Konfigurowanie podpisu e-mail

Gdy korzystasz z poczty e-mail do wyszukiwania ofert pracy lub sieci, ważne jest, aby dołączyć profesjonalny podpis e-mail zawierający wszystkie informacje kontaktowe. Ułatwia to zatrudnianie menedżerów i rekrutujących w celu nawiązania kontaktu z tobą. Czytaj dalej, aby uzyskać porady na temat tego, co należy zawrzeć w swoim podpisie e-mailowym i jak ustawić go na swoim koncie e-mail.

Po pierwsze, upewnij się, że konto e-mail, którego używasz do poszukiwania pracy, jest profesjonalnym kontem. Powinieneś mieć prosty, profesjonalny uchwyt poczty e-mail, taki jak [email protected]. Jeśli nie wiesz, jak skonfigurować konto e-mail, zapoznaj się z tym przewodnikiem, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować konto e-mail do wyszukiwania pracy.

Pod spodem każdego e-maila znajduje się podpis e-mail, zawierający wszystkie ważne dane kontaktowe.

Podpis e-mailowy zawiera wiele tych samych informacji, które zostałyby umieszczone na górze typowego listu biznesowego.

Format wiadomości e-mail nie jest taki sam jak pismo pisemne. Na przykład w liście biznesowym umieszczasz swoje imię i dane kontaktowe na górze listu. Nie dołączasz tych informacji na górze wiadomości e-mail. Zamiast tego trafia do twojego podpisu e-mailowego.

Co należy zawrzeć w podpisie e-mailowym?

Podpis e-mail powinien zawierać co najmniej Twoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu, dzięki czemu menedżerowie ds. Zatrudnienia mogą szybko zobaczyć, jak się z Tobą skontaktować.

Możesz również podać swój aktualny tytuł zawodowy oraz firmę, dla której pracujesz, oraz swój pełny adres. Dołączenie linku do profilu LinkedIn to dobry sposób na przekazanie menedżerowi ds. Zatrudnienia dodatkowych informacji na temat umiejętności i umiejętności.

Możesz także dodać przycisk LinkedIn do swojego podpisu e-mail, jeśli wolisz. Możesz także połączyć się z kontem na Twitterze, jeśli używasz go do poszukiwania pracy i / lub celów związanych z karierą. Dla kandydatów z dziedzin twórczych, takich jak pisarze lub projektanci, dodanie linku do portfolio online to doskonały pomysł, lub jeśli masz własną profesjonalną stronę internetową, możesz dodać do niej link.

Nie przejmuj się zbytnio i uważaj na umieszczanie zbyt wielu linków w podpisie e-mailowym. Po prostu link do najważniejszych informacji. Przed dodaniem każdego możliwego adresu URL, na którym pojawia się online, zastanów się, gdzie najbardziej chciałbyś klikać.

Na przykład, jeśli Twój profil w LinkedIn zawiera najlepszą historię kariery, użyj tego. Jeśli Twój kanał Twitter pokazuje umiejętności związane z karierą (np. Umiejętności marketingowe), link może być bardziej znaczący. Ale nie potrzebujesz obu.

Ważne jest również pozostawienie rzeczy, które nie należą do podpisu e-mailowego, gdy wysyłasz e-maile związane z poszukiwaniem pracy, takie jak inspirujące cytaty w ich podpisach. Dodając słodkie, inspirujące cytaty, są odpowiednie dla osobistych wiadomości e-mail, ale nie są one wystarczająco profesjonalne, aby wysłać e-mail związany z pracą.

Przykładowe podpisy e-mail

Zobacz różne podpisy e-mail poniżej. Wszystkie z nich byłyby odpowiednie do wykorzystania podczas poszukiwania pracy. Jeśli chcesz użyć któregokolwiek z tych przykładów, pamiętaj, aby zmienić wszelkie informacje, tak aby pasowały do ​​Twojej sytuacji osobistej.

Przykładowy podpis e-mail

Imię Nazwisko

Adres e-mail

Telefon

Przykładowy podpis e-mail z adresem i informacjami o zatrudnieniu

Imię Nazwisko

Dyrektor marketingu, firma ABC

Ulica

Miasto, kod pocztowy państwa

Adres e-mail

Telefon

Przykładowy podpis e-mail z LinkedIn

Imię Nazwisko

Adres e-mail

Telefon

Adres URL LinkedIn

Przykładowy podpis wiadomości e-mail na Twitterze

Imię Nazwisko

Adres e-mail

Telefon

Adres URL LinkedIn

Konto Twitter

Jak skonfigurować podpis e-mail

Każdy serwer poczty e-mail ma różne kroki, które należy wykonać, aby skonfigurować podpis e-mail. Zazwyczaj można kliknąć „Ustawienia” na koncie e-mail i znaleźć kartę informującą, jak i gdzie dodać podpis.

Po dodaniu podpisu powinien on zostać automatycznie dodany do wszystkich wiadomości wychodzących. Oznacza to, że nie musisz pisać podpisu za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail - zostanie ona automatycznie dodana na końcu wiadomości e-mail.

Etykieta wyszukiwania ofert pracy

Podczas korzystania z poczty e-mail do wyszukiwania ofert pracy musisz dużo wiedzieć na temat etykiety. Zapoznaj się z tym przewodnikiem, aby zapoznać się z etykietą wiadomości e-mail z wyszukiwaniem pracy, aby dowiedzieć się więcej o tym, co napisać w wiadomościach e-mail z wyszukiwaniem pracy, jak sformatować wiadomość e-mail, jak upewnić się, że wiadomość e-mail jest przeczytana, i pobrać próbki wiadomości e-mail z wyszukiwaniem pracy.