Przykładowa polityka dotycząca Internetu i poczty elektronicznej dla pracowników

Skuteczna polityka internetowa i e-mailowa, która pomaga pracownikom zrozumieć, czego się od nich oczekuje, ponieważ wpływa na ich pracę i relacje w miejscu pracy, jest obowiązkowa dla pracodawców i pracowników. Chcesz nagrywać, aby zdefiniować, co pracownicy mogą zrobić z urządzeń dostarczonych przez pracowników lub urządzeń będących własnością pracowników, które są wykorzystywane lub angażują Twoich pracowników, miejsce pracy lub firmę.

Według Statista.com „Szacuje się, że w 2019 r. Na całym świecie będzie około 2,77 miliarda użytkowników sieci społecznościowych, co oznacza wzrost w porównaniu z 2,46 miliarda w 2017 r. Penetracja sieci społecznych na całym świecie stale rośnie. W 2017 r. 71% Internetu użytkownicy byli użytkownikami sieci społecznościowych i oczekuje się, że te liczby będą rosły. ”

Ponieważ ponad 85 procent ludzi w Stanach Zjednoczonych ma dostęp do mediów społecznościowych, wskazówki dotyczące tego, co pracownicy mogą powiedzieć i podzielić się, stały się ważniejsze. Pracownicy nie mają nic przeciwko wytycznym, ponieważ nie chcą działać niewłaściwie i przekroczyć linię, o której nie wiedzieli. Dlatego też zaleca się opracowanie uczciwej, zrozumiałej i rozsądnej polityki, ponieważ szkolenie pracowników polega na dostarczaniu wielu przykładów właściwego i niewłaściwego korzystania z Internetu i poczty elektronicznej.

Zastanów się nad skorzystaniem z tej przykładowej polityki dotyczącej Internetu i poczty e-mail, aby zapewnić swoim pracownikom jasne wskazówki dotyczące właściwego stosowania w pracy. Dostosuj się, oczywiście, do potrzeb Twojej kultury i środowiska, które chcesz zapewnić pracownikom w pracy. Aby mieć pewność co do legalności w Twojej okolicy i branży, skonsultuj się z prawnikiem.

Przykładowa polityka dotycząca Internetu i poczty elektronicznej dla pracowników

Poczta głosowa, poczta e-mail i korzystanie z Internetu przypisane do komputera lub rozszerzeń telefonicznych pracownika służą wyłącznie do prowadzenia działalności gospodarczej. Niektóre obowiązki w firmie wymagają dostępu do Internetu i korzystania z oprogramowania oprócz pakietu produktów Microsoft Office.

Tylko osoby odpowiednio upoważnione do celów firmy mogą korzystać z Internetu w celu uzyskania dostępu i pobrania dodatkowego oprogramowania. Ta autoryzacja dotyczy wyłącznie decyzji podejmowanych przez dział informatyczny w połączeniu z zasobami ludzkimi.

Procedura dostępu do oprogramowania

Oprogramowanie potrzebne oprócz pakietu produktów Microsoft Office musi być autoryzowane przez menedżera i pobrane przez dział IT. Jeśli potrzebujesz dostępu do oprogramowania lub stron internetowych, które nie znajdują się obecnie w sieci firmowej, porozmawiaj ze swoim przełożonym i skonsultuj się z działem IT, aby wyjaśnić, jakich zwrotów oczekujesz od produktu.

Wszystkie uzasadnione żądania, które nie są uważane za ryzyko sieciowe, będą rozpatrywane dla Ciebie i innych pracowników. Celem tej polityki nie jest ograniczenie dostępu pracowników do produktów, które zwiększą Twoją produktywność. Celem jest zminimalizowanie ryzyka dla sieci organizacji.

Sprzęt należący do firmy

Wszelkie urządzenia lub komputery, w tym między innymi telefony stacjonarne, smartfony, tablety, laptopy, komputery stacjonarne i iPady, które firma udostępnia do użytku, powinny być wykorzystywane wyłącznie do celów biznesowych. Pamiętaj, że firma jest właścicielem urządzeń i informacji o tych urządzeniach. Jeśli opuścisz firmę z jakiegokolwiek powodu, firma będzie wymagać zwrotu sprzętu w ostatnim dniu pracy.

Możesz korzystać z osobistych urządzeń elektronicznych, które nie są podłączone do sieci firmowej, aby uzyskać dostęp do odpowiedniej strony internetowej podczas przerw i lunchu.

Zużycie internetu

Korzystanie z Internetu w czasie pracy firmy lub korzystanie z urządzeń należących do firmy, które są podłączone do sieci firmowej, jest dozwolone wyłącznie do prowadzenia działalności gospodarczej. Korzystanie z Internetu stwarza możliwość naruszenia bezpieczeństwa poufnych informacji o firmie.

Korzystanie z Internetu stwarza również możliwość zanieczyszczenia naszego systemu wirusami lub oprogramowaniem szpiegującym. Oprogramowanie szpiegujące umożliwia nieupoważnionym osobom spoza firmy dostęp do haseł firmowych i innych poufnych informacji.

Usunięcie takich programów z sieci firmowej wymaga od pracowników IT poświęcenia czasu i uwagi, które są lepiej poświęcone na postęp technologiczny. Z tego powodu i aby zapewnić właściwe wykorzystanie czasu pracy do pracy, prosimy pracowników o ograniczenie korzystania z Internetu.

Ponadto, pod żadnym pozorem, komputery należące do firmy lub inny sprzęt elektroniczny, w tym urządzenia będące własnością pracownika, nie mogą być używane w czasie pracy w firmie w celu uzyskania, przeglądania lub dotarcia do jakiegokolwiek pornograficznego lub w inny sposób niemoralnego, nieetycznego lub nie związanego z biznesem Internetu witryn. Może to prowadzić do działań dyscyplinarnych, włącznie z rozwiązaniem stosunku pracy.

Media społecznościowe

Twój pracodawca rozumie, że częścią tego, co robisz w mediach społecznościowych, jest zasięg, który rekrutuje nowych pracowników i wzmacnia naszą markę. Wielu pracowników ma obowiązki związane z mediami społecznościowymi w opisie swojej pracy, w tym marketingowcy mediów społecznościowych, wsparcie techniczne i osoby rekrutujące.

Twój pracodawca rozumie również, że związek naszych pracowników ze światem online, który spędzasz 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, może prowadzić do zatarcia czasu pracy i czasu pracy. Gorąco zachęcamy do ograniczenia korzystania z mediów społecznościowych do treści związanych z pracą i zasięgiem w godzinach pracy.

Ponadto zabrania się udostępniania jakichkolwiek poufnych lub chronionych informacji, które należą do firmy lub dotyczą jej. Zdecydowanie zachęca się do nie dzielenia się dyskredytującymi informacjami, które stawiają firmę lub współpracowników w niekorzystnym świetle.

Reputacja i marka firmy powinny być chronione przez wszystkich pracowników. Życie i działania współpracowników nigdy nie powinny być udostępniane online. Zwróć uwagę na preferencje współpracowników, którzy są rodzicami, zanim użyjesz nazwiska swoich dzieci w Internecie.

W przypadku udziału w mediach społecznościowych z urządzeń roboczych lub w godzinach pracy treści społecznościowe dyskryminujące każdą chronioną klasyfikację, w tym wiek, rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność lub informacje genetyczne są zabronione.

Polityka naszej firmy zakłada również uznawanie preferencji seksualnych i wagi za kwalifikujące się do ochrony przed dyskryminacją. Każdy pracownik uczestniczący w mediach społecznościowych, który narusza tę politykę, zostanie potraktowany zgodnie z polityką firmy dotyczącą molestowania.

Wykorzystanie poczty elektronicznej w firmie

E-mail ma być wykorzystywany wyłącznie w firmie. Informacje poufne firmy nie mogą być w żadnym momencie udostępniane poza firmą, bez upoważnienia. Nie wolno również prowadzić działalności osobistej za pomocą komputera firmowego lub poczty elektronicznej.

Pamiętaj o tym również, gdy rozważasz przekazywanie wiadomości e-mail niezwiązanych z biznesem do współpracowników, rodziny lub przyjaciół. E-maile niezwiązane z biznesem tracą czas i uwagę firmy.

Oglądanie pornografii lub wysyłanie dowcipów lub opowiadań pornograficznych za pośrednictwem poczty elektronicznej jest uważane za molestowanie seksualne i zostanie skierowane zgodnie z naszą polityką molestowania seksualnego. Natychmiastowe rozwiązanie umowy jest najczęstszym działaniem dyscyplinarnym, jakie Spółka może podjąć w takich przypadkach.

E-maile, które dyskryminują

Wszelkie treści e-mailowe, które dyskryminują jakąkolwiek chronioną klasyfikację, w tym wiek, rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność lub informacje genetyczne, są zabronione. Polityka naszej firmy zakłada również uznawanie preferencji seksualnych i wagi za kwalifikujące się do ochrony przed dyskryminacją. Każdy pracownik, który wysyła wiadomość e-mail, która narusza tę zasadę, zostanie potraktowany zgodnie z zasadami nękania.

Te wiadomości e-mail są zabronione w firmie. Wysyłanie lub przekazywanie nie-biznesowych wiadomości e-mail spowoduje postępowanie dyscyplinarne, które może prowadzić do rozwiązania stosunku pracy.

Firma posiada e-mail pracownika

Należy pamiętać, że firma jest właścicielem wszelkiej komunikacji wysyłanej za pośrednictwem poczty elektronicznej lub jest przechowywana na sprzęcie firmy. Kierownictwo i inni upoważnieni pracownicy mają prawo dostępu do wszelkich materiałów w wiadomości e-mail lub na komputerze w dowolnym momencie. Nie uważaj swojej komunikacji elektronicznej, pamięci masowej lub dostępu za prywatną, jeśli jest tworzona lub przechowywana w systemach pracy.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji na temat znaczenia któregokolwiek z tych komunikatów, skontaktuj się z przełożonym lub pracownikami działu kadr w celu uzyskania wyjaśnień.