Jak napisać list odrzucenia kandydata

Liczy się to, jak traktujesz kandydatów do pracy. Wysłanie listu odrzucającego kandydata do kandydatów, którzy nie zostali wybrani do pracy, jest dodatkowym, ale pozytywnym krokiem, który Twoja firma może podjąć, aby zbudować dobrą wolę z kandydatami i ustanowić siebie jako pracodawcę z wyboru.

Twoja reputacja, budowanie jednego kandydata na raz, ma kluczowe znaczenie dla ciągłej zdolności przyciągania najlepszych i najbardziej wykwalifikowanych talentów do firmy. Kandydaci podejmują decyzje dotyczące Twojej firmy na podstawie ich traktowania i oficjalne powiadomienie ich o decyzjach o zatrudnieniu jest punktem na Twoją korzyść.

W rzeczywistości, aby zachować reputację pracodawcy, który pracownicy powinni wziąć pod uwagę, podczas procesu rekrutacji są cztery razy, że naprawdę trzeba się komunikować ze swoimi kandydatami. Nawet list odrzucenia jest lepszy dla twoich wnioskodawców niż nie słyszeć niczego przez dłuższy czas. Zwróć uwagę na te wskazówki dotyczące pisania listów odrzucenia kandydatów i znajdź dwie przykładowe listy odrzucenia kandydatów do wykorzystania jako modele.

Zacznij od kontynuacji rozmowy telefonicznej

Rozmowa telefoniczna z kandydatem jest pierwszym krokiem po podjęciu decyzji, że nie jest on najbardziej wykwalifikowanym kandydatem na stanowisko otwarte. Podczas rozmowy dziękujesz kandydatom za zgłoszenie i czas rozmowy. Wyraźnie oświadcz, że ustaliłeś, że zaoferujesz lub zaoferowałeś stanowisko innemu kandydatowi.

Następnie sprawdź swój telefon, wysyłając oficjalny list odrzucenia kandydata, podając te same informacje. Ten kontakt powinien nastąpić, gdy tylko wiesz, że kandydat nie jest osobą, którą chcesz zatrudnić. Nie zostawiaj swoich kandydatów zastanawiających się przez całe tygodnie, czy to on był osobą wybraną do pracy.

Wskazówki dotyczące pisania listów o odrzuceniu kandydatów

• Znane również jako „dziękuję, ale nie dziękuję”, listy odrzucenia kandydatów mówią kandydatowi, że nie został wybrany na to stanowisko. Jeśli uważasz, że kandydat kwalifikuje się do innych ról w Twojej firmie i wydaje się, że pasuje do twojej kultury, możesz również zachęcić tę osobę do ponownego złożenia wniosku w przyszłości. Zawsze kończ odrzucanie listów kandydatów z pozytywną oceną i życzę osobie sukcesu. Upewnij się, że dziękujesz swojemu kandydatowi za czas zainwestowany w proces składania wniosku i rozmowy kwalifikacyjnej.

• Spersonalizuj listy odrzuconych kandydatów, podając imię i nazwisko kandydata, stanowisko i ewentualnie informację o czasie rozmowy. Nie chcesz, aby twój kandydat czuł się tak, jakby otrzymał list odrzucenia formularza - nawet jeśli tak naprawdę jest.
• Przejdź prosto do punktu w swoich listach odrzucenia. Ale zwłaszcza jeśli zadzwoniłeś, kandydat już wie, czego oczekiwać w liście odrzucenia.
• Spraw, aby Twój kandydat odrzucił list podobny do biznesu, ale łaskawy. Przecież karzesz nadzieje i marzenia danej osoby. Czyń to z szacunkiem i uwagą.

• Nigdy nie mów niczego w liście odrzucenia kandydata, którego nie masz na myśli. Na przykład nie sugeruj, że kandydat ubiega się o otwarcie w przyszłości, jeśli wiesz, że kandydat nie będzie pasował do Twojej organizacji.
• Pamiętaj, że list odrzucenia kandydata to twoja ostatnia szansa na zbudowanie relacji z kandydatem, która spowoduje, że będzie myśleć pozytywnie o twojej firmie. Twoja reputacja jako pracodawcy zależy od tego kandydata i osób, których dotyczą opinie i leczenie tego kandydata. Nigdy nie wierz, że nie ma to znaczenia dla twojej reputacji potencjalnego pracodawcy.

Przykładowy list odrzucenia kandydata

Jest to przykładowy list odrzucenia kandydata dla kandydata, którego zespół rekrutacyjny uznał za dobrze wykwalifikowany i lubiany. Twoim celem jest poinformowanie go o tym, że powinien nadal zwracać się do firmy, gdy zostanie opublikowane stanowisko, do którego został zakwalifikowany.

Mary Ellen Cordoba

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 września 2018 r

Ronald Jones

123 Główna ulica.

Anytown, CA 12345

Drogi Ronaldzie,

Otrzymałeś wiadomość, gdy zadzwoniłem, aby powiedzieć ci, że inny kandydat został wybrany na stanowisko księgowego w Mountain Meadow Co. Ten list potwierdza tę rozmowę telefoniczną.

Mój zespół selekcyjny był pod wrażeniem zarówno twojego doświadczenia w księgowości, jak i pomysłów, które podzieliłeś się na temat tego, co zespół ds. Rachunkowości gwiazd może zapewnić organizacji. Zachęcamy do rozważenia ubiegania się o stanowiska, które mogą otwierać się w przyszłości w obszarach specjalizacji.

Dziękujemy za poświęcenie czasu na normalne codzienne czynności, aby przyjść na rozmowę z członkami mojego zespołu. Doceniamy, że jest to inwestycja z twojej strony i byliśmy wdzięczni, że mieliśmy okazję Cię poznać.

Najlepsze życzenia dla kontynuowania poszukiwania pracy. Pamiętaj o naszych otwartych pozycjach w przyszłości.

Pozdrowienia, Mary Ellen Cordoba

Dyrektor HR

W imieniu Komisji Selekcyjnej Księgowego

Przykładowy list odrzucenia kandydata

Jest to przykładowy list odrzucenia kandydata dla potencjalnego pracownika, który ustalił zespół ds. Zatrudnienia, który nie pasował do celów, celów lub kultury firmy. Nie chcesz zachęcać tego kandydata do ubiegania się o otwarte stanowiska w przyszłości.

Ethan Windsor

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 września 2018 r

Emily Lau

123 Główna ulica.

Anytown, CA 12345

Drogi Ronaldzie, Emily, Jak już wspomniałem podczas naszej ostatniej rozmowy telefonicznej, zaoferowaliśmy nasze otwarte stanowisko innemu kandydatowi. To jest twoje oficjalne zawiadomienie o tej decyzji, abyś mógł zamknąć książkę na tej pozycji.

Chcemy również, abyście wiedzieli, że doceniamy czas, w jaki zainwestowaliście w przyjście do naszej firmy na rozmowę kwalifikacyjną. Zespół jest wdzięczny za możliwość porozmawiania z tobą.

Najlepsze życzenia, gdy kontynuujesz poszukiwania pracy.

Najlepiej, Ethan Windsor

HR Manager dla zespołu zatrudniania