referencyjne, czasami menedżerowie zatrudniający również proszą o osobisty list referencyjny.

Osobiste listy referencyjne są często wymagane przy dużych zakupach, takich jak kondominium, lub przy aplikacjach związanych z edukacją. Ponadto prawnicy, którzy chcą zostać przyjęci do palestry, muszą przedstawić osobiste referencje; list jest często wymagany również dla innych stowarzyszeń zawodowych i organów prowadzących.

Kiedy licealiści lub studenci bez doświadczenia zawodowego ubiegają się o pracę, możliwości wolontariatu lub stypendia, zazwyczaj będą musieli przedstawić referencje postaci zamiast profesjonalnych referencji. Można je uzyskać od nauczycieli, liderów klubów, pastorów, doradców lub innych dorosłych, którzy znają osobowość i osiągnięcia ucznia.

Oto porady, jak poprosić o osobiste referencje i kogo poprosić o ich napisanie.

Wytyczne do pisania osobistego listu referencyjnego

Podobnie jak w przypadku wszystkich listów polecających, powinieneś wyrazić zgodę na napisanie osobistego listu referencyjnego, jeśli czujesz się swobodnie wspierając tę ​​osobę i będziesz mógł napisać pozytywną i entuzjastyczną notatkę. W swoim liście podaj informacje o tym, jak znasz tę osobę. Podziel się także szczegółami na temat moralności i wartości osoby, jej doświadczenia lub tła, które ma zastosowanie w danej sytuacji. Jeśli na przykład piszesz dla studenta ubiegającego się o stypendium, będziesz chciał podkreślić ich talent akademicki.

Jeśli piszesz dla kogoś, kto szuka swojej pierwszej pracy w sprzedaży detalicznej, skoncentruj się na szczegółowym opisie ich „umiejętności ludzi”, etyki pracy i osobistej charyzmy.

Próbki osobistego listu referencyjnego

To jest przykładowy osobisty list referencyjny. Pobierz szablon listu (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowy osobisty list referencyjny # 1

Mary Smith

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

Andre Lewis

Kierownik miasta

Miasto Smithtown

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Droga Pani Lewis:

Piszę, aby polecić Ariela Jonesa na stanowisko w Town of Smithtown. Znam Ariela odkąd była dzieckiem, a ona jest wysoko wykwalifikowanym kandydatem na stanowisko w rządzie miasta. Przez większość swojego życia mieszkała w Smithtown i jest głęboko zaangażowana w swoją lokalną społeczność, kościół i szkoły dla dzieci.

Ariel wykazała swoje zaangażowanie w mieście jako członek Rady Odwoławczej i jako aktywny uczestnik wielu przedsięwzięć społecznych, w tym coroczna zbiórka funduszy na Schronisko Śródmieście dla Bezdomnych, Posiłki na Kółkach i nasza biblioteka publiczna co dwa lata wyprzedaż książek.

Ariel byłby ogromnym atutem miasta i polecam ją bez zastrzeżeń. Jeśli masz jakieś pytania, nie wahaj się ze mną skontaktować.

Z poważaniem, Mary Smith

Przykładowy osobisty list referencyjny # 2

Michael Smith

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 września 2018 r

Jessica Jones

Kierownik Sprzedaży

Sprzedaż Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Szanowny Panie Jones:

Piszę ten odnośnik na poparcie Jasona Cradena. Jason był moim współlokatorem w college'u i od dziesięciu lat jesteśmy przyjaciółmi. Jeśli szukasz mądrego, utalentowanego i pilnego kandydata, Jason jest idealnym partnerem.

Jako student Jason był zawsze zajęty zajęciami - studiował nie tylko po to, by uzyskać dobre oceny, ale także z chęci prawdziwego zrozumienia materiału. Nie było niespodzianką, że kiedy przyłączył się do świata pracy, miał podobne cechy. Jako przyjaciel, Jason jest pomocny i opiekuńczy. Kiedy mój ojciec zmarł wkrótce po ukończeniu szkoły, Jason był jedną z pierwszych osób, które powiedziałem. Nie tylko wylatywał, aby być ze mną w tym trudnym czasie, ale także pochłonął ciężar przekazywania wiadomości innym kolegom z college'u. Jason ma talent do budowania i utrzymywania silnych, trwałych przyjaźni.

Te umiejętności budowania relacji umożliwiłyby mu osiągnięcie pozycji sprzedawcy w Acme Sales.

Jason byłby atutem każdej firmy, a ja z całego serca go polecam. Nie wahaj się skontaktować, jeśli masz dodatkowe pytania.

Z poważaniem, Michael Smith

Osobisty szablon rekomendacji

Nagłówek

Jeśli piszesz list, postępuj zgodnie z właściwym formatem listu biznesowego. Rozpocznij od informacji kontaktowych na górze listu, po których następuje data, a następnie dane kontaktowe pracodawcy.

Jeśli wysyłasz list jako e-mail, nie musisz dołączać tego nagłówka. Jednak musisz podać temat wiadomości e-mail. W temacie krótko opisz cel swojego listu i nazwisko osoby, o której piszesz. Jeśli znasz pracę, o którą dana osoba ubiega się, możesz to również umieścić. Na przykładWiersz tematu:Zalecenie dla imienia Nazwisko, Analityk konta

Pozdrowienie

Pisząc list polecający, należy złożyć pozdrowienie (Drogi Dr Joyner, Droga Pani Merrill, itp.). Jeśli piszesz list ogólny, zwróć się do niego „Do kogo to może dotyczyć” lub po prostu nie włączaj pozdrowienia i zacznij od pierwszego akapitu listu.

Ustęp 1

Pierwszy akapit osobistego listu polecającego wyjaśnia, w jaki sposób znasz osobę, której polecasz (i jak długo ją znasz) i dlaczego masz kwalifikacje do napisania listu polecającego zatrudnienie lub szkołę wyższą. Z osobistym listem piszesz zalecenie, ponieważ znasz osobę i jej charakter.

Ustęp 2 (i 3)

Drugi akapit listu polecającego zawiera szczegółowe informacje o osobie, o której piszesz, w tym o tym, dlaczego są wykwalifikowani i co mogą wnieść. Jeśli to konieczne, użyj więcej niż jednego akapitu, aby podać szczegóły.

Pamiętaj, aby podać konkretne przykłady czasów, w których dana osoba wykazała się określonymi cechami. Dobrze, jeśli nie są to przykłady związane z pracą - w końcu nie znasz osoby z ustawień pracy. Skup się na przykładach ze swojego związku z tą osobą.

Podczas pisania listu skierowanego do kandydata na konkretne otwarcie pracy list polecający powinien zawierać informacje o tym, jak umiejętności danej osoby odpowiadają stanowisku, o które się ubiegają. W związku z tym poproś kandydata o wpisanie na listę zawodów z wyprzedzeniem lub przynajmniej zapytaj, jakie rodzaje zawodów będzie się ubiegać (jeśli jest to ogólny list polecający).

Podsumowanie z podsumowaniem

Ta część listu polecającego zawiera krótkie podsumowanie, dlaczego polecasz tę osobę. Stwierdź, że „wysoce polecasz” osobę lub „polecasz bez zastrzeżeń” lub coś podobnego.

Zawrzyj list z ofertą, aby dostarczyć więcej informacji. Dołącz numer telefonu w akapicie lub inną formę kontaktu (np. Adres e-mail).

Podpis

Zakończ list z podpisem, takim jak „Z poważaniem” lub „Najlepszy”. Jeśli wysyłasz ten list, zakończ podpisem odręcznym, a następnie wpisz swój podpis.

Jeśli jest to wiadomość e-mail, zakończ z podpisem. Poniżej podpisu podaj wszelkie informacje kontaktowe.

Jak korzystać z szablonu listu

Szablon pomaga w układaniu listu. Szablony pokazują również, jakie elementy należy uwzględnić w liście, takie jak wprowadzenie i akapity.

Powinieneś użyć szablonu jako punktu wyjścia dla swojego listu polecającego. Jednak zawsze powinieneś być elastyczny. Możesz zmienić dowolne elementy szablonu, aby dopasować je do własnych potrzeb. Na przykład, jeśli szablon listu ma tylko jeden akapit, ale chcesz dołączyć dwa, powinieneś to zrobić.