Email z podziękowaniami po wywiadzie Przykłady

W ciągu ostatnich kilku lat wiele się zmieniło w procesie rozmowy kwalifikacyjnej. Nie jest niczym niezwykłym zaproszenie do udziału w wywiadzie wideo, udostępnienie linków do stron mediów społecznościowych w celu zademonstrowania swojej osobistej marki lub wykonania przykładowej pracy nad specyfikacją, aby udowodnić, że kwalifikujesz się do pracy.Jedną z rzeczy, która się nie zmieniła, jest konieczność wysłania podziękowania do ankieterów, aby wyrazić uznanie za możliwość spotkania się z nimi.

Dobrą wiadomością jest to, że zazwyczaj możesz wysłać swoją notatkę pocztą e-mail - zazwyczaj nie jest to konieczne.

Korzyści z wysłania e-maila z podziękowaniami

Wiadomość z podziękowaniami za pośrednictwem poczty elektronicznej ma kilka ważnych zalet w stosunku do staromodnej, papierowej i atramentowej odmiany listu z podziękowaniami. Na przykład za pomocą wiadomości e-mail możesz zrobić coś więcej niż przypomnieć potencjalnemu pracodawcy o swoich cechach i umiejętnościach - możesz je pokazać, dołączając link do swojego portfolio online, konta LinkedIn lub profesjonalnych profili sieci społecznościowych.

Inną zaletą e-maila z podziękowaniami jest to, że możesz natychmiast otrzymać wiadomość z podziękowaniami, zamiast czekać na dostarczenie listu przez pocztę. W rzeczywistości możesz wysłać i napisać swój e-mail z podziękowaniami tego samego dnia.

Jest to bardzo ważne, jeśli właśnie przeprowadziłeś wywiad w celu znalezienia pracy, w której menedżer ds. Zatrudnienia dokona szybkiej decyzji. Chcesz wysłać list, gdy wrażenie twojego rozmówcy jest nadal ostre w jego umyśle. Chcesz również, aby ankieter przeczytał list przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu. Oznacza to, że należy wysłać wiadomość e-mail lub list w ciągu 24 godzin od rozmowy.

Wyślij jeden e-mail do każdego ankietera

Co jeśli rozmawiasz z kilkoma osobami? Przede wszystkim poproś o wizytówkę na zakończenie rozmowy - w ten sposób otrzymasz informacje kontaktowe dla każdego e-maila z podziękowaniami. Następnie wyślij wiadomości e-mail do każdej osoby, z którą przeprowadziłeś wywiad.

Pamiętaj, aby zmodyfikować swój e-mail, aby każdy prowadzący wywiad otrzymał unikalną wiadomość z podziękowaniem. Będą wiedzieć, czy wysłałeś tę samą wiadomość do każdego z nich.

Co należy zawrzeć w wiadomości e-mail

Oprócz podziękowania osobie, z którą rozmawiałeś, twoja notatka z podziękowaniami powinna wzmocnić fakt, że chcesz tej pracy, więc zobacz to podziękowania jako kontynuujący list „sprzedażowy”. Innymi słowy, powtórz, dlaczego chcesz pracować, jakie masz kwalifikacje, jak możesz wnieść znaczący wkład i tak dalej.

Twoja wiadomość jest również doskonałą okazją do przedyskutowania ważnych spraw, o które pytający nie pomógł. Na przykład, jeśli nie miałeś okazji wyjaśnić, dlaczego uważasz, że pasuje do kultury firmy, możesz krótko opisać to w e-mailu.

Na koniec skorzystaj z listu, aby rozwiązać wszelkie problemy i obawy, które pojawiły się podczas wywiadu, w tym tematy, które zaniedbałeś, aby odpowiedzieć tak dokładnie, jak byś sobie tego życzył. Na przykład, jeśli uważasz, że spartaczyłeś pytanie z wywiadu, możesz wyjaśnić swoją odpowiedź bardziej szczegółowo tutaj.

Pamiętaj jednak, że notatka z podziękowaniami powinna być krótka i na temat. Wystarczy kilka krótkich akapitów. Oto wskazówki dotyczące pisania silnego e-maila z podziękowaniami.

Użyj profesjonalnej linii tematu

W wierszu tematu podaj wystarczająco dużo informacji o tym, dlaczego wysyłasz wiadomość e-mail. Dołącz wyrażenie „dziękuję” oraz swoje imię i nazwisko lub tytuł pracy, z którą rozmawiałeś (lub obie). Niektóre przykłady tematów obejmują:

• Dziękujemy - Imię Nazwisko
• Dziękuję - tytuł stanowiska
• Dziękujemy - Imię Nazwisko, Stanowisko
• Tytuł podziękowania - stanowisko, imię Nazwisko
• Tytuł stanowiska, imię Nazwisko - dziękuję

Keep It Brief

Zachowaj zwięzłą wiadomość. Ankieter nie będzie chciał czytać bardzo długiego e-maila z podziękowaniami. Skup się na powiedzeniu „dziękuję” i pokrótce powtórz swoje zainteresowanie stanowiskiem.

Edytuj, Edytuj, Edytuj

Pamiętaj, aby dokonać korekty. Korekta jest równie ważna w e-mailu, jak w innych formach korespondencji. Sprawdź pisownię i gramatykę. Ponadto przechowuj kopię w skrzynce pocztowej „Out” lub „cc:” samodzielnie, aby mieć kopię każdej wysłanej wiadomości.

Przykład listu z podziękowaniami e-mail do wysłania po rozmowie kwalifikacyjnej

Poniższy przykład zapewni Ci szablon, który będzie można wykorzystać do wysłania własnego e-maila z podziękowaniami. Należy pamiętać, że ten przykład ma na celu jedynie wskazanie, w jaki sposób sformatować wiadomość e-mail i wykazać, jakie informacje należy uwzględnić. Musisz go dostosować, aby odzwierciedlić własne okoliczności.

Temat wiadomości: Wywiad z menedżerem konta z podziękowaniami

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko:

Podobało mi się dzisiaj rozmawiać z tobą o asystenckim stanowisku kierowniczym w agencji Smith. Praca wydaje się być doskonałym dopasowaniem do moich umiejętności i zainteresowań.

Twórcze podejście do zarządzania kontem, które opisałeś, potwierdziło moje pragnienie współpracy z Tobą.

Oprócz mojego entuzjazmu, wprowadzę na stanowisko silne umiejętności pisania, asertywność i umiejętność zachęcania innych do współpracy z działem.

Doceniam czas, który poświęciłeś na przesłuchanie mnie. Jestem bardzo zainteresowany pracą dla ciebie i czekam na wiadomość od ciebie w sprawie tego stanowiska.

Z poważaniem,

Twoje imię

Adres e-mail

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Numer telefonu

URL URL

Adres URL witryny

Przejrzyj więcej przykładów

Przejrzyj więcejrozmowa kwalifikacyjna z podziękowaniami próbki listów do różnych rodzajów pracy i warunków zatrudnienia.

Dziękuje E-mailem nakazów i zakazów

Jest wiele informacji, więc oto lista kontrolna wszystkiego, co powinieneś i czego nie powinieneś robić:

Robić:

• Wyślij swój e-mail od razu-W ciągu 24 godzin od rozmowy - podziękować menedżerom ds. Zatrudnienia i potwierdzić zainteresowanie.
• Dołącz wszystkich swoich ankieterów do wiadomości e-mail lub wyślij osobne wiadomości e-mail do każdej osoby, która z tobą rozmawiała. Pamiętaj, że jeśli zrobisz to drugie, twoje wiadomości powinny się nieco różnić, aby odbiorcy nie porównywali notatek później i czuli, że właśnie dostali e-maile (jak wspomniano powyżej, dobrze jest zbierać wizytówki, lub zanotuj nazwiska ankieterów podczas spotkania, aby upewnić się, że wiesz, do kogo się zwrócić.
• Dołącz nazwę pozycji w wierszu tematu i słowa „dziękuję”. Zapewni to, że menedżer ds. Zatrudnienia widzi Twoją odpowiedź i wie, że Twój e-mail jest ważny.
• Przypomnij ankieterowi o swoich kwalifikacjach, upewniając się, że wymieniłeś wszystkie słowa kluczowe w pierwotnej liście ofert (lub te, które pojawiły się podczas samego wywiadu).
• Podaj linki do swoich portfeli online i innych profesjonalnych witryn i sieci.

Nie:

• Prześledzić swoich ankieterów. Inicjatywy, takie jak e-mail z podziękowaniami i śledztwo w późniejszym tygodniu, są więcej niż wystarczające. Poza tym nie promujesz siebie; stresujesz ich. Pamiętaj, że Twoim celem jest nie tylko pokazanie menedżerom ds. Zatrudnienia, których kwalifikujesz, ale także przekonanie ich, że chcą z tobą pracować. Wielokrotne ściganie ich za pomocą kolejnych wiadomości e-mail nie będzie budować Twojej skrzynki.
• Wyślij wszystko to sprawia, że ​​wyglądasz źle. Obejmuje to osobiste profile mediów społecznościowych, które zawierają nieprofesjonalne zdjęcia lub zachowania. Błąd po stronie ostrożności przy określaniu tego. Być może nie widzisz nic złego w zdjęciu, w którym lubisz margaritę na tropikalne wakacje, ale menedżer ds. Zatrudnienia może czuć się inaczej.
• Bądź zbyt swobodny. Brak memów, akronimów internetowych itp.
• Wyślij błędnie napisane, niepoprawne gramatycznie wiadomości e-maillub cokolwiek, co nie zostało sprawdzone przez zaufanego przyjaciela. Nawet profesjonalni redaktorzy popełniają błędy, gdy próbują pracować samodzielnie. Zdobądź kolejny zestaw gałek ocznych, aby przejrzeć swoją pracę, zanim klikniesz „wyślij”.

Wysyłając przemyślany e-mail „dziękuję” natychmiast po wywiadzie, potwierdzisz pozytywne wrażenia, które poczyniłeś podczas rozmowy, zachowuj swoją kandydaturę „na samym szczycie”, gdy zostaną podjęte ostateczne decyzje o zatrudnieniu i pokaż, że masz dobre maniery i proaktywne umiejętności komunikacyjne pragnienie pracodawców w ich personelu.