Jak napisać list z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej

Zanim po rozmowie o pracę odetchniesz z ulgą, musisz zrobić jeszcze jedną rzecz. Napisz list z podziękowaniami. Wykonanie tego prostego kroku może wyprzedzić innych kandydatów do pracy i im szybciej to zrobisz, tym lepiej.

Dlaczego musisz wysłać podziękowania po rozmowie

Wysłanie listu z podziękowaniami do potencjalnego pracodawcy nie gwarantuje oferty pracy, ale da ci przewagę, jeśli konkurencja jest napięta. Podczas gdy wielu menedżerów ds. Zatrudnienia niekoniecznie jest obrażonych, gdy nie otrzymują listów z podziękowaniami, prawdopodobnie zauważą to, gdy to zrobią. Z tego powodu pomyśl o listach z podziękowaniami w ramach strategii poszukiwania pracy.

Co najmniej, wysłanie notatki w celu wyrażenia wdzięczności jest grzeczne. Miejmy nadzieję, że nie odwiedzisz czyjegoś domu i nie odejdziesz, nie wyrażając wdzięczności. Pomyśl o wizycie u potencjalnego pracodawcy w jego miejscu pracy w ten sam sposób. Bycie łaskawym jest właściwym rozwiązaniem.

Jest jeszcze jeden ważny powód, aby wysłać list z podziękowaniami. To okazja - być może twoja - do kontynuacji po wywiadzie. Użyj go, aby poinformować potencjalnego pracodawcę, że chcesz pracować. Wypowiadanie tych słów na głos podczas rozmowy może wydawać się niezręczne, ale łatwiej je wpisać.

Czy kiedykolwiek wyszedłeś z rozmowy o pracę tylko po to, by zdać sobie sprawę, że coś zapomniałeś powiedzieć? Bez względu na to, jak jesteś przygotowany, możesz zaniedbać coś, gdy jesteś pod presją. List z podziękowaniami daje ci szansę na to. Powtarzaj również coś, o czym chciałbyś, aby ankieter miał na myśli, podejmując decyzję o zatrudnieniu.

Jak napisać list z podziękowaniami

Tak jak bardzo ważne jest staranne skomponowanie CV i listu motywacyjnego oraz przygotowanie się do odpowiedzi na pytania z wywiadu, tak samo ważne jest, aby zastanowić się nad tym, jak stworzyć swój list z podziękowaniami. Możesz mieć pytania dotyczące właściwego sposobu, aby to zrobić. Oto odpowiedzi:

Kiedy powinienem to wysłać?

Wyślij wiadomość z podziękowaniami jak najszybciej po rozmowie. Kilka godzin później jest najlepszy, ale nie czekaj dłużej niż jeden dzień roboczy, aby go wydostać. Bardzo ważne jest, aby pracodawca przeczytał Twój e-mail, gdy Twój wywiad jest wciąż świeży.

Papier lub e-mail?

Być może zastanawiasz się, czy możesz wysłać notatkę pocztą e-mail. Odpowiedź brzmi: tak. Ponieważ aktualność jest wszystkim, e-mail jest najlepszym rozwiązaniem, aby jak najszybciej dostarczyć list do rąk przyszłego pracodawcy. Jest to również najprawdopodobniej sposób komunikowania się z pracodawcą prowadzącym do rozmowy. Twoje spotkanie mogło być nawet wirtualne, odbywające się za pośrednictwem czatu wideo lub przez telefon.

Kto powinien otrzymać list z podziękowaniami

Jeśli więcej niż jedna osoba w organizacji była obecna na rozmowie, dziękuję każdemu na piśmie. Upewnij się, że spersonalizujesz notatkę dla każdego odbiorcy, być może odwołując się do pytania, które zadał osobiście.

Jak powinien wyglądać mój e-mail?

Zachowaj krótką i prostą pocztę. Powinien mieć nie więcej niż trzy akapity. Użyj oficjalnego tytułu, takiego jak Pani lub Pan, aby zaadresować adresata, chyba że ankieter powiedział, aby używał swojego imienia. Najpierw dziękuję ankieterowi za poświęcenie czasu na spotkanie z Tobą, wskazując datę spotkania.

Jeśli było coś, co chciałeś powiedzieć podczas wywiadu, ale tego nie zrobiłeś, porozmawiaj o tym teraz. Skorzystaj z okazji, aby powtórzyć punkt, o którym rozmówca powinien pamiętać, kiedy podejmuje decyzję o zatrudnieniu.

Pamiętaj, aby oświadczyć, że z zadowoleniem przyjmiesz ofertę pracy. Nie przejmuj się tym, co sprawia, że ​​brzmisz zbyt głośno. Odbiorca będzie podziwiał twoją bezpośredniość i pewność siebie. Poza tym, jeśli tego nie powiesz, skąd będzie wiedział?

Ostatnia rzecz do zrobienia przed uderzeniem

Ostrożnie przejrzyj notatkę z podziękowaniami. Sprawdź literówki, błędy ortograficzne i błędy gramatyczne. Jeśli wycinasz i wklejasz fragmenty z innej litery do tego, upewnij się, że dokonałeś odpowiednich zmian, takich jak usunięcie nazwy innej organizacji lub menedżera. Błędy w liście z podziękowaniami sprawią, że będziesz wyglądać nieostrożnie. Zapisz wiadomość e-mail jako wersję roboczą i wróć do niej, aby za chwilę ją obejrzeć. Daj mu ostatnią próbę przed wysłaniem. Jeśli to możliwe, niech ktoś inny przyjrzy się temu.