• 2025-02-18

Jak pisać i wysyłać profesjonalne wiadomości e-mail

Jak napisać książkę? ?? Pomocne schematy fabularne: Freytag i Pixar ?

Jak napisać książkę? ?? Pomocne schematy fabularne: Freytag i Pixar ?

Spisu treści:

Anonim

Zawsze, gdy wysyłasz profesjonalne wiadomości e-mail, ważne jest, aby upewnić się, że wiadomość jest idealna. Nie chcesz wysadzać okazji, popełniając jakiekolwiek błędy - w jaki sposób wysyłasz e-maile lub jak je śledzisz. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak pisać i wysyłać najwyższej klasy profesjonalne wiadomości e-mail.

Dlaczego chcesz wysłać profesjonalną wiadomość e-mail? Jest wiele powodów. Możesz wysłać list motywacyjny do potencjalnego pracodawcy, list z podziękowaniami do kolegi, który zgodził się być referencją, list rezygnacyjny do obecnego szefa lub prośbę o list polecający.

Możesz mieć inne powody wysyłania nieosobowych wiadomości e-mail, a właściwie warto upewnić się, że wszystkie wiadomości e-mail są zorganizowane i profesjonalne.

Oto, co należy zawrzeć w wiadomościach, czego nie uwzględniać i jak zamykać, podpisywać i wysyłać wiadomości e-mail.

Profesjonalne wskazówki dotyczące wiadomości e-mail

Przejrzyj te kroki, aby napisać profesjonalną wiadomość e-mail wysokiej jakości, a na odbiorcy zawsze będziesz robił świetne wrażenie:

  • Wiersz tematu: Temat powinien zwięźle przekazać cel pisania. Twój temat może być tak prosty, jak „Dziękujemy” lub „Wniosek o zalecenie”.
  • Powitanie: Nawet jeśli piszesz bardzo krótki e-mail, dołącz powitanie. Jeśli znasz nazwisko osoby, włącz ją. Jeśli nie jesteś na pierwszej osobie, zadzwoń do nich po tytule.
  • Długość: Zachowaj swój e-mail tak zwięźle, jak to możliwe. Ludzie mają tendencję do przeskakiwania długich e-maili, więc zawierają tylko podstawowe informacje.
  • Styl czcionki: Unikaj ozdobnych, zabawnych lub kolorowych czcionek; po prostu odwracają uwagę odbiorcy od rzeczywistej wiadomości. Unikaj także nadużywania pogrubienia i kursywy, co sprawia, że ​​e-mail wygląda na zaśmiecony. Nie pisz również dużymi literami; w e-mailu pojawia się to jako zły lub nadmiernie pobudzony.
  • Emotikony:Nie dołączaj emotikonów do profesjonalnego e-maila; zachowaj je do osobistej korespondencji.
  • Wymowa i gramatyka: To, że piszesz wiadomość e-mail, nie oznacza, że ​​powinieneś być niechlujny w pisowni i gramatyce. Przed wysłaniem dokładnie zmodyfikuj swój adres e-mail. Bezbłędna wiadomość informuje odbiorcę, że wiadomość e-mail powinna być traktowana poważnie.
  • Zamknięcie:Podpisz się krótkim „Dziękuję”, „Najlepszym” lub innym prostym wysyłką, a następnie swoim imieniem. Większość kont e-mail umożliwia umieszczanie podpisu wraz z nazwiskiem, tytułem i informacjami kontaktowymi w każdym e-mailu. To świetny sposób, aby każda korespondencja była bardziej profesjonalna.

Dodatkowe wskazówki

Po napisaniu wiadomości e-mail przejrzyj wszystkie te kroki przed kliknięciem przycisku „wyślij”:

  • Upewnij się, że Twoja wiadomość jest kompletna:Podwójnie sprawdź, czy linia Temat wiadomości e-mail jest wypełniona, zawarłeś podpis, wysyłasz wiadomość do właściwej osoby kontaktowej i wypełniłeś UDW pole, aby wysłać kopię do siebie, więc masz zapis wiadomości e-mail.
  • Dowód Twoja wiadomość e-mail:Zanim wybierzesz opcję Wyślij, upewnij się, że sprawdzasz pisownię i sprawdzasz swoją gramatykę i wielkie litery. Są one tak samo ważne w korespondencji dotyczącej poszukiwania pracy e-mailem, jak w piśmie papierowym.
  • Wyślij testową wiadomość e-mail:Zanim wyślesz wiadomość e-mail, wyślij najpierw wiadomość do siebie, aby sprawdzić, czy formatowanie działa i czy nic nie wygląda nie na miejscu. Jeśli wszystko wygląda dobrze, idź dalej i wyślij wiadomość e-mail do firmy lub osoby, z którą się kontaktujesz.
  • Wyślij kopię wiadomości e-mail do siebie:Użyj UDW pole, aby wysłać kopię wiadomości e-mail do siebie, dzięki czemu masz zapis, kiedy wysłałeś wiadomość i do kogo ją wysłałeś. Informacje te można również znaleźć w folderze wysłanym.
  • Złóż swoje kopie:Dzięki wielu programom pocztowym możesz skonfigurować foldery, aby łatwiej było znaleźć ważne wiadomości e-mail z przeszłości. Skonfiguruj folder dla wszystkich wiadomości e-mail z poszukiwaniem pracy i zrób kopie wiadomości e-mail wysyłanej w folderze wyszukiwania pracy.

Sprawdzaj regularnie swój e-mail

Czas jest najważniejszy, gdy szukasz pracy, dlatego ważne jest, aby sprawdzać pocztę regularnie i często, aby nie przegapić żadnych ważnych możliwości. Co najmniej sprawdź pocztę rano i wczesnym popołudniem, aby mieć czas na szybką odpowiedź na otrzymywane wiadomości.

W dzisiejszych czasach posiadanie smartfona może ułatwić sprawdzenie wiadomości e-mail, gdziekolwiek jesteś i kiedy chcesz - nie trzeba już przesuwać się nad komputerem. W rzeczywistości możesz otrzymywać powiadomienia o nowych wiadomościach e-mail, dzięki czemu możesz je czytać, gdy tylko trafią do skrzynki odbiorczej.


Interesujące artykuły

4 Trendy i możliwości w Hot Small Business

4 Trendy i możliwości w Hot Small Business

Małe firmy mogą czerpać korzyści z oglądania trendów; następujące elementy zostały wybrane ze względu na długowieczność, świadomość rynku i potencjalną rentowność.

Dowiedz się, co jest gorącym piechurem i jakie są obowiązki

Dowiedz się, co jest gorącym piechurem i jakie są obowiązki

Gorące spacerowicze chodzą po wyścigowych koniach wyścigowych, aby ochłodzić je po wyścigach i treningach. Dowiedz się więcej o tym, czym jest „chodzenie na gorąco” i jakie jest wynagrodzenie.

Czy pracodawca powinien zwiększać godziny bez dodatkowej zapłaty?

Czy pracodawca powinien zwiększać godziny bez dodatkowej zapłaty?

Biznes planuje poprosić pracowników, którzy nie mają żadnych zwolnień, o więcej godzin pracy bez podwyżki wynagrodzenia. Zobacz, dlaczego jest to zły pomysł i co HR może zrobić, aby wpłynąć na decyzję.

Jaka jest różnica między pracownikami godzinowymi a wynagrodzeniami?

Jaka jest różnica między pracownikami godzinowymi a wynagrodzeniami?

Pracownicy godzinowi i wynagrodzeni, w jaki sposób są opłacani? Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe i zwolnienia są czynnikami, podobnie jak korzyści każdego z nich, które mogą się znacznie różnić.

Dochody gospodarstw domowych i zmienność wydatków

Dochody gospodarstw domowych i zmienność wydatków

Wiele amerykańskich gospodarstw domowych doświadcza dużych miesięcznych wahań w przychodach lub wydatkach i nie ma oszczędności, by je przetrwać. Jak mogą pomóc profesjonaliści finansowi?

Poznaj ustalone koszty posiadania samolotu

Poznaj ustalone koszty posiadania samolotu

Przed zakupem własnego samolotu należy wiedzieć, ile to będzie kosztować. Oto przewodnik po stałych kosztach posiadania samolotu.