Przebuduj proces zatrudniania pracownika za pomocą oprogramowania

Nowoczesne oprogramowanie onboardingowe zmieniło sposób, w jaki firmy, duże i małe, mogą zbliżyć się do programów szkoleniowych, które są zarówno wysoce konfigurowalne, jak i przystępne dla ich nowych pracowników.

Mając to na uwadze, pomyśl o tradycyjnym procesie rekrutacji. Pomimo ciągłego poszukiwania nowych i pomysłowych sposobów na odnowienie procesu rekrutacji, większość firm nadal tkwi w poświęceniu miesięcy i niezliczonych godzin pracy na wypełnienie jednej otwartej pozycji.

Niezależnie od tego, czy optymalizujesz proces aplikacji za pośrednictwem portali internetowych, przeglądasz stosy życiorysów, czyścisz LinkedIn z osobą rekrutującą, czy przeprowadzasz pokazy telefoniczne, proces rekrutacji jest przedsięwzięciem wyczerpującym. Próba znalezienia tej rzadkiej chwili w tygodniu, w której członkowie działu mają idealnie zestawione harmonogramy, aby zarezerwować godzinny wywiad, jest ogromnym wyzwaniem.

Niestety, proces ten może zająć tak dużo czasu, że po zatrudnieniu nowego pracownika departament utknie w roli nadrabiania zaległości, a nowe zatrudnienie zostanie wprowadzone bezpośrednio do akcji. Jest to częsty i kluczowy błąd, który popełniają firmy, ale nadal robią to w kółko.

Bez stawiania nowych pracowników w odpowiednim procesie wdrożeniowym i okresie szkolenia pozostawiasz wiele ryzyka, jeśli chodzi o ich integrację z organizacją.

Zwiększona koncentracja na lepszym szkoleniu prowadzi do bardziej wszechstronnych pracowników, których można zatrzymać w wyższym tempie. Często w biznesie uczysz się, że „zwiększona koncentracja” to kolejny sposób powiedzenia „więcej pieniędzy”. W tym przypadku tak nie jest.

Spójrz na powody, dla których pracownicy nie powinni być po prostu rzucani na wilki, a następnie przejdź do naszych najlepszych sugestii, gdy zastanawiasz się, jak zmienić swoje procesy treningowe.

Onboarding jako kamizelka ratunkowa

Wrzucenie nowych pracowników do nowej pracy może wydawać się najlepszym sposobem na naukę i dostosowanie się do środowiska biurowego. Jednak w każdej pozycji o pewnym stopniu jednolitości w komunikacji i procedurze (większość nowoczesnych zadań biurowych), musisz przeprowadzić właściwe wprowadzenie na pokład.

Wróć do lekcji algebry w szkole podstawowej: twój nauczyciel zawsze prosi o odpowiedź, ale co ważniejsze, zostałeś poproszony o pokazanie swojej pracy, ponieważ nauczyciel jest bardziej zainteresowany zapewnieniem, że postępujesz zgodnie z procedurami, które pomogą ci rozwiązać każdy problem może napotkać nie tylko jeden problem.

Pomyśl o zatrudnianiu pracowników w ten sam sposób. Tak, twój nowy pracownik może sam wymyślić, a tak, na początku mogą uzyskać właściwe odpowiedzi. Jeśli nie postępują zgodnie z tymi samymi procedurami, które przestrzega reszta firmy, komunikacja i współpraca nad projektami jest frustrująca dla członków zespołu.

Jeśli nie uczysz ich procedur, prawdopodobnie nie ma formalnej procedury, która sprawia, że ​​rozwiązywanie problemów instytucjonalnych staje się koszmarem.

Możesz śledzić to z powrotem do niewłaściwego wejścia na pokład. Potrzebujesz pracowników, aby czuli się komfortowo w swojej pracy. Jeśli czują, że rozumieją schematy organizacji, są o wiele bardziej skłonni trzymać się na dłuższą metę. Więc onboarding jest bardzo ważny.

Na co zwrócić uwagę w oprogramowaniu Onboarding

Czego powinieneś szukać w programie do onboardingu i szkolenia?

Łatwość użycia

Przede wszystkim chcesz, aby program, który wybierzesz, był prosty w konfiguracji i zarządzaniu, a chcesz, aby Twoi pracownicy czuli się komfortowo. Celem jest, aby pracownicy spędzali czas na uczeniu się, jak wykonywać swoje zadania, nie poświęcając tego czasu na korzystanie z oprogramowania, aby dowiedzieć się, jak rozwiązać problem po wydaniu.

Jednym ze sposobów, w jaki oprogramowanie pokładowe jest opłacalne, jest to, że nie wymaga zarządzania IT; wysokiej jakości oprogramowanie jest na tyle przyjazne dla użytkownika, że ​​Twój dział HR może sobie poradzić. To znacznie ułatwia życie w HR.

Miej oczy szeroko otwarte na oprogramowanie, które może z łatwością wdrożyć istniejące materiały szkoleniowe firmy, abyś mógł zacząć i badać sposoby optymalizacji programu przy jednoczesnym przyzwyczajeniu pracowników do interfejsu. Najlepsze oprogramowanie umożliwia przesyłanie materiałów z wielu typów plików i przekształcenie ich w odpowiedni kurs szkoleniowy online.

Spraw, by Mobile stał się priorytetem w Twoim oprogramowaniu pokładowym

Gdy młodsze pokolenie przenosi się do miejsca pracy, większa liczba pracowników będzie praktycznie żyć na telefonach. Zamiast zmuszać ich do programów szkoleniowych skoncentrowanych na komputerze, wykorzystaj ten fakt jako okazję i spraw, by mobilność stała się niezbędna do wprowadzenia na pokład.

Znajdź oprogramowanie, które bezproblemowo konwertuje materiały do ​​użytku na urządzeniach mobilnych. Dzięki temu pracownicy mogą szkolić się w jaki sposób najlepiej się uczą i szkolić się z nimi w dowolnym miejscu, przy biurku lub na kanapie.

Analytics w Onboarding Software to Twój przyjaciel

Spójrzmy prawdzie w oczy: szkolenie jest bezużyteczne, jeśli nie masz możliwości zmierzenia jego wpływu. Kluczowe znaczenie ma oprogramowanie, które w znacznym stopniu wykorzystuje analizy i raporty danych na temat postępów pracowników. Najsilniejsze programy wykorzystają niestandardowe testy stworzone przez oprogramowanie, aby najlepiej zbadać wskaźniki retencji u pracowników na podstawie tego, czego się uczą.

Konieczne jest również użycie odpowiednich wskaźników wydajności do pomiaru poprawy. Istotne jest również udostępnienie tych danych pracownikom, aby zespół mógł monitorować własne postępy i autorefleksję.

Video Outshines Text in Onboarding Software

Rozpowszechnienie wideo w życiu codziennym, od marketingu po edukację, sprawia, że ​​zakup oprogramowania pokładowego z możliwościami wideo jest niezbędny. Faktem jest, że tekst idzie tak daleko w procesie szkolenia.

Po pewnym czasie przesiewania pakietów, pracownicy tracą zainteresowanie i zaczynają się rozdzielać. Wyszukaj pakiet, który pozwala tworzyć nowe filmy szkoleniowe i edytować je w systemie zarządzania treścią lub które są kompatybilne z zewnętrznymi systemami zarządzania treścią wideo. Powinieneś łatwo archiwizować swoje filmy, w tym tagi, które można przeszukiwać.

Filmy, które można przeszukiwać za pomocą dźwięku, są dużym plusem w oprogramowaniu pokładowym: wyszukiwanie słowa kluczowego spowoduje wyświetlenie wystąpień w filmach, do których odnosi się słowo kluczowe.

Wnioski dotyczące korzystania z oprogramowania Onboarding

Łatwo jest przeoczyć proces wstawiania lub zapisać go jako coś zbyt kosztownego dla organizacji o danym rozmiarze. Oprogramowanie i systemy zarządzania zmieniają grę, a dla czegoś tak ważnego jak szkolenie pracowników, dlaczego nie przyjrzeć się dokładniej i zmaksymalizować wydajność pracownika?