Jak napisać list z podziękowaniami

Pisanie listu z podziękowaniami lub e-maila z podziękowaniami po rozmowie o pracę jest koniecznością. W rzeczywistości niektórzy pracodawcy nawet mniej myślą o tych rozmówcach, którzy nie podejmują natychmiastowych działań. List z podziękowaniami jest wysyłany do osób, które przeprowadzają z Tobą rozmowę kwalifikacyjną.

Twój list z podziękowaniami (lub wiadomość e-mail z podziękowaniami) pozwala pracodawcy wiedzieć, że doceniasz to, że jesteś brany pod uwagę w pracy. Powtarza również twoje zainteresowanie stanowiskiem i może być wykorzystane do dostarczenia dodatkowych informacji na temat twoich kwalifikacji. Dowiedz się, dlaczego i kiedy wysłać notatkę z podziękowaniami i dowiedz się, co należy umieścić w notatce z przykładami.

Dlaczego warto wysłać wywiad Wywiad

Po części wysłanie notki z podziękowaniami to po prostu uprzejmość po rozmowie. Pokazuje pracodawcy, że jesteś uprzejmy i profesjonalny. Jest to również sposób na przypomnienie pracodawcy, kim jesteś, gdy zaczyna podejmować decyzje o zatrudnieniu.

Ale co ważniejsze, notatka z podziękowaniami to szansa na powtórzenie, dlaczego jesteś idealny na to stanowisko. Pomyśl o tym jako o swoim ostatecznym boisku, dlaczego powinieneś zostać zatrudniony.

Notatka z podziękowaniami jest również okazją do wyjaśnienia wszystkich momentów w wywiadzie, które nie poszły idealnie. Możesz wyjaśnić odpowiedź na pytanie, które uważasz za nieudane osobiście, lub możesz dodać więcej szczegółów na temat odpowiedniego doświadczenia lub umiejętności, które nie zostały wymienione podczas rozmowy.

Kiedy pisać i wysyłać notatkę z podziękowaniami

Zaraz po wywiadzie zanotuj kilka notatek i wrażeń. Zastanów się nad pytaniami, które zostały zadane, a które umiejętności i obowiązki wydawały się najważniejsze dla ankietera. Te wrażenia są łatwo zapomniane, więc szybko je usuń.

Użyj tych danych, aby spersonalizować swoje podziękowania. Wyślij swoją notatkę wkrótce po wywiadzie; idealnie, wyślesz e-mailem (lub pocztą) notatkę z podziękowaniami tego samego dnia, co wywiad lub następnego dnia.

Wpisane, odręczne lub wysłane e-mailem notatki z podziękowaniami

Możesz wysłać wiadomość z podziękowaniami w ciągu 24 godzin od rozmowy. To świetny, szybki sposób na podzielenie się podziękowaniami. Większość pracodawców czuje się dobrze, wysyłając wiadomość e-mail z podziękowaniami. Jednak niektóre ankiety sugerują, że niektórzy menedżerowie zatrudniający korzystają z notatek wysyłanych pocztą zwykłą. Inni lubią odręczne notatki z podziękowaniami.

Zastanów się więc nad „osobowością” organizacji i relacją, którą poczułeś podczas wywiadów. Jeśli Twój wywiad był dość nieformalnym procesem i / lub osiągnąłeś natychmiastowy kontakt z prowadzącym wywiad, odręczna notatka może być opcją. Jeśli wywiad był bardziej formalny, rozważ notatkę maszynową (wysłaną pocztą lub e-mailem).

Wskazówki dotyczące pisania notatki z podziękowaniami

• Pamiętaj o swoich odbiorcach. Jak każdy kawałek pisma, najlepiej mieć na uwadze odbiorców. Zajmij się problemami i obawami ankietera. Jeśli ankieter zadał pytanie dotyczące twoich kwalifikacji, zajmij się tym tutaj. Z drugiej strony, jeśli związałeś się z ankieterem na konkretny temat, możesz również wspomnieć o tym w notatce, aby przypomnieć mu, kim jesteś.
• Pomyśl o notatce jako o wysokości sprzedaży. Możesz również zobaczyć swój list z podziękowaniami jako list uzupełniający „sprzedaż”. Innymi słowy, możesz powtórzyć, dlaczego chcesz pracować, jakie masz kwalifikacje, jak możesz wnieść znaczący wkład i tak dalej. Ten list z podziękowaniami jest również doskonałą okazją do przedyskutowania wszelkich ważnych spraw, o które pytający zapomniał zapytać lub których zaniedbałeś, aby odpowiedzieć tak dokładnie lub tak dobrze, jak byś sobie tego życzył.

• Trzymaj to krótko. Podczas gdy w liście z podziękowaniami możesz zawrzeć zarówno podziękowania, jak i „wysokość sprzedaży”, nadal chcesz to skrócić. To nie jest kolejny list motywacyjny, ale zwięzły sposób, aby przypomnieć pracodawcy, dlaczego masz właściwy wybór dla tej pracy.
• Powiedz nie z notatką. Nawet jeśli nie chcesz tej pracy, napisz list z podziękowaniami z szacunkiem wycofując swoją aplikację. Chcesz być uprzejmy, bo nigdy nie wiesz, co przyniesie przyszłość - po co palić mosty?
• Rozważ wysłanie listu wpływu. W pewnych okolicznościach możesz chcieć wysłać bardziej szczegółowy list wpływu, który zawiera dodatkowe informacje na temat twoich umiejętności i kwalifikacji do pracy. Oto, kiedy napisać literę wpływu, a także co należy zawrzeć i próbki.

• Dokładnie sprawdź. Sprawdź pisownię i gramatykę przed wysłaniem listu. Jeśli masz wątpliwości co do poprawnych nazwisk, pisowni lub tytułów ankieterów, zadzwoń do biura, aby sprawdzić ponownie. Twoje wysiłki będą tego warte!

Przejrzyj przykładowy list z podziękowaniami

To przykładowy wywiad, w którym dziękuję. Pobierz szablon listu (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przejrzyj przykładowy list z podziękowaniem za wywiad (wersja tekstowa)

David Smith

444 Green Street

Miasto, stan 55555

(555) 234-5678

1 września 2018 r

Susan Brown

Dyrektor Marketingu

Acme Corp.

222 Main Street

Miasto, stan 55555

Droga Zuzanno, Z przyjemnością spotkałem się z tobą w sprawie stanowiska menedżera marketingu w Twojej firmie. Po zapoznaniu się z nowym kierunkiem, jaki zamierzasz obrać z działem marketingu, zwłaszcza z planami włączenia większej liczby interaktywnych mediów, jestem jeszcze bardziej przekonany, że byłbym bardzo zainteresowany dołączeniem do twojej grupy. Moje doświadczenie obejmuje duże doświadczenie w mediach społecznościowych i tworzeniu stron internetowych, a ja mam już kilka świetnych pomysłów, aby pomóc w rebrandingu.

Dziękujemy za poświęcenie czasu na spotkanie ze mną. Jeszcze w tym tygodniu skontaktuję się z Tobą, aby się z Tobą skontaktować, ale proszę nie wahaj się ze mną skontaktować w razie potrzeby z dodatkowymi pytaniami. Z niecierpliwością czekam na rozmowę z tobą.

Pozdrowienia, Podpis (list drukowany)

David Smith

Wysyłając wiadomość e-mail z podziękowaniami, wymień swoje nazwisko i „dziękuję” w temacie, a także podaj swoje dane kontaktowe w swoim podpisie.

Co robić, gdy rozmawiałeś z grupą

Co jeśli spędziłeś cały dzień na rozmowie (i / lub na lunchu) z kilkoma osobami? Czy stosowne indywidualne notatki z podziękowaniami są odpowiednie lub czy możesz napisać list z podziękowaniami grupowymi?

Wybierz swoje podejście w oparciu o to, co według Ciebie będzie najbardziej zgodne z „osobowością” organizacji. Zastanów się również, czy wywiady miały ze sobą wiele wspólnego. Jeśli istnieje duże podobieństwo (tj. Wspólne obawy wyrażane przez ankieterów), być może wystarczy „list grupowy”. Jednak nigdy nie boli poświęcenie dodatkowego czasu i wysłanie indywidualnego listu z podziękowaniami do wszystkich, z którymi się spotkałeś.

Podczas kolacji i wywiadów należy podziękować wszystkim, z którymi spędzasz czas, zarówno na posiłek, jak i poświęcenie czasu na omówienie z Tobą stanowiska i firmy.