Opis pracy Planera zdarzeń: Wynagrodzenie, umiejętności i więcej

Planista wydarzeń organizuje wydarzenie, koordynuje wszystkie ruchome części i zapewnia wszystkim dobrą zabawę. Zwani także konwencjami i planistami spotkań, robią wszystko, co w ich mocy, aby zapewnić, że te wydarzenia przebiegają sprawnie, w tym wybierając lokalizacje, zatrudniając catering, rozrywkę i innych dostawców. Mogą również zorganizować zakwaterowanie i transport dla uczestników.

Organizacje, firmy i osoby prywatne często polegają na usługach organizatorów imprez, aby koordynować konwencje, spotkania biznesowe, targi i prywatne imprezy. Osoby, które zajmują się planowaniem wesel, nazywane są konsultantami ślubnymi lub organizatorami ślubów.

Obowiązki i obowiązki organizatora imprez

Ta praca wymaga od kandydatów wykonywania obowiązków, które mogą obejmować między innymi:

• Spotkaj się z interesariuszami, aby zrozumieć cel i cele wydarzenia
• Określ zakres wydarzenia, w tym czas, datę, lokalizację i budżet
• Skautuj i sprawdzaj miejsca wydarzeń
• Współpracuj z dostawcami, aby uzyskać oferty i określić najlepsze dopasowanie do budżetu i celów wydarzenia
• Negocjuj i zarządzaj umowami z dostawcami
• Koordynacja logistyki imprez i usług, w tym technologii i sprzętu potrzebnego do prowadzenia imprezy, żywności, napojów, transportu, zakwaterowania i innych
• Zarządzaj budżetem i upewnij się, że wydarzenia są zgodne z wytycznymi; upewnij się, że dostawcy są opłacani

Planiści wydarzeń planują i koordynują każdy szczegół wydarzenia dla swoich pracodawców lub klientów. To, co dokładnie obejmuje, może zależeć od wielkości i rodzaju wydarzenia. Niektórzy planiści wydarzeń mogą specjalizować się w niektórych rodzajach wydarzeń, takich jak spotkania, konwencje i targi, festiwale, przyjęcia lub wesela.

Wynagrodzenie Planera wydarzeń

Wynagrodzenie organizatora imprezy może się różnić w zależności od wielu czynników, w tym lokalizacji, doświadczenia i tego, czy pracują samodzielnie czy dla firmy.

• Mediana rocznego wynagrodzenia: $49,370
• Top 10% rocznej pensji: Więcej niż 84 900 $
• Dolne 10% rocznej pensji: Mniej niż 27 560 USD

Wymagania edukacyjne i kwalifikacje

Wymagania dotyczące kształcenia i szkolenia różnią się w przypadku osób planujących imprezy w zależności od obszaru wiedzy specjalistycznej, który może obejmować śluby i inne imprezy osobiste, a także spotkania biznesowe, konwencje i konferencje. Mimo że możesz zdobyć pracę na poziomie planowania na poziomie podstawowym bez formalnej edukacji, może to zmniejszyć szanse na rozwój kariery.

Edukacja: Wielu planistów wydarzeń zarabia przynajmniej tytuł licencjata w zakresie zarządzania hotelarstwem lub pokrewnym kierunkiem studiów. Niektórzy ludzie, którzy pracują w tej dziedzinie, mają stopnie w public relations, marketingu, komunikacji i biznesie.

Certyfikaty: Istnieje kilka różnych dobrowolnych certyfikatów, które organizatorzy imprez mogą uzyskać, aby zwiększyć swoje umiejętności i wiarygodność. Powszechnym jest program uwierzytelniający Certified Meeting Professional (CMP) realizowany przez Events Industry Council. Inne opcjonalne certyfikaty istnieją w różnych specjalnościach, w tym w certyfikacji Certified Government Meeting Professional (CGMP) za pośrednictwem Society of Government Meeting Professionals oraz w kilku różnych poziomach certyfikacji oferowanych przez American Association of Certified Wedding Planners AACWP.

Doświadczenie: Niektórzy planiści imprez zdobywają doświadczenie poprzez staż lub rozpoczynają pracę na pokrewnych stanowiskach w branży hotelarskiej. Mogą również zdobyć doświadczenie na wczesnym etapie, koordynując wydarzenia w college'u i wolontariacie.

Ponieważ planiści imprez zdobywają doświadczenie, mogą mieć możliwość podjęcia większej odpowiedzialności. Na przykład może to oznaczać przejście z koordynatora konferencji na koordynatora programu, a następnie na kierownika spotkania. Ostatecznie wielu organizatorów imprez rozpoczyna również własną działalność gospodarczą.

Umiejętności i kompetencje Planisty zdarzeń

Oprócz zrozumienia zarządzania hotelarstwem w aspekcie biznesowym, zwiększysz swoje szanse na sukces, jeśli masz dobrze rozwinięte umiejętności miękkie, takie jak:

• Zdolności do porozumiewania się: Doskonałe umiejętności słuchania, mówienia i pisania ułatwią Ci komunikację z dostawcami, uczestnikami wydarzeń i personelem.
• Dbałość o szczegóły: Niezbędna jest umiejętność zauważenia najdrobniejszych szczegółów wydarzenia, od kroju pisma na zaproszeniach, po rodzaj sałatki, która będzie podawana w recepcji.
• Koordynacja: Musisz być w stanie współpracować z innymi ludźmi i dostosować swoje działania do swoich.
• Rozwiązywanie problemów: Musisz być biegły w nie tylko rozwiązywaniu problemów, ale także zachowaniu spokoju.

• Umiejętności interpersonalne: Możliwość nawiązywania i utrzymywania relacji z dostawcami jest niezbędna i ułatwi Ci życie, gdy nadejdzie czas na planowanie przyszłych wydarzeń.

Perspektywy pracy

Według amerykańskiego Bureau of Labor Statistics prognozy dla planistów wydarzeń w następnej dekadzie w stosunku do innych zawodów i branż są wyższe niż średnia dla wszystkich zawodów, napędzana silnym i ciągłym popytem na profesjonalnie zorganizowane wydarzenia i spotkania.

Przewiduje się wzrost zatrudnienia o około 11 procent w ciągu następnych dziesięciu lat, co jest szybsze niż średni wzrost przewidywany dla wszystkich zawodów między 2016 a 2026 r. Wzrost dla innych podobnych zawodów, takich jak specjaliści ds. działalności gospodarczej, przewiduje się, że w ciągu następnych dziesięciu lat wyniesie 9 procent.

Wnioskodawcy mogą zwiększyć swoje szanse na zatrudnienie, jeśli mają doświadczenie w branży hotelarskiej i doświadczenie z mediami społecznościowymi i oprogramowaniem do wirtualnych spotkań.

Stanowiska organizatorów imprez często zmieniają się wraz z gospodarką, a pogorszenie koniunktury gospodarczej prowadzi do mniejszej liczby zdarzeń i mniejszej liczby miejsc do planowania.

Środowisko pracy

Planiści wydarzeń spędzają czas zarówno w biurach, jak i poza nimi. Często podróżują regularnie do miejsc wydarzeń i miejsc w czasie poprzedzającym wydarzenia i same wydarzenia. Praca może być szybka i wymagająca, ponieważ planista wydarzeń musi koordynować kilka aspektów wydarzenia jednocześnie.

Plan pracy

Zadania związane z planowaniem wydarzeń są zazwyczaj w pełnym wymiarze godzin i często wymagają dodatkowych godzin w dniach poprzedzających duże wydarzenia i podczas nich. Godziny mogą również obejmować wieczory i weekendy.

Porównywanie podobnych zadań

Osoby zainteresowane optometrią biorą również pod uwagę następujące ścieżki kariery, wymienione ze średnią roczną pensją:

• Menedżer usług administracyjnych: $96,180
• Fundraiser: $56,950
• Agent biura podróży: $38,700