Chcesz wiedzieć jak i dlaczego przeprowadzić analizę pracy?

Analiza pracy to proces wykorzystywany do zbierania informacji o obowiązkach, obowiązkach, niezbędnych umiejętnościach, wynikach i środowisku pracy danej pracy. Aby zebrać opis zadania, potrzebujesz jak największej ilości danych, co jest częstym wynikiem analizy pracy.

Jeśli przegapisz krytyczne informacje, możesz nie zapłacić poprawnie pracownikowi, co sprzyja niezadowoleniu pracowników lub zatrudnianiu kogoś, kto nie posiada niezbędnych umiejętności niezbędnych do wykonywania pracy. Analiza zadań ogranicza zakres obowiązków do podstawowych funkcji niezbędnych do pomyślnego wykonania zadania. Analiza pracy jest przydatna w przedstawianiu podstawowych wymagań każdej pozycji.

Dodatkowe wyniki analizy pracy obejmują przeprowadzanie rekrutacji i zatrudnianie pracowników, księgowanie pozycji oraz planowanie rozwoju wydajności w ramach systemu zarządzania wydajnością. Analiza pracy jest przydatnym narzędziem, które można wykorzystać do wypełnienia dowolnego z tych procesów w celu osiągnięcia sukcesu w pracy.

Jak wykonać analizę pracy

Niektóre czynności pomogą Ci w pomyślnej analizie pracy. Analiza pracy może obejmować następujące działania:

1. Przegląd obowiązków zawodowych obecnych pracowników. Bardzo ważne jest, aby zapytać rzeczywistych pracowników, którzy wykonują pracę, co robią na co dzień w pracy. Często kadra i kierownictwo (zwłaszcza kierownictwo wyższego szczebla) nie mają pojęcia, co obejmuje codzienne funkcje każdej konkretnej pracy. Mogą zobaczyć wynik, ale nie mają pojęcia, jakie działania i zachowania wpływają na pracownika, który go produkuje.

Jeśli zostaniesz poproszony o wskazanie aktualnych obowiązków w zakresie analizy pracy, starannie zapoznaj się z podanymi informacjami.

Nie mów tylko, że „sporządzasz miesięczne raporty”. Powiedz, że „zbierasz dane z sześciu różnych działów, sprawdzasz dokładność danych za pomocą specjalnie zaprojektowanego narzędzia dostępu, które stworzyłem i utrzymuję, itd. Itd.” Jeśli pominiesz szczegóły, mogą pomyśleć, że Twój raport jest generowany przez przycisk, który naciskasz raz w miesiącu, aby go wygenerować.

Upewnij się, że opisałeś swoje codzienne obowiązki w sposób wystarczająco szczegółowy, aby Twoja organizacja mogła zatrudnić wykwalifikowanego nowego pracownika, który ma zdolność do prawidłowego wykonywania pracy.

2. Przeprowadzanie badań internetowych i przeglądanie przykładowych opisów zadań w trybie online lub offline, z zaznaczeniem podobnych zadań. Chociaż nigdy nie chcesz kopiować opisu stanowiska innej firmy, przeglądanie kilku jest pomocne w pisaniu własnych opisów zadań.

Możesz znaleźć przykładowe opisy stanowisk, wyszukując „Tytuł pracy Przykładowy opis” lub możesz przejrzeć oferty pracy na stanowiska, które firmy obecnie zatrudniają. Możesz również spojrzeć na LinkedIn, aby zobaczyć, jak ludzie opisują swoje osiągnięcia w pracy.

Możesz również zobaczyć opisy stanowisk, które są wymienione na takich stronach jak Salary.com.

Wszystkie te poszukiwania mogą pomóc w określeniu analizy pracy i przypomnieć o zadaniach i obowiązkach, o których mógłbyś zapomnieć.

3. Analiza obowiązków służbowych, zadań i obowiązków, które pracownik wypełniający stanowisko musi wykonać. Nie każda praca w firmie jest zoptymalizowana. Możesz znaleźć niezrealizowane obowiązki lub projekty, które powinieneś przenieść z jednego działu do drugiego. Możesz odkryć zadania, które inne zadanie z powodzeniem i łatwiej wykona.

Kiedy analizujesz pracę, upewnij się, że patrzysz na potrzeby firmy i na każdą nieprzypisaną lub nielogiczną odpowiedzialność. Następnie współpracuj z kierownictwem, aby dodać odpowiednie zadania do właściwej analizy pracy.

4. Badanie i udostępnianie innym firmom, które mają podobne miejsca pracy. Czasami firmy chętnie udostępniają informacje o swoich opisach stanowisk. Istnieją również firmy zajmujące się badaniem wynagrodzeń, w których można dopasować swoje prace do ich opisów i informacji o wynagrodzeniach. Ale mogą również pomóc w ustaleniu, co należy uwzględnić we własnych opisach zadań.

5. Wyjaśnij najważniejsze wyniki lub wkłady potrzebne ze stanowiska. Czasami jesteś tak zajęty zadaniami, że zapomniałeś przyjrzeć się potrzebnym wynikom. Na przykład, jeśli jest to raport, wszystkie gromadzenie i kontrola danych są bezwartościowe bez ostatecznej analizy i raportu.

Czasami można zidentyfikować dziury w organizacji i znaleźć sposób, aby je wypełnić, wykonując analizy pracy. Zadania nie są przydzielane żadnemu pracownikowi, na przykład.

Albo jedno zadanie ma więcej zadań niż może wykonać jedna osoba.

Im więcej informacji możesz zebrać, tym łatwiej będzie ci znaleźć opis stanowiska. Nie musisz się martwić o ładny język. Chcesz funkcjonalnego opisu pracy bardziej niż czegokolwiek innego. Upewnij się, że jest jasne i zwięzłe. Zadaj sobie pytanie: „Gdyby ktoś inny to przeczytał, czy wiedziałby, co faktycznie robi osoba na tym stanowisku?”

Nie odkładaj pisania opisów zadań. Przekonasz się, że są nieocenione, gdy patrzysz na wynagrodzenie i wynagrodzenie przy zatrudnianiu i promowaniu oraz przy ocenie, czy praca spełnia kwalifikacje do zwolnienia z nadgodzin. Są skutecznym narzędziem komunikacji z pracownikami, dzięki czemu Twoje oczekiwania są jasne.