Jak przeprowadzić analizę kosztów i korzyści

Analiza kosztów i korzyści jest kluczowym narzędziem podejmowania decyzji, które pomaga ustalić, czy planowane działanie lub wydatki są dosłownie warte swojej ceny.

Analizę można wykorzystać, aby pomóc w podjęciu decyzji o prawie każdym sposobie działania, ale jej najczęstszym zastosowaniem jest podjęcie decyzji, czy kontynuować duże wydatki. Ponieważ opiera się na dodawaniu pozytywnych czynników i odejmowaniu negatywnych, aby uzyskać wynik netto, jest również znany jako „uruchamianie liczb”.

Podstawy

Analiza kosztów i korzyści znajduje, kwantyfikuje i dodaje wszystkie pozytywne czynniki związane z proponowanym kierunkiem działania. To są korzyści.

Następnie wszystkie negatywy lub koszty są identyfikowane, kwantyfikowane i odejmowane.

Różnica między tymi dwoma wskazuje, czy planowane działanie jest wskazane. Prawdziwą sztuczką do wykonania analizy kosztów i korzyści jest upewnienie się, że uwzględniono wszystkie koszty i korzyści oraz odpowiednio je skwantyfikowano.

Czy powinniśmy zatrudnić dodatkowego sprzedawcę lub zlecić pracę w godzinach nadliczbowych, czy też lepiej będzie umieścić nasz wolny przepływ gotówki w papierach wartościowych lub zainwestować w dodatkowy sprzęt kapitałowy? Na oba te pytania można odpowiedzieć, przeprowadzając odpowiednią analizę kosztów i korzyści.

Pierwszy krok do analizy kosztów i korzyści

Powiedzmy, że jesteś kierownikiem produkcji i proponujesz zakup maszyny do tłoczenia o wartości 1 miliona dolarów, aby zwiększyć wydajność.Zanim będziesz mógł przedstawić propozycję wiceprezydentowi, potrzebujesz kilku faktów na poparcie swojej sugestii. Musisz przeprowadzić analizę kosztów i korzyści.

Po pierwsze, wymieniasz korzyści. Maszyna wyprodukuje 100 dodatkowych jednostek na godzinę. Maszyna zastąpi trzech pracowników obecnie stemplowanych ręcznie. Jednostki będą wyższej jakości, ponieważ będą bardziej jednolite.

Obliczasz cenę sprzedaży 100 dodatkowych jednostek na godzinę pomnożoną przez liczbę godzin produkcji w miesiącu. Dodaj kolejne dwa procent dla jednostek, które nie zostały odrzucone z powodu wyższej jakości danych wyjściowych maszyny. Następnie dodaj miesięczne wynagrodzenia trzech pracowników. To całkiem niezła korzyść.

Potem są koszty. Maszyna kosztuje 1 milion dolarów i zużywa energię elektryczną. O to chodzi. Obliczasz miesięczny koszt maszyny, dzieląc cenę zakupu przez 12 miesięcy rocznie i dzieląc ją przez 10 lat, które maszyna powinna wytrzymać.

Specyfikacje producenta informują o zużyciu energii przez maszynę i można uzyskać numery kosztów energii z rachunkowości. Obliczasz koszt energii elektrycznej, aby uruchomić maszynę i dodać koszt zakupu, aby uzyskać całkowity koszt.

Odejmujesz całkowitą wartość kosztu od całkowitej wartości korzyści, a analiza pokazuje zdrowy zysk.

Jesteś gotowy przedstawić swoją analizę wiceprezydentowi, prawda? Źle. Masz dobry pomysł, ale pominąłeś wiele szczegółów.

Lepszy przykład

Spójrz najpierw na korzyści. Nie używaj ceny sprzedaży jednostek do obliczania wartości. Cena sprzedaży dowolnego przedmiotu zawiera wiele dodatkowych czynników, które odrzucą Twoją analizę, jeśli je uwzględnisz, z których najmniejszą jest marża zysku.

Zamiast tego uzyskaj wartość jednostek z księgowości na podstawie aktywności i użyj tej liczby.

Dodałeś wartość wyższej jakości poprzez uwzględnienie średniego współczynnika odrzucenia, ale możesz to trochę zmniejszyć, ponieważ nawet maszyna nie zawsze będzie idealna.

Wreszcie, obliczając wartość zastąpienia trzech pracowników, należy dodać koszty ogólne i koszty świadczeń dodatkowych do ich wynagrodzeń. Rachunkowość jest źródłem dokładnej liczby „w pełni obciążonych” stawek firmy.

Być może przeoczyłeś inne szczegóły. Na przykład można kupić materiał wsadowy do maszyny w dużych rolkach zamiast pojedynczych arkuszy potrzebnych, gdy praca jest wykonywana ręcznie. Powinno to obniżyć koszt materiału, kolejną korzyść.

Teraz ponownie rozważ koszty. Oprócz ceny zakupu i wszelkich podatków, które będziesz musiał zapłacić, musisz dodać koszt odsetek od zakupu. Nawet jeśli firma kupi maszynę wprost, będziesz musiał uwzględnić sumę utraconych odsetek, które zarobiłaby, gdyby pieniądze nie zostały wydane.

Sprawdź w finansach, aby dowiedzieć się o okresie amortyzacji. Maszyna może trwać dziesięć lat, ale firma może nie trzymać jej w książkach tak długo. Może amortyzować zakup w ciągu zaledwie czterech lat, jeśli jest uważany za sprzęt kapitałowy. Jeśli koszt maszyny nie wystarczy, aby zakwalifikować ją jako kapitał, pełny koszt zostanie poniesiony w ciągu jednego roku. Dostosuj miesięczny koszt zakupu urządzenia, aby odzwierciedlić te problemy.

Nadal mogą być pewne szczegóły, które przeoczyłeś.

Więcej kosztów

Diabeł tkwi w szczegółach. W tym przypadku oto niektóre z przeoczonych kosztów:

• Powierzchnia podłogi: Czy maszyna będzie pasować do tej samej przestrzeni zajmowanej obecnie przez trzech pracowników?
• Instalacja: Ile kosztuje usunięcie stempli ręcznych i instalacja nowej maszyny? Czy będziesz musiał wyciąć otwór w ścianie, aby go włożyć, czy będzie pasował do drzwi? Czy będziesz potrzebował rolek lub operatorów ze specjalnymi umiejętnościami, aby go zainstalować?
• Operator? Ktoś musi obsługiwać maszynę. Czy ta osoba potrzebuje specjalnego szkolenia? Jakie będą koszty wynagrodzenia operatora, w tym koszty ogólne?
• Środowisko: Czy nowa maszyna będzie tak głośna, że ​​trzeba będzie ją wytłumić? Czy zwiększy to składki ubezpieczeniowe firmy?

Dokładne wnioski

Po zebraniu wszystkich pozytywnych i negatywnych czynników i ich ilościowym określeniu, można je połączyć w dokładną analizę kosztów i korzyści.

Niektórzy ludzie lubią sumować wszystkie pozytywne czynniki, a następnie zsumować wszystkie negatywne czynniki i znaleźć różnicę między nimi. Inni wolą stworzyć listę biegnącą, która łączy oba czynniki. Ułatwia to Tobie lub komukolwiek przeglądanie Twojej pracy, aby zobaczyć, że uwzględniłeś wszystkie czynniki po obu stronach problemów.

W powyższym przykładzie analiza kosztów i korzyści może wyglądać mniej więcej tak:

Analiza kosztów i korzyści: zakup nowej maszyny do tłoczenia

(Pokazane koszty są miesięczne i amortyzowane przez cztery lata)

1. Zakup maszyny ……………….. - 20 000 USD

   obejmuje odsetki i podatki

2. Instalacja urządzenia ………………… -3 125

   w tym ekrany i usuwanie istniejących stempli

3. Zwiększone przychody …………………… 27.520

   wartość netto dodatkowych 100 jednostek na godzinę, 1 zmiana dziennie / 5 dni w tygodniu

4. Wzrost dochodów Przychody ………………… 358

   obliczono na 75% aktualnego wskaźnika odrzucenia

5. Niższe koszty materiałowe …………………. 1,128

   zakup masowej dostawy obniża koszty o 0,82 USD za sto

6. Zmniejszone koszty pracy …………………… 18.585

   3 pensje operatorów plus robocizna o / h

7. Nowy operator …………………………… -8,321

   wynagrodzenie plus koszty ogólne. Obejmuje szkolenia

8. Narzędzia …………………………………….. -250

   wzrost zużycia energii dla nowej maszyny

9. Ubezpieczenia ………………………………….. -180

   wzrost składek

10. Powierzchnia ……………………………….. 0

    nie jest wymagana dodatkowa powierzchnia podłogi

Oszczędności netto na miesiąc …………………….. 15 715 USD

Twoja analiza kosztów i korzyści wyraźnie pokazuje, że zakup maszyny do tłoczenia jest uzasadniony. Maszyna zaoszczędzi Twojej firmie ponad 15 000 USD miesięcznie, czyli prawie 190 000 USD rocznie.

To tylko jeden z przykładów, w jaki sposób można skorzystać z analizy kosztów i korzyści w celu określenia celowości działania, a następnie wesprzeć go faktami.