Proces zatrudniania: jak pracodawcy zatrudniają pracowników

Czy chcesz zatrudnić pracowników, którzy mogą przyczynić się do Twojego sukcesu i rentowności, jednocześnie dodając wartość swojej kulturze i zespołowi? Jest wiele rzeczy, które należy wziąć pod uwagę podczas szukania stanowiska. Ale jak ważysz najważniejsze czynniki w procesie, który może wydawać się długi?

Pracodawcy mogą skrócić cykl rekrutacji, znaleźć wspaniałych pracowników i legalnie i etycznie zatrudniać pracowników, jeśli wykonają te dziesięć kroków.

Określ potrzebę pozycji

Pierwszym krokiem w każdym procesie rekrutacji jest ustalenie, czy pozycja jest rzeczywiście potrzebna w Twojej firmie. Istnieje kilka sposobów na podjęcie decyzji. Jeśli dotyczy to pozycji sprzedaży, sprawdź sprzedaż na pracownika. Możesz również sprawdzić, czy obciążenie zespołu zasługuje na nowe zatrudnienie. Twoje cele biznesowe będą również napędzać tę decyzję.

Twój priorytet dla pracownika powinien również pasować do pomyślnego wykonania biznesplanu firmy. Ważne jest, aby informować innych pracowników lub angażować ich na każdym etapie procesu decyzyjnego dotyczącego personelu.

Zaplanuj rekrutację do pracy

Drugim krokiem w procesie rekrutacji jest zaplanowanie rekrutacji pracowników. Planowanie rekrutacji określa opis stanowiska lub specyfikację stanowiska, dzięki czemu znasz umiejętności i doświadczenie, którego szukasz. Zajmuje się również tym, jak upublicznić stanowisko, kto będzie recenzował wnioski i kto będzie uczestniczył w pierwszym i drugim wywiadzie.

Powinieneś również zdecydować, kto będzie uczestniczył w wyborze zwycięskiego kandydata i kto dostarczy wkład. Jest to kluczowy krok w udanym procesie rekrutacji. Jest to również ważne dla każdego z zespołu przeprowadzającego rozmowę kwalifikacyjną. Musisz jasno określić, w jaki sposób ich dane zostaną wykorzystane przez menedżera ds. Rekrutacji i zasoby ludzkie.

Opublikuj dostępność pozycji otwartej

Ważnym krokiem w procesie księgowania jest powiadomienie obecnych pracowników o otwarciu. Jeśli uważasz, że nie masz wykwalifikowanych kandydatów wewnętrznych, możesz również opublikować swoje stanowisko na zewnątrz. Ale twoi wewnętrzni kandydaci mogą zaskoczyć ich talentem i umiejętnościami. Jeśli publikujesz stanowisko na zewnątrz przed przeprowadzeniem wywiadu z kandydatami wewnętrznymi, poinformuj o tym pracowników. Chcesz uniknąć nieporozumień.

Twoje najlepsze zakłady na wypełnienie otwartej pozycji zależą od pozycji. Niektóre lokalne miejsca pracy - zwłaszcza dla osób nieobjętych zwolnieniem - polegają na lokalnych ogłoszeniach prasowych. Większość miejsc pracy wymaga publikowania postów online na własnej stronie internetowej i na tablicach ogłoszeń, a także za pośrednictwem serwisów społecznościowych.

Powiadomienie sieci na LinkedIn może zwrócić uwagę wysokiej jakości kandydatów. Poprosi więc obecnych pracowników o nagłośnienie twojego otwarcia w sieciach społecznościowych.

Przejrzyj aplikacje

Jeśli skutecznie zareklamujesz pozycję, zbierzesz dużą pulę kandydatów. HR może przejąć wiodącą rolę w przeglądzie życiorysów i listów motywacyjnych oraz przekazać wykwalifikowanym kandydatom kierownika ds. Zatrudnienia. Niektórzy menedżerowie ds. Zatrudnienia mogą chcieć zobaczyć wszystkie aplikacje - zwłaszcza na stanowiska techniczne, naukowe, inżynieryjne i rozwojowe.

Wnioski są weryfikowane, a najbardziej wykwalifikowani kandydaci otrzymują wywiad telefoniczny. Celem pokazu jest zaoszczędzenie czasu i energii personelu poprzez eliminację kandydatów. Osoba przeprowadzająca kontrolę, menedżer ds. Zatrudnienia lub personel działu kadr, szuka wywiadu kulturowego i dopasowania pracy. Sprawdzają wszelkie pytania recenzentów dotyczące doświadczenia lub poświadczeń danej osoby.

Wywiad z najbardziej wykwalifikowanymi potencjalnymi pracownikami

Twoja opinia i wywiady telefoniczne powinny zawęzić pole kandydatów do najbardziej wykwalifikowanych. Zaplanuj wywiady dla kandydatów z tą samą grupą pracowników, którzy przeprowadzą wywiady ze wszystkimi kandydatami. Umożliwi to porównanie po przybyciu pracownika do selekcji.

Upewnij się, że część procesu rozmowy kwalifikacyjnej jest formalnym wnioskiem o zatrudnienie wypełnionym przez kandydata, który zawiera pozwolenie na sprawdzenie referencji, tła itp.

Powiadom wnioskodawców, że nie zapraszasz na rozmowę, nie będą brane pod uwagę i dlaczego. Zaplanuj i zaplanuj drugie wywiady z najbardziej wykwalifikowanymi potencjalnymi klientami, zgodnie z pierwszym wywiadem. Możesz zacząć sprawdzać referencje i pochodzenie tych kandydatów podczas i po twoich drugich wywiadach.

Sprawdź odniesienia i wykonaj kontrole w tle

Zacznij sprawdzać referencje i pochodzenie kandydatów podczas i po twoich drugich wywiadach. Upewnij się, że sprawdzasz wszystkie roszczenia kandydata, w tym poświadczenia edukacyjne, historię zatrudnienia i pochodzenie kryminalne. W miarę możliwości najlepszym źródłem informacji są dawni menedżerowie wnioskodawcy.

Ze względu na obawy związane z postępowaniem sądowym wielu pracodawców dzieli się tylko z tobą tytułem pracy, datami zatrudnienia i okazjonalnie z wynagrodzeniem danej osoby. Dlatego menedżerowie są ważnym źródłem. Powinieneś również przyjrzeć się publicznym profilom i postom w mediach społecznościowych kandydata, aby upewnić się, że zatrudniasz osobę, którą poznałeś. Zalecenia LinkedIn mogą dodatkowo wzmocnić Twój wybór.

Wybierz najbardziej wykwalifikowaną osobę do pracy

Jeśli po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych i sprawdzeniu przeszłości osiągnąłeś pozytywną decyzję w sprawie kandydata, określ wynagrodzenie, które zaoferujesz wybranemu kandydatowi. Oto siedem najważniejszych czynników, które sprawią, że zastanowisz się przed złożeniem faktycznej oferty pracy.

Oferta pracy i powiadomienia

Teraz, gdy wykonałeś osiem pierwszych kroków, możesz złożyć pisemną ofertę pracy. Jeśli kontrole referencyjne są niekompletne, możesz uzależnić ofertę od tła i kontroli referencyjnych.

Musisz także powiadomić innych kandydatów, którzy brali udział w rozmowach kwalifikacyjnych. Ważne jest - i w twoim najlepszym wizerunku i zainteresowaniach public relations - komunikowanie się z Twoimi kandydatami na każdym etapie procesu rekrutacji. Jest to jeden z czynników, które wpływają na twoją opinię jako pracodawcy z wyboru.

Negocjuj szczegóły wynagrodzenia i datę rozpoczęcia

Im wyższy poziom pracy w Twojej organizacji, tym bardziej prawdopodobne, że kandydat wynegocjuje wynagrodzenie, płatny urlop, gwarantowaną odprawę, jeśli związek się nie uda, sprzęt firmowy, czas pracy zdalnej i więcej. Osoby te mają największy potencjał do stracenia, jeśli odchodzą z bieżącej pracy, a stosunek pracy z tobą nie działa.

Powiedziałem jednak, że nowi pracownicy wyszli ze szkoły, prosząc o 5000 dolarów więcej niż zaoferowano. Jeśli mieścił się w przedziale wynagrodzenia dla danego stanowiska (pomyśl o tym, jak płacisz obecnym pracownikom w podobnych rolach), a kandydat jest preferowany, rozważ negocjacje.

Dwie najczęściej spotykane prośby dotyczą wyższego wynagrodzenia początkowego i więcej płatnego czasu wolnego. Wymagana jest elastyczność. Nie będziesz miał szczęśliwego nowego pracownika, jeśli opuści pracę, w której miał trzy tygodnie płatnego urlopu na pracę, która oferowała mu tydzień.

Określ, czy możesz uwzględnić inne prośby potencjalnego klienta. Najczęściej spotykane były wakacje zaplanowane w ciągu pierwszych kilku miesięcy od rozpoczęcia. Spotkałem się także z kilkoma przesuniętymi datami rozpoczęcia, aby uwzględnić zaplanowaną operację.

Witamy nowego pracownika

Jak witasz nowego pracownika, kładziesz podwaliny pod to, czy zatrzymasz pracownika w przyszłości. Pozostań w kontakcie ze swoim nowym pracownikiem od momentu przyjęcia oferty pracy do daty rozpoczęcia. Kontynuuj budowanie relacji.

Przydziel mentora, pozwól współpracownikom wiedzieć, że pracownik zaczyna od listu powitalnego, zaplanuj proces wstawiania nowego pracownika i upewnij się, że pracownik poczuje się ciepło przyjęty w pierwszych dniach pracy. Jeśli zrobisz to skutecznie, będziesz miał chętnego pracownika, który jest gotów podpalić świat.

Czy jesteś zainteresowany bardziej szczegółową listą kontrolną dotyczącą zatrudniania? Spójrz na listę kontrolną dotyczącą sukcesu w zatrudnianiu pracowników.