Jak poprosić o podwyżkę za pośrednictwem poczty elektronicznej

Kiedy masz nadzieję na podwyżkę, ale wydaje się, że nie zdarzy się to bez zainicjowania rozmowy, wysłanie wiadomości e-mail do menedżera może być sposobem na zwrócenie się o dodatkowe pieniądze bez konieczności posiadania niewygodnej osoby rozmowa.

Decyzja o przyznaniu podwyżki wynagrodzenia nie jest decyzją większości menedżerów. Potrzebują czasu, aby rozważyć Twoją prośbę, ocenić swoje postępy na ścieżce kariery w organizacji i przeanalizować wkład wniesiony do organizacji. Mogą również potrzebować przeglądu finansów firmy, aby sprawdzić, czy ich budżet na zasoby ludzkie może pomieścić podwyżkę.

Wreszcie, muszą rozważyć przesłanie, które będą wysyłali do ciebie - i do twoich rówieśników - jeśli spełnią twoją prośbę. Podwyżki dotyczą nie tylko pieniędzy - są psychologicznym potwierdzeniem, że pracodawca ceni pracownika i chce je zachować. W związku z tym kierownictwo wyższego szczebla będzie musiało zdecydować, czy jest to warte tego zobowiązania, w oparciu o historię pracy i wzór składek.

Muszą także przewidzieć, czy ich decyzja o przyznaniu ci podwyżki doprowadzi do masowych próśb innych pracowników o podwyżki płac. Czy jeśli zostaną zmuszeni do odmowy podwyżek innym pracownikom, będą musieli uporać się z negatywnymi kwestiami morale?

E-mail z prośbą o spotkanie w celu przedyskutowania Twojego wynagrodzenia to inteligentny sposób na zapewnienie przełożonemu czasu na rozpatrzenie wniosku, sprawdzenie zasobów ludzkich lub kierownictwa, jeśli to konieczne, i podjęcie decyzji, czy możliwe jest podwyższenie wynagrodzenia.

Co napisać w wiadomości e-mail dotyczącej zwiększenia wynagrodzenia

Twoja wiadomość powinna zawierać:

• Prośba o spotkanie w celu omówienia (w wierszu tematu wiadomości)
• Dlaczego zasługujesz na podwyżkę wynagrodzenia
• Jakie dodatkowe obowiązki podjąłeś w swojej roli
• Wszelkie umiejętności lub certyfikaty nabyte od czasu zatrudnienia

Dobrym pomysłem jest również włączenie informacji o tym, jak bardzo lubisz swoją pracę i pracę w firmie. Nie chcesz spotkać się z niezadowolonym pracownikiem, który nie jest wystarczająco opłacany. Nie tylko pytaj o więcej pieniędzy.Lepiej jest prosić o możliwość omówienia podwyżki, niż po prostu poprosić o większą wypłatę.

Podczas pisania wiadomości nie zakładaj, że menedżer wie wszystko, nad czym pracowałeś.

Ludzie są zajęci i nie zawsze są świadomi, ile pracy podjęli ich pracownicy. Wspaniale jest wspomnieć o tym, czym się zajmowałeś i jak zmieniła się twoja rola od czasu rozpoczęcia pracy.

Napisz formalną wiadomość w standardowym formacie biznesowym. Zachowaj profesjonalizm, nawet jeśli masz przyjazne stosunki ze swoim szefem. Twój e-mail może zostać przesłany do innych osób w firmie w celu sprawdzenia.

Format wiadomości e-mail powinien zawierać:

• Profesjonalne powitanie
• Formalne zamknięcie

Przejrzyj więcej informacji na temat formatowania wiadomości e-mail, jeśli potrzebujesz odświeżenia korespondencji.

Oto przykład wiadomości e-mail z prośbą o spotkanie z menedżerem w celu omówienia podwyżki wynagrodzenia.

Wiadomość e-mail z prośbą o podanie podwyżki (wersja tekstowa)

Przedmiot: Prośba o spotkanie

Drogi Panie Matthews, Jestem wdzięczny za możliwość pracy dla ciebie jako koordynatora rozwoju XYZ Nonprofit. W ciągu ostatnich dwóch lat moje obowiązki w XYZ znacznie wzrosły i nie tylko konsekwentnie wykonuję wszystkie te obowiązki, ale robię to z wyjątkową jakością pracy. Dlatego chciałbym z szacunkiem poprosić o spotkanie w celu dokonania przeglądu mojej pensji.

Jak wiesz, moja pensja pozostała taka sama, odkąd zostałem zatrudniony w 20XX. Od tego czasu z radością dodałem pewne obowiązki do mojej pracy, które pozwoliły mi jeszcze bardziej przyczynić się do rozwoju firmy. Na przykład zgłosiłem się na ochotnika do opracowania kwartalnego biuletynu, a obecnie jestem odpowiedzialny za pisanie, formatowanie i drukowanie publikacji. Jak wiecie, ostatnio ukończyłem również program świadectw ukończenia studiów podyplomowych.

Uważam, że moje rosnące składki na rzecz firmy i moje nowe kwalifikacje uzasadniają podwyżkę wynagrodzenia.

Chciałbym mieć okazję spotkać się z tobą, aby omówić podwyżkę mojej pensji. Czekam na wiadomość od ciebie.

Z poważaniem, Imię Nazwisko

Koordynator ds. Rozwoju

XYZ Nonprofit

123 East Street

Cincinnati, OH 45202

555-555-5555

imię[email protected]