Próbki listu referencyjnego wniosku referencyjnego

Czy ostatnio zostałeś poproszony o napisanie listu referencyjnego dla kolegi lub znajomego? Z różnych powodów może być konieczne odrzucenie. Wyzwaniem jest więc zrobienie tego z myślą i taktem.

Pierwszą rzeczą do zrozumienia jest to, że istnieje wiele bardzo dobrych powodów, by odmówić napisania odniesienia.

Możliwe, że nie znasz osoby wystarczająco dobrze, aby napisać szczegółowy list. Być może miałeś doświadczenia z osobą, która prowadzi cię do przekonania, że ​​pozycja, której szukają, nie byłaby odpowiednia. Być może nie wiesz wystarczająco dużo na temat stanowiska, aby móc zaoferować silne poparcie dla kandydata. Być może po prostu nie masz czasu na napisanie przemyślanego odniesienia.

Bez względu na powód, jeśli nie możesz napisać pozytywnego odniesienia, które pomoże Twojemu kontaktowi zrobić dobre wrażenie na menedżerze ds. Zatrudnienia, najlepiej jest odmówić.

Niektóre wskazówki dotyczące odrzucania wniosku referencyjnego

• Nie czekaj. Kiedy musisz odrzucić wniosek o rekomendację, postaraj się to zrobić tak szybko, jak to możliwe. Kuszące może być odłożenie jej na bok - nikt nie lubi zawieść kogoś. Ale opóźnianie jest bardziej okrutne niż szybkie reagowanie, nawet jeśli nie podoba im się to, co masz do powiedzenia. Powinieneś dać osobie tyle czasu, ile to możliwe, aby ustawić alternatywne odniesienia, jeśli nie możesz ich podać.
• Bądź łaskawy. Lepiej odrzucić prośbę niż napisać letnią aprobatę, ale to nie znaczy, że musisz być niegrzeczny lub zbyt krytyczny w swojej odpowiedzi. Jest całkowicie uzasadnione, aby poprosić cię o napisanie referencji; jest całkowicie uzasadnione, aby odmówić. Nie ma potrzeby, aby interakcja była bardziej negatywna niż powinna. Poza tym większość branż to mały świat. Nigdy nie wiadomo, kiedy pewnego dnia wpadniesz na nich w przyszłej pracy.

• Bądź pozytywnie nastawiony. Jeśli możesz, dołącz pozytywne opinie. Zaoferuj pomoc w inny sposób; być może możesz zaoferować doradztwo w zakresie poszukiwania pracy dla swojej branży docelowej lub polecić znajomemu, który byłby bardziej odpowiednią osobą do ich poparcia.
• Trzymaj to krótko. Wiadomość, którą musisz przekazać, jest krótka - z podanego powodu nie będziesz w stanie podać odniesienia - a także powinna to być litera. Kilka akapitów jest więcej niż wystarczających do przekazania tego, co musisz powiedzieć.
• Przejrzyj przykładowe listy w celu odrzucenia prośby o odwołanie, ale pamiętaj, aby dostosować swój list do sytuacji.

Próbki listów do odrzucenia wniosku referencyjnego

Przykład 1

Elizabeth Waters

2022 Commerce Street, Ste. 3

Oceanside, MA 02190

555-765-4321

[email protected]

12 października 2020 r

Joe Smith

37 Chestnut Street, Apartament B

Birmingham, MA 02192

Szanowny Pan Smith, Cieszę się, że jesteś zainteresowany pracą w branży wydawniczej. Nie czuję, że pracowałem z tobą wystarczająco długo, aby napisać ci dokładny list referencyjny do poszukiwania pracy.

Jeśli jednak masz jakiekolwiek pytania dotyczące poszukiwania pracy w branży wydawniczej, chętnie na nie odpowiem.

Z poważaniem, Elizabeth Waters (podpis - list papierowy)

Elizabeth Waters (drukowane)

Przykład # 2

Daniel Bruno

34 Oak Street

Ocean View, NY 11732

555-123-4567

[email protected]

8 lipca 2021

Terry Johnson

12 Main Street, Apt. 3

Ocean View, NY 11732

Droga Pani Johnson, Miło mi słyszeć, że ubiegasz się o stanowisko sprzedaży w firmie XYZ. Niestety, ponieważ nie miałem okazji obserwować waszej pracy w tej dziedzinie, nie byłbym w stanie zaoferować siły poparcia, jaką mógłby uzyskać jeden z waszych bliższych współpracowników.

Powodzenia w nowych przedsięwzięciach.

Z poważaniem, Daniel Bruno (podpis - wersja papierowa)

Daniel Bruno (drukowane)

Przykład # 3

Nancy Wallis

15 Coastal Ave

Los Angeles, Kalifornia 90001

555-987-6543

[email protected]

3 lutego 2019 r

Joe Black

34 Sunny Way

Los Angeles, Kalifornia 90001

Drogi Panie Czarny, Otrzymałem Twoją prośbę o list polecający. Wierzę, że lepiej byłoby skorzystać z referencji, która jest bardziej zaznajomiona z twoimi zajęciami w dziedzinie związanej z pozycją IT w ABC Systems niż ja.

Cieszę się, że mogę podać ogólne odniesienie do postaci, ale nie byłbym w stanie mówić bezpośrednio do twoich kwalifikacji na tym stanowisku.

Pozdrowienia, Nancy Wallis (podpis - list papierowy)

Nancy Wallis (drukowane)