Jak zrezygnować z pracy za pośrednictwem poczty e-mail

Istnieje właściwy sposób i niewłaściwy sposób na odejście z pracy - i ogólnie, rezygnacja z e-maila jest niewłaściwym sposobem. Pomyśl o tym w ten sposób: gdybyś był szefem, czy chciałbyś, aby ludzie wysyłali swoje powiadomienia drogą elektroniczną, czy wolałbyś rozmowę osobistą?

Jeśli to możliwe, zawsze najlepiej jest odejść osobiście. Rozmowa twarzą w twarz pokazuje uprzejmość dla twojego przyszłego pracodawcy i wzmacnia relacje, gdy zamykasz ten rozdział w swojej karierze. Nigdy nie wiesz, kiedy możesz potrzebować kontaktu sieciowego, rekomendacji lub listu referencyjnego. Twój menedżer jest o wiele bardziej pomocny, jeśli prowadzisz ostatnie dni w biurze z wdziękiem i najwyższym profesjonalizmem.

Mimo to istnieją okoliczności, w których rzucenie palenia osobiście jest niemożliwe. W takich sytuacjach może być konieczne zamknięcie się za pomocą poczty e-mail i jedyna opcja.

Kiedy można zrezygnować z pracy za pośrednictwem poczty elektronicznej?

• Kiedy pracujesz zdalnie. Jeśli twój menedżer jest w Kalifornii, a ty jesteś w Teksasie i pracujesz na pełen etat, warto zrezygnować za pośrednictwem poczty elektronicznej. W tym przypadku e-mail jest prawdopodobnie jednym ze sposobów, w jaki najczęściej komunikujesz się ze swoim szefem, więc nie jest tak nagły, jak gdybyś pracował razem w fizycznym biurze.
• Rezygnacja osobista groziłaby ci niebezpieczeństwem. Jeśli pracujesz dla agresywnego menedżera lub w środowisku psychologicznie niebezpiecznym, rezygnacja za pośrednictwem poczty e-mail może być najbezpieczniejszą opcją. Nie poświęcasz niczego, przerywając połączenie, ponieważ jest mało prawdopodobne, że twój szef i tak dostarczy ci rekomendacji. Co najważniejsze, chronisz się, co ma miejsce przed względami zawodowymi.

Wskazówki dotyczące wysyłania wiadomości e-mail w celu zakończenia pracy

Nawet jeśli zrezygnujesz z pracy za pośrednictwem poczty e-mail, standardowe powiadomienie to dwutygodniowe powiadomienie. Jeśli jednak wejście do biura nie jest możliwe, możesz nie być w stanie dostarczyć standardowego powiadomienia.

Daj jak najwięcej informacji, aby utrzymać dobre relacje z pracodawcą.

Nie masz ochoty podawać szczegółów w swoim liście, dlaczego rezygnujesz. Nie jest to również miejsce, w którym można narzekać na firmę lub współpracowników. Zachowaj zwięzłą pocztę e-mail i podaj tylko istotne szczegóły, ponieważ wydruk tego listu prawdopodobnie znajdzie się w twoim pliku pracownika i może zostać sprawdzony, jeśli kiedykolwiek poprosisz firmę o referencję.

Kogo powiadomić

Twój e-mailowy list rezygnacyjny powinien zostać wysłany do twojego bezpośredniego przełożonego, z kopią do działu kadr w swoim miejscu pracy. Skopiuj swój osobisty adres e-mail w wiadomości (cc: lub bcc:), aby mieć e-mail w swoich rekordach.

Co należy zawrzeć w wiadomości e-mail

Po zakończeniu pracy za pomocą poczty e-mail są informacje, które należy uwzględnić w wiadomości e-mail:

• Data skutecznej rezygnacji.
• Co firma powinna zrobić z twoją ostatnią wypłatą, jeśli nie jest ona zdeponowana bezpośrednio i nie wracasz do pracy.
• Wszelkie pytania dotyczące odszkodowań i świadczeń.
• Jak firma może się z tobą skontaktować, jeśli to konieczne.

Możesz również zawrzeć uprzejme podziękowania dla firmy i / lub swojego menedżera.

Podaj temat do wiadomości e-mail „Rezygnacja - Twoje imię”. Korzystanie z tej prostej linii sprawi, że Twój menedżer nie przeoczy tej ważnej korespondencji.

Szablon e-mail rezygnacji

Wiersz tematu: Rezygnacja - Twoje imię

Pierwszy paragraf

Twoja wiadomość e-mail powinna wskazywać, że rezygnujesz i podać datę, w której rezygnacja jest skuteczna.

Środkowy akapit

Następna (opcjonalna) sekcja wiadomości e-mail z rezygnacją powinna podziękować pracodawcy za możliwości, które miałeś podczas zatrudnienia w firmie.

Ostatni akapit

Zakończ wiadomość e-mail o rezygnacji (również opcjonalną), oferując pomoc w przejściu.

Zamknięcie

Z poważaniem, Twoje imię

Rezygnacja Próbka wiadomości e-mail

Linia tematu wiadomości e-mail: Rezygnacja - Anna Leonard

Szanowny Panie Collins:

Przepraszam, że powiadomiłem Cię e-mailem, ale okoliczności są takie, że nie będę mógł wejść do biura. Proszę przyjąć tę wiadomość e-mail jako powiadomienie, że opuszczam stanowisko z CDF z dniem 1 stycznia z powodów osobistych.

Doceniam możliwości, jakie otrzymałem w firmie oraz profesjonalne doradztwo i wsparcie. Życzę zarówno Tobie, jak i firmie wielu sukcesów w przyszłości.

Daj mi znać, czego się spodziewać, jeśli chodzi o mój naliczony osobisty czas urlopu i moją ostatnią wypłatę.

Jeśli mogę pomóc podczas tego przejścia, daj mi znać.

Z poważaniem, Anna Leonard