Weryfikacja zatrudnienia i polityka dotycząca próbek

Weryfikacja zatrudnienia jest odpowiedzią na zapytanie potencjalnego pracodawcy, agencji rządowej lub podmiotu zewnętrznego, takiego jak instytucja pożyczkowa, że ​​obecny lub były pracownik jest lub był zatrudniony przez organizację. W większości przypadków organizacja wnioskująca chce zweryfikować:

• daty zatrudnienia,
• informacje o wynagrodzeniu i
• czy dana osoba jest nadal zatrudniona w twojej organizacji.

W przypadku wniosków o weryfikację zatrudnienia złożonych przez potencjalnych pracodawców często wymagane są informacje o wynikach pracy i potencjalnym zatrudnieniu pracownika. Nie jest również niezwykłe, że weryfikacja zatrudnienia wymaga od pracownika konkretnej historii obowiązków zawodowych, tytułu i historii wynagrodzeń, oprócz aktualnych / najnowszych informacji o zatrudnieniu.

Od pracodawcy zależy, ile informacji należy udostępnić, ale powinna istnieć polityka weryfikacji zatrudnienia, która jest konsekwentnie egzekwowana. Ważne jest, aby ćwiczyć spójność przy rozpatrywaniu wniosków o weryfikację zatrudnienia.

Twoi menedżerowie i członkowie personelu potrzebują szkolenia, w jaki sposób odpowiedzieć na prośbę o weryfikację zatrudnienia, a także jak odpowiedzieć na dłuższe i bardziej szczegółowe prośby w momencie, gdy pracodawcy sprawdzają w tle.

Agencje rządowe i inne podmioty, takie jak instytucje kredytowe, nie będą poszukiwać szczegółowych informacji lub sprawdzania informacji, które potencjalni pracodawcy chcą uzyskać.

Polityka próbkowania weryfikacji zatrudnienia

Wszelkie zapytania o weryfikację zatrudnienia od obecnych lub byłych pracowników, potencjalnych pracodawców obecnych lub byłych pracowników, agencji rządowych lub innych organizacji, takich jak instytucja finansowa lub pożyczkowa, powinny być kierowane do działu kadr w celu uzyskania oficjalnej odpowiedzi firmy.

W żadnym wypadku żaden inny pracownik nie jest upoważniony do udzielenia firmie pisemnej lub oficjalnej odpowiedzi na pytania dotyczące weryfikacji zatrudnienia. Pracownicy działu personalnego są przeszkoleni w reagowaniu na wnioski o weryfikację zatrudnienia. Będą również wiedzieć, czy w aktach znajduje się podpisane pozwolenie na udostępnienie informacji od byłych pracowników.

Wszystkie wnioski o weryfikację zatrudnienia muszą zawierać podpis pracownika lub byłego pracownika upoważniający do ujawnienia informacji. W przypadku obecnych pracowników, dzięki uprzejmości, biuro HR powiadomi pracownika, gdy zażąda informacji dotyczących weryfikacji zatrudnienia.

Kiedy podpis jest obecny, zazwyczaj firma udostępnia te informacje o obecnych i byłych pracownikach:

• czy dana osoba jest obecnie zatrudniona w Twojej firmie,
• aktualny lub ostatni tytuł pracownika,
• daty zatrudnienia w Twojej firmie i
• aktualne lub końcowe wynagrodzenie wypłacane pracownikowi.

W zależności od okoliczności wniosku i danych uzyskanych od przeszłego lub obecnego pracownika, firma może opublikować historię wynagrodzeń, historię tytułu zawodowego oraz to, czy firma ponownie zatrudni pracownika.

Wyjątki od tej zasady muszą zostać zatwierdzone przez Prezesa (Twojej firmy).