Dlaczego potrzebujesz firmowej polityki dotyczącej prezentów i polityki dotyczącej próbek

Zasady dotyczące prezentów dostarczają pracownikom firmy wskazówek dotyczących tego, co jest, a czego nie można zaakceptować jako prezentu, oferty, nagrody lub dowodu uznania od klienta, dostawcy, dostawcy, potencjalnego pracownika lub potencjalnego sprzedawcy lub dostawcy. Polityka prezentów określa, czy pracownicy mogą przyjmować prezenty zarówno w miejscu pracy, jak i poza nim. Jeśli prezent jest dozwolony, polityka prezentów określa dopuszczalną wartość i rodzaj prezentu dozwolonego dla pracowników.

Polityka prezentów określa, kto może dać prezent pracownikom firmy.

Wreszcie, polityka prezentów określa, w jakich okolicznościach pracownik może przyjąć prezent. Zasady dotyczące prezentów określają wszelkie wyjątki od polityki: wyjątkowe sytuacje lub okoliczności, w których pracownicy mogą przyjmować prezenty, które w innym przypadku nie są dozwolone.

Zwykle wyjątki od podanych oczekiwań w polityce dotyczącej prezentów wymagają podpisu prezydenta (lub innego pracownika wyższego szczebla).

Kodeks postępowania wymaga zasad dotyczących prezentów pracowników

Bez względu na to, jak dobry jest ten dar i czy ma on dobre intencje, istnieje możliwość niewłaściwego zachowania lub pojawienia się niewłaściwego zachowania ze względu na istnienie i akceptację podarunku. Polityka prezentów zapewnia, że ​​pracownicy przestrzegają kodeksu postępowania firmy.

Kodeksy postępowania ogólnie stwierdzają, że wszyscy pracownicy wykazują zobowiązanie do traktowania wszystkich osób i organizacji, z którymi wchodzą w kontakt lub prowadzą działalność, bezstronnie.

Zasady dotyczące prezentów wymagają od pracowników wykazania się najwyższymi standardami etyki i postępowania w stosunku do potencjalnych dostawców, dostawców i klientów.

Zapewnia pracownikom równe traktowanie, bezstronny profesjonalizm i niedyskryminacyjne działania w stosunku do wszystkich sprzedawców, dostawców, klientów, pracowników, potencjalnych pracowników, potencjalnych sprzedawców lub dostawców oraz każdej osoby lub organizacji, z którą się stykają.

W ramach wsparcia zasad dotyczących prezentów

We wcześniejszych dniach pracy u dużego producenta prezenty przyjmowane przez agentów zakupów i inne stanowiły legendę wśród innych pracowników - i tak, sprzedawcy kupowali dostęp do sprzedaży i preferencyjne traktowanie.

W zamian za zakupy produktów sprzedawców, producenci wydawali skomplikowane sumy pieniędzy na wino, jadali, wysyłali agentów zakupów na wycieczki i generalnie dostarczali im hojne prezenty i dla niektórych członków kierownictwa firmy produkcyjnej.

Nie wiadomo, jakie zasady dotyczące prezentów znajdowały się w książkach w tym czasie, ale jeśli istniały zasady, nie były przestrzegane. Wejście do działu zakupów stało się stałym dowcipem wśród ludzi, którzy chcieli zarobić więcej pieniędzy.

W drugim przykładzie przedstawiono firmę, która wprowadziła kompleksową politykę prezentów. Polityka została napisana, każdy pracownik został przeszkolony, a kultura nagrodziła odpowiednie postępowanie i przestrzeganie zasad.

Dostawcy i dostawcy zostali poinformowani o polityce prezentów bez prezentów. Niektórzy zdecydowali się go zignorować, zwłaszcza w okresie świątecznym, ale większość się spełniła. Kiedy polityka została zignorowana, a pracownik otrzymał prezent, standardową praktyką było rozlosowanie go wszystkim pracownikom, jeśli nie można go było podzielić między pracowników.

Dochód z loterii został przekazany na cele charytatywne, aby pracownicy czuli się dobrze, jeśli chcą. (Uczestniczyli tylko wtedy, gdy chcieli tego przedmiotu, takiego jak doroczne pudełko Omaha ze stekami i inne smakołyki, które przybywały co roku od szczególnie upartego sprzedawcy).

Prezenty na żywność, kosze, ciasteczka, słodycze i inne prezenty, które pracownicy mogli dzielić, znajdowały się w centrum - a wszyscy pracownicy mieli do nich dostęp i dzielili się nimi. Jest to sprawiedliwe i sprawiedliwe traktowanie pracowników. Naprawdę nie jest sprawiedliwe w miejscu pracy, w którym niektórzy pracownicy korzystają więcej niż reszta pracowników z powodu ich pozycji lub bliskości do dostawców.

Różnica między zachowaniami pracowników w obu firmach jest taka, że ​​zdecydowanie zaleca się przyjęcie i dzielenie się polityką prezentów firmowych.

Poniżej przedstawiono zasady dotyczące prezentów firmowych, które można wykorzystać jako model przy tworzeniu własnej polityki dotyczącej prezentów firmowych.

Dlaczego Twoja firma ma zasady dotyczące prezentów (zasady dotyczące braku prezentów)

Aby uniknąć konfliktu interesów, pojawienia się konfliktu interesów lub potrzeby zbadania przez naszych pracowników etyki akceptacji, wiele firm, a zatem i ich pracownicy, nie przyjmują prezentów od dostawców, dostawców, klientów, potencjalnych pracowników, potencjalni sprzedawcy lub dostawcy lub jakakolwiek inna osoba lub organizacja w żadnych okolicznościach.

Wiele kodeksów postępowania firm wymaga, aby wszyscy pracownicy wykazywali zaangażowanie organizacji w traktowanie bezstronnie wszystkich ludzi i organizacji, z którymi się kontaktujemy lub prowadzimy działalność. (Twoja firma) pracownicy wykazują najwyższe standardy etyki i postępowania.

Pracownicy praktykują i wykazują równe traktowanie, bezstronny profesjonalizm i niedyskryminacyjne działania w stosunku do wszystkich dostawców, dostawców, klientów, pracowników, potencjalnych pracowników, potencjalnych sprzedawców lub dostawców oraz każdej innej osoby lub organizacji.

Zasady dotyczące prezentów firmowych (lub zasady dotyczące braku prezentów) Standardy i wymagania

Jako jeden z wysiłków, aby wykazać nasze zaangażowanie w przestrzeganie tych standardów i zachowań, wszyscy pracownicy muszą przestrzegać następujących zasad polityki dotyczącej braku prezentów.

Żaden prezent, który jest oferowany przez dostawców, dostawców, klientów, potencjalnych pracowników, potencjalnych dostawców i dostawców, lub jakąkolwiek inną osobę lub organizację, bez względu na wartość, nie zostanie zaakceptowany przez żadnego pracownika, w dowolnym momencie, na lub poza terenem pracy. Przez „prezent” firma oznacza dowolny przedmiot, w tym długopisy, kapelusze, koszulki, kubki, kalendarze, torby, breloczki, portfele i inne tchotchki, a także przedmioty o większej wartości.

• To bez daru polityka obejmuje dostawcę, potencjalnego dostawcę lub dostawcę żywności, napojów, posiłków lub rozrywki, takich jak imprezy sportowe.
• To bez daru polisa obejmuje wszelkie oferowane uprzejmości biznesowe, takie jak rabat na produkt lub inne korzyści, jeśli korzyść nie jest objęta wszystkimi pracownikami.

Wyjątki dotyczące zasad dotyczących prezentów:

• Z tej polityki wyłączone są prezenty, takie jak koszulki, długopisy, torby na targi i wszystkie inne produkty, które pracownicy otrzymują, jako członkowie społeczeństwa, na imprezach takich jak konferencje, imprezy szkoleniowe, seminaria i targi, które są oferowane w równym stopniu wszystkim członkom społeczeństwa uczestniczącym w wydarzeniu.
• Obejmuje to uczestnictwo w imprezach, targach wystawców, wydarzeniach prasowych i imprezach finansowanych przez sponsorów konferencji lub wydarzeń, jedzenie i napoje, napoje i dania.
• Zwolnione są karty, podziękowania, certyfikaty lub inne pisemne formy podziękowania i uznania.
• Zwolnione są żywność, napoje i posiłki w umiarkowanych cenach lub bilety na imprezy lokalne, które są dostarczane przez obecnych klientów, partnerów i dostawców lub dostawców, a także uczestniczą w nich w celu budowania pozytywnych relacji biznesowych.

Ta rozrywka w umiarkowanej cenie jest dostarczana w ramach „roboczego” spotkania lub sesji, aby zyskać i rozwinąć pozytywne relacje robocze i interesy firmy. Oczekuje się, że działania te zostaną odwzajemnione przez naszą firmę z kolei.

Pracownicy są zobowiązani do profesjonalnego informowania sprzedawców, potencjalnych dostawców i innych osób o polityce bez prezentów oraz o powodach, dla których firma przyjęła tę politykę. Pracownicy będą prosić sprzedawców o przestrzeganie naszej polityki firmy, a nie kupować i dostarczać prezentów dla naszych pracowników, działu, biura lub firmy w dowolnym momencie, z jakiegokolwiek powodu.

Jeśli pracownik lub dział otrzymuje prezent:

• Jeśli to możliwe, prezent jest zwracany sprzedawcy.
• Jeśli zwrot nie jest możliwy, prezent należy rozlosować wszystkim pracownikom. Wpływy z loterii zostaną przekazane na cele charytatywne, które komitet filantropii zidentyfikował na rok kalendarzowy. Jeśli pracownicy nie są zainteresowani przedmiotem loterii, prezent zostanie przekazany wyznaczonej organizacji charytatywnej.
• Rośliny lub kwiaty będą wyświetlane w holu lub w innym centralnym miejscu, w którym wszyscy pracownicy mogą cieszyć się ich obecnością.
• Prezenty żywności, które mogą przybyć w czasie wakacji oraz w innych porach roku, w których wręczanie prezentów jest tradycyjne, należą do całego personelu, nawet jeśli są skierowane do jednego pracownika. W żadnym wypadku pracownik nie może zabrać prezentu żywnościowego do domu; prezenty żywnościowe muszą być udostępniane i rozprowadzane wśród wszystkich pracowników, z powiadomieniem e-mailowym, w godzinach pracy, w centralnych miejscach pracy.

Ta polityka jest uzupełnieniem innych kodeksów postępowania firm, etyki, standardów, wartości i zasad w podręczniku dla pracowników oraz w innych dokumentach firmy.

Jeśli którykolwiek pracownik ma pytania i / lub wymaga wyjaśnienia jakiegokolwiek aspektu tej polityki, pracownik powinien skontaktować się ze swoim przełożonym. Jeśli osoba nadzorująca jest niepewna, Dział Zasobów Ludzkich jest arbitrem polityki dotyczącej prezentów, aby zapewnić spójne traktowanie pracowników w całej firmie. Wszelkie wyjątki od zasad dotyczących prezentów mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą prezesa firmy.

Ta polityka zastępuje wszelkie wcześniejsze zasady i jest skuteczna: (data polisy). Wszyscy pracownicy muszą potwierdzić, że otrzymali i zrozumieli zasady firmy dotyczące prezentów. Niezbędne produkty do zakupu prezentów firmowych.

Odwiedź przykładowy katalog zasad, aby zobaczyć wszystkie przykładowe zasady HR dostępne na stronie TheBalance.com.