Oto przykładowa polityka godzinowej obecności pracowników

Posiadanie formalnej zasady obecności na piśmie, do której wszyscy pracownicy są wtajemniczeni, jest niezbędne dla większości firm. Od oczekiwań, że wszyscy pojawią się w pracy i nakładają wymagane godziny na konsekwencje nie pojawienia się, podstawowe zasady ustanowione przez organizację powinny być zrozumiane przez wszystkich pracowników. Poniżej znajdziesz przykładową politykę obecności, którą możesz dostosować do swojej firmy.

Frekwencja

Doskonała frekwencja jest oczekiwaniem wszystkich pracowników firmy XYZ. Codzienna frekwencja jest szczególnie ważna dla pracowników godzinowych, których klienci i współpracownicy oczekują terminowej wysyłki i dostawy produktu.

Osobistemu czasowi awaryjnemu udostępnia się pracowników na takie nieplanowane zdarzenia, jak choroba osobista, natychmiastowa choroba członka rodziny, wizyty u lekarza lub śmierć w rodzinie.

Awaryjny czas osobisty

Pracownicy gromadzą 2,15 godziny awaryjnego czasu osobistego na okres rozliczeniowy. Co roku jest to równowartość 56 godzin. Pracownicy mogą korzystać z osobistego czasu awaryjnego do 56 godzin.

Jeśli pracownik odejdzie z firmy XYZ z ujemnym saldem memoriałowym, godziny, które jeszcze nie zostały naliczone, zostaną odjęte od ostatecznej wypłaty pracownika. Czas osobisty w nagłych wypadkach, naliczony w momencie, gdy pracownik opuszcza firmę XYZ, nie zostanie wypłacony.

Pracownicy korzystający z osobistego czasu awaryjnego muszą zadzwonić i porozmawiać ze swoim przełożonym tak szybko, jak to możliwe, ale nie później niż godzinę po rozpoczęciu zmiany. Jeśli osoba nadzorująca jest niedostępna, pracownicy mogą zostawić wiadomość dla przełożonego z numerem telefonu, pod którym można się z nią skontaktować. Przełożony zwróci połączenie.

Brak wezwania w kolejnych dniach będzie uważany za dobrowolną rezygnację z zatrudnienia w firmie XYZ.

Liczba minut i / lub godzin, za które pracownik tęskni - lub jest spóźniona w przypadku pracy, lunchu lub przerw - zostanie odjęta od naliczonego czasu osobistego. Spóźnienie występuje, gdy pracownik nie znajduje się na swoim stanowisku pracy (lub pracy) zgodnie z planem.

Gdy pracownik traci cios, pracownik powinien natychmiast zobaczyć swojego przełożonego. Ich przepracowany czas zostanie rozpatrzony tak, jakby pracownik właśnie przyjechał, poczynając od momentu zgłoszenia się swojemu przełożonemu. Nieudany czas również będzie uważany za spóźniony.

Pracownicy godzinowi mogą z góry zaplanować czas wolny na takie rzeczy, jak umówienie się na wizytę lekarską, zajęcia, wizyty domowe, spotkania rodziców i nauczycieli oraz wydarzenia i usługi religijne - o ile czas wolny nie wpływa negatywnie na współpracowników lub klientów.

W miarę możliwości, w ramach zwykłego harmonogramu, pracownik może nadrobić czas, który upłynął w ciągu tygodnia, w którym brakowało czasu. Pracownicy muszą mieć pozwolenie swojego przełożonego na nadrobienie tego czasu. W przeciwnym razie czas wakacji musi być zaplanowany z wyprzedzeniem, aby objąć te wydarzenia.

Nagromadzone godziny osobiste nie mogą zostać przeniesione na następny rok kalendarzowy.

Konsekwencje nadmiernego wykorzystania osobistego czasu awaryjnego

Nagromadzenie dwunastu spóźnień w roku obrotowym (tj. W kolejnych dwunastu miesiącach) stanowi podstawę do rozwiązania stosunku pracy. Postępowanie dyscyplinarne, które może prowadzić do rozwiązania stosunku pracy, może rozpocząć się po odnotowaniu szóstego spóźnienia w okresie trzech miesięcy.

Rozpocznie się postępowanie dyscyplinarne, włącznie z rozwiązaniem stosunku pracy, z powodu nadużywania czasu osobistego w nagłych wypadkach, gdy zgromadzono 56 godzin nieobecności. Postępowanie dyscyplinarne będzie składać się z pisemnego ostrzeżenia o następnych ośmiu godzinach nieobecności, a następnie trzydniowego zawieszenia bez wynagrodzenia za następne osiem godzin nieobecności, po którym nastąpi zakończenie zatrudnienia, gdy pracownik zużyje dowolne godziny powyżej 72 godzin.

Premia za obecność dla godzinowych pracowników

Wydarzenia życiowe mogą zakłócać frekwencję w pracy. Firma XYZ potrzebuje jednak pracowników do korzystania z jak najmniejszej liczby godzin awaryjnych i unikania spóźnień, aby firma XYZ mogła prowadzić działalność w sposób uporządkowany i wydajny.

W związku z tym firma XYZ ustanowiła system premii za uczestnictwo, aby zachęcić pracowników do zgłaszania się do pracy i punktualności.

System premii za obecność składa się z następujących czterech komponentów:

• Każdy pracownik, który nie korzysta z osobistego czasu awaryjnego i nie ma spóźnień w tygodniu kalendarzowym, będzie miał swoje nazwisko wpisane na comiesięczny rysunek obecności. Rysunek odbywa się na comiesięcznym spotkaniu pracowników całej firmy. Za każdy tydzień, w którym pracownik miał doskonałą frekwencję, może wejść na rysunek. Czterech pracowników miesięcznie, których nazwiska są losowane, otrzyma 50,00 USD.
• Każdy pracownik, który nie korzysta z osobistego czasu awaryjnego i nie ma spóźnień w kwartale kalendarzowym, otrzyma prezent od firmy XYZ, o przybliżonej wartości 25,00 USD, w uznaniu ich obecności i zaangażowania.

• Każdy pracownik, który osiągnie następujący rekord frekwencji w danym roku kalendarzowym, jest uprawniony do otrzymania określonej premii rocznej po zakończeniu roku kalendarzowego.
  1. Jeśli pracownik nie trafi do 16 godzin i nie będzie miał więcej niż jednego spóźnienia, pracownik otrzyma 100 procent premii lub 300,00 dolarów
  2. Jeśli pracownik nie trafi do 24 godzin i nie będzie miał więcej niż dwie godziny, pracownik otrzyma 50 procent premii lub 150,00 dolarów
  3. Jeśli pracownik opuści ponad 24 godziny i / lub będzie miał więcej niż dwie spłaty, pracownik nie otrzyma premii za uczestnictwo.
• Pracownicy, którzy nie wykorzystają swoich osobistych godzin awaryjnych, otrzymają wynagrodzenie za niewykorzystane godziny w wysokości 110 procent wynagrodzenia za pracę w trybie natychmiastowym po zakończeniu roku kalendarzowego.

Ustawa o urlopach rodzinnych i medycznych (FMLA)

Jeśli Ty lub członek Twojej najbliższej rodziny ma powtarzające się schorzenie, które powoduje częste nieobecności, możesz kwalifikować się do bezpłatnego urlopu na mocy FMLA. Proszę zapoznać się z oddzielną polityką dotyczącą FMLA.

Należy pamiętać, że czas zwolnienia FMLA musi być ustalony z wyprzedzeniem i niekoniecznie zwalnia pracownika z jego obowiązków określonych w tej polityce.

Dokument polityki obecności podpisanego pracownika

Przeczytałem i zostałem poinformowany o treści, wymaganiach i oczekiwaniach dotyczących polityki frekwencji dla pracowników godzinowych w firmie XYZ. Otrzymałem kopię polisy i zgadzam się przestrzegać wytycznych dotyczących polityki jako warunku zatrudnienia i kontynuowania pracy w Twojej firmie.

Rozumiem, że jeśli mam pytania dotyczące polityki frekwencji, skonsultuję się z moim bezpośrednim przełożonym, pracownikiem działu kadr, kierownikiem zakładu lub prezesem firmy.

Przeczytaj uważnie zasady, aby upewnić się, że rozumiesz zasady przed podpisaniem tego dokumentu.

Podpis pracownika: _______________________________________

Drukowana nazwa pracownika: ____________________________________

Data: _________________________