Pytania pytają pracodawcy Przeprowadzanie kontroli referencyjnej

Kiedy szukasz pracy, możesz oczekiwać, że twoje referencje zostaną sprawdzone w pewnym momencie podczas procesu rekrutacji. Przyszli pracodawcy zazwyczaj sprawdzają referencje, gdy poważnie rywalizują o pracę. W niektórych przypadkach pracodawcy mogą poprosić o referencje już przy składaniu podania o pracę.

Kontrole referencyjne pomagają potencjalnym pracodawcom potwierdzić, że kandydaci byli uczciwi w swoich wnioskach o pracę i odpowiedziach na pytania. Co chcą wiedzieć? Niektóre z pytań zadawanych podczas sprawdzania referencji są oparte na faktach, koncentrują się na tytule pracy, wynagrodzeniu, terminach zatrudnienia itp. Kontrole referencyjne są również szansą dla pracodawcy na uzyskanie wyczucia wyników kandydata w pracy i cechach osobistych.

Niezależnie od tego, czy jesteś pracodawcą sprawdzającym referencje kandydata, czy kandydatem, który chce wiedzieć, jakie pytania są zadawane podczas sprawdzania referencji, są standardowe pytania, które są używane do sprawdzania potencjalnych pracowników.

Pytania zadawane przez pracodawców podczas przeprowadzania kontroli referencyjnej

Przed złożeniem oferty pracy potencjalny pracodawca prawdopodobnie sprawdzi referencje, jednak wielu pracodawców podaje tylko daty rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia. W rzeczywistości niektóre firmy mogą mieć politykę określającą, że menedżerowie nie mogą podawać referencji. Wiele firm kieruje wszystkie prośby o referencje do działu kadr, który często nie ma dostępu do dodatkowych informacji.

Inni mogą być gotowi do pogłębienia i omówienia wyników pracy, etyki pracy, frekwencji w pracy, postawy i innych kryteriów, które są ważne dla firmy przy rozważaniu, czy należy złożyć ofertę pracy. Oprócz wcześniejszych pracodawców można również skontaktować się z osobami, które podałeś jako referencje.

W zależności od lokalizacji pracodawca może potrzebować Twojej zgody, zanim będzie mógł skontaktować się z referencjami.

Ponadto niektóre miasta i stany mają ograniczenia dotyczące tego, jakie informacje mogą być udostępniane przez poprzedniego pracodawcę.

Przykładowe pytania dotyczące sprawdzania referencji

• Kiedy (nazwa) działała w Twojej firmie? Czy możesz potwierdzić rozpoczęcie i zakończenie dat zatrudnienia? Kiedy opuścił firmę?
• Jaka była jego / jego pozycja? Czy możesz opisać obowiązki zawodowe?
• Czy mogę krótko przejrzeć wznowienie? Czy nazwa stanowiska i opis stanowiska odpowiadają pozycji, którą posiadał (nazwa)?
• Dlaczego firma (nazwa) opuściła firmę?
• Jaka była jego / jego początkowa i końcowa pensja? (W niektórych lokalizacjach pracodawcy nie mogą pytać o wynagrodzenie ze względu na ustawodawstwo stanowe i lokalne).
• Czy (nazwa) brakuje dużo pracy? Czy często się spóźniał? Czy były jakieś problemy, o których wiesz, że wpłynęły na jej / jego wydajność pracy?

• Czy dobrze się dogadał z zarządem i współpracownikami?
• Czy możesz opisać doświadczenie tej osoby jako członka zespołu?
• Czy (imię) woli pracować w zespole lub samodzielnie?
• W jaki sposób wspierał współpracowników?
• Jakie były mocne i słabe strony pracownika?
• Czy (nazwa) była promowana w Twojej firmie?
• Czy (nazwa) nadzoruje innych pracowników? Jak skutecznie? Jeśli rozmawiałem z tymi pracownikami, jak myślisz, jak opisaliby styl zarządzania?
• Jak radził sobie konflikt (nazwa)? A co z ciśnieniem? Naprężenie?

• Czy oceniłeś wydajność (imię)? Czy możesz mówić do niej / jego mocnych i słabych stron? Co zostało zauważone jako wymagające poprawy podczas tego przeglądu wydajności?
• Co było największym osiągnięciem podczas pracy w Twojej firmie?
• Czy powróciłbyś (nazwa), gdyby pojawiła się taka możliwość?
• Jeśli opiszę pozycję, którą zatrudniamy dla ciebie, czy mógłbyś opisać, jak dobry byłby twój wygląd?
• Czy jest coś, o co nie prosiłem, że chciałbyś się ze mną podzielić?

Niektórzy pracodawcy sprawdzają referencje na piśmie, aby mieć zapis referencji. Zapewnia to również podmiotowi referencyjnemu upoważnienie do udostępnienia informacji w imieniu wnioskodawcy. Oto przykład referencyjnego listu kontrolnego wysłanego do poprzedniego pracodawcy.

Przykładowy list kontrolny referencji (wersja tekstowa)

Keene Graphic Design

10 Valley Lane

Keene, Kentucky 40339

13 kwietnia 2018 r

Pan Tom Smith

20 Ridge Road

Wilmore, Kentucky 40390

Re: Referencje dla pani Amy Rhineheart

Szanowny Pan Smith:

Skarżąca cytowana powyżej złożyła wniosek o zatrudnienie w Keene Graphic Design. W swojej aplikacji o pracę wymieniła cię jako referencję. Jeśli możesz, podaj następujące informacje: chcielibyśmy poznać historię pracy wnioskodawcy, historię edukacji oraz osobiste kwalifikacje lub przydatność do zatrudnienia.

Odpowiedz na te pytania najlepiej jak potrafisz, ponieważ informacje te pozwalają nam na podjęcie świadomej decyzji o zatrudnieniu.

Należy pamiętać, że wszelkie podane przez Ciebie informacje będą ściśle poufne. Wnioskodawca podpisał oświadczenie upoważniające do dostarczenia żądanych informacji i załącza kopię.

Sprawdź, odpowiadając na następujące pytania:

Jak długo znasz panią Rhineheart?

Jaki jest charakter twoich relacji z wnioskodawcą?

Jak myślisz, dlaczego pani Rhineheart jest dobrym kandydatem na to stanowisko?

Proszę wymienić wszelkie szczególne kwalifikacje lub cechy, które według niej sprawią, że będzie ona odpowiednia na to stanowisko, lub jakiekolwiek powody, dla których mogłaby osiągnąć cel na tym stanowisku.

Czy znasz jakieś powody, które mogą uniemożliwić pani Rhineheart spełnienie jej stanowiska?

Czy znasz jakieś powody, dla których jej wyniki nie byłyby zadowalające?

Informacje dostarczone przez:

Podpis: ____________________

Data: ___ / ___ / ___

Dziękujemy za współpracę przy udzielaniu tych odpowiedzi. Dziękujemy za szybką odpowiedź.

Z poważaniem, Jason Brown

Menedżer Zasobów Ludzkich

Keene Graphic Design

Porady dla kandydatów do pracy

Nie możesz kontrolować tego, co Twój były pracodawca powie o tobie, ale możesz przygotować swoje osobiste referencje, aby upewnić się, że ich odpowiedzi pasują do Twoich i że oboje jesteście na tej samej stronie, jeśli chodzi o historię i umiejętności pracy.

Nawet jeśli ostatnio pracowałeś razem, warto porozmawiać o tym, co pociąga za sobą nowa praca i co menedżer ds. Rekrutacji chce zobaczyć u wybranego kandydata. W ten sposób Twoje referencje mogą podkreślać umiejętności i doświadczenie, które pasują do obowiązków związanych z pracą.

Możesz nawet dostarczyć im kopię opisu pracy, a także przypomnienie, dlaczego dobrze nadajesz się do tej roli. Pozwoli to zaoszczędzić czas, a także zapewni najlepsze możliwe odniesienie.