Weryfikacja sprawdzania zatrudnienia i polityki referencyjnej przy kontroli próbek

Jeśli pracujesz dla firmy lub organizacji z działem kadr, istnieje duża szansa, że ​​Twoja firma będzie miała politykę dotyczącą tego, kto może odpowiedzieć na prośbę o referencję. Twoja firma prawdopodobnie określi, jak odpowiedzieć na zapytanie o referencję.

Firmy robią to, aby kontrolować przepływ informacji dostępnych dla osób z zewnątrz, nawet potencjalnych pracodawców. Są zaniepokojeni procesami sądowymi, oskarżeniami o zniesławienie i zakłócaniem perspektyw pracy pracownika o pozytywnym zapamiętaniu lub pracownika, który był kiepski dla swojej organizacji.

Pracodawca może legalnie udostępniać informacje o byłym pracowniku. Informacje te mogą obejmować takie dane, jak tytuły pracy i ogólna treść miejsc pracy, daty zatrudnienia i wynagrodzenie uzyskane przez byłego pracownika.

Mogą również zgodnie z prawem poinformować potencjalnego pracodawcę o tym, czy powrócą do danej osoby, dlaczego pracownik opuścił zatrudnienie oraz ogólne przykłady i obserwacje na temat tego, jak dana osoba wykonała. Dopóki to, co powiedzą potencjalnemu pracodawcy, jest zgodne z prawdą, a zwłaszcza jeśli mają dokumentację faktów, które dzielą, pozew jest strzałem w dziesiątkę.

Jednak w spornym USA, gdzie ludzie mogą w dowolnym momencie pozwać kogoś za wszystko, byli pracodawcy nieufnie podchodzą do tego, jakie informacje dzielą się z potencjalnym pracodawcą.

Pracodawcy są również zaniepokojeni umiejętnościami pracownika, który odpowiada na pytania dotyczące byłego pracownika. Ludzie, którzy sprawdzają życie lub pracują w działach HR, są wykwalifikowani w pozyskiwaniu informacji od nieprzeszkolonych pracowników - może więcej niż chcesz, aby pracownik dzielił się nimi z potencjalnym pracodawcą - lub kimkolwiek.

Niewyszkoleni pracownicy wpadają w pułapkę wydawania opinii, które nie są oparte na faktach i solidnych dowodach. Może to wpłynąć na szanse otrzymania przez byłego pracownika oferty pracy od potencjalnego pracodawcy. Oto kilka powodów, dla których przykładowe strategie, takie jak ta, która pojawia się poniżej, stają się tak powszechne w organizacjach.

Odnośnik Sprawdź zasady dotyczące próbek

Wszystkie zapytania o referencje dotyczące zatrudnienia od obecnych lub byłych pracowników, potencjalnych pracodawców obecnych lub byłych pracowników lub innych organizacji powinny być kierowane do działu kadr w celu uzyskania oficjalnej odpowiedzi firmy. W żadnym wypadku żaden inny pracownik nie jest upoważniony do przedstawienia pisemnego lub oficjalnego odniesienia do zatrudnienia dla firmy.

Wszystkie prośby o referencje dotyczące zatrudnienia lub weryfikacji zatrudnienia muszą zawierać podpis pracownika lub byłego pracownika upoważniający do wydania informacji. Kiedy podpis jest obecny, zazwyczaj firma udostępnia te informacje o obecnych i byłych pracownikach:

• czy dana osoba jest obecnie zatrudniona w Twojej firmie,
• aktualny lub ostatni tytuł pracownika,
• daty zatrudnienia w Twojej firmie i
• aktualne lub końcowe wynagrodzenie wypłacane pracownikowi.

W zależności od okoliczności wniosku i danych uzyskanych od przeszłego lub obecnego pracownika, firma może opublikować historię wynagrodzeń, historię tytułu zawodowego oraz to, czy firma ponownie zatrudni pracownika. Wyjątki od tej zasady muszą zostać zatwierdzone przez Prezesa (Twojej firmy).

Końcowe przemyślenia

Dzisiejsze organizacje powinny mieć zasady określające, co - jeśli w ogóle - pracownicy mogą udostępniać potencjalnym pracodawcom o byłych pracownikach. Będziesz chciał przestudiować sytuację, napisać politykę i przeszkolić wszystkich pracowników, jak stosować tę politykę do siebie.

Podobnie jak w przypadku każdej polityki, dodatkowo uzyskaj podpisy od pracowników, którzy otrzymali i zrozumieli zasady. Następnie kierownictwo i pracownicy działu kadr muszą podjąć działania, aby upewnić się, że pracownicy przestrzegają zasad.

Zastrzeżenie - Uwaga: Autor dokłada wszelkich starań, aby oferować dokładne, zdroworozsądkowe, etyczne zarządzanie zasobami ludzkimi, porady pracodawców i miejsca pracy zarówno na tej stronie internetowej, jak i powiązane z tą stroną, ale nie jest prawnikiem, a treść na stronie, autorytatywny, nie ma gwarancji dokładności i legalności i nie należy go traktować jako porady prawnej.

Witryna ma ogólnoświatową publiczność, a przepisy i regulacje dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od stanu i kraju, więc strona nie może być ostateczna dla wszystkich w miejscu pracy. W razie wątpliwości zawsze zasięgnij porady prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe. Informacje na tej stronie służą wyłącznie jako wskazówki, pomysły i pomoc.