Podnieś wskaźnik realizacji

Jako prawnik czas rozliczeniowy jest prawdopodobnie integralną częścią dnia pracy. Pilnie rejestrujesz swój czas i ciężko pracujesz, aby spełnić lub przekroczyć limity rozliczeniowe. Jednak wkład w wyniki firmy jest czymś więcej niż tylko godzinami rozliczeń. Szybkość realizacji to kolejny ważny wskaźnik oceny wydajności.

Wskaźniki realizacji mierzą różnicę między tym, co rejestrujesz jako czas, a tym, jaki procent tego czasu jest płacony przez klienta. Na przykład, jeśli zarejestrujesz osiem godzin rozliczeniowego czasu dziennie, ale tylko sześć z tych ośmiu godzin zostanie opłaconych przez klienta, wtedy wskaźnik realizacji wynosi tylko 75%.

Istnieją dwa główne powody, dla których firma otrzymywałaby dochód tylko przez sześć z ośmiu godzin pracy. Po pierwsze, niektórzy klienci nie mogą zapłacić faktury lub mogą zażądać obniżenia opłaty lub zakwestionować ważność niektórych wpisów czasowych. Po drugie, partnerzy przeglądający faktury rozliczeniowe mogą z wielu powodów odpisać czas. Na przykład:

• Młodszy współpracownik lub asystent prawny zajmuje więcej czasu niż powinien, aby ukończyć projekt;
• Wielu sędziów mierzących czas zapłaciło za to samo zadanie;
• Zadanie naliczone było niezgodne z wytycznymi dotyczącymi rozliczeń danego klienta;
• Partner postanawia odpisać czas na utrzymanie rozsądnych opłat dla klienta wrażliwego na koszty.

Oczywiście twoim celem jest osiągnięcie poziomu realizacji 100% lub więcej dla każdego przypadku lub projektu. Jakikolwiek wzrost realizacji zwiększa zysk firmy.

Chociaż nie możesz kontrolować zdolności klienta do płacenia, możesz kontrolować, jaki procent czasu jest naliczany klientowi. Oto kilka sposobów na podniesienie wskaźnika realizacji:

Demonstruj wartość

Ważne jest, aby rejestrować czas w taki sposób, aby partner i klient rozpoznali wartość Twoich wysiłków. Szczegółowe opisy czasu są lepsze niż niejasne streszczenia. Na przykład „8 godzin - przygotowanie próbne” nie opisuje odpowiednio, jak spędziłeś dzień. Jednak „8,0 godziny - przegląd, kategoryzacja i podsumowanie 350 eksponatów na próbę” opisuje twoje wysiłki w sposób, który sprawi, że partnerzy i klienci rozpoznają wartość twojego czasu i dlaczego zadanie zajęło osiem godzin.

Zarządzaj swoim casem

Upewnij się, że czas poświęcony na zadanie jest odpowiedni. Na przykład, jeśli zapłacisz dziesięć godzin za projekt badawczy, który według partnera rozliczeniowego powinien zająć pięć godzin, partner poczuje się zmuszony do skrócenia czasu o połowę. Wykorzystanie technologii w celu zwiększenia wydajności, polerowania umiejętności w celu zwiększenia biegłości i wielozadaniowości to kilka sposobów zarządzania czasem.

Zyskaj biegłość

Jeśli jesteś nowy w pracy, wykonanie zadania może trwać dłużej niż doświadczony profesjonalista. Jednak większość klientów nie jest skłonna zapłacić za szkolenie lub za czas potrzebny prawnikowi na przyspieszenie sprawy lub projektu. Im szybciej opanujesz podstawowe kompetencje swojej pozycji, tym szybciej wzrośnie wskaźnik realizacji.

Postępuj zgodnie z wytycznymi dotyczącymi rozliczeń

Klienci korporacyjni lub instytucjonalni często dyktują wytyczne dotyczące fakturowania, które Ty i Twoja firma muszą przestrzegać. Jeśli metody rozliczeniowe odbiegają od wymagań klienta, klient może zażądać obniżenia opłaty lub odmówić zapłaty za te godziny. Na przykład, jeśli wytyczne rozliczeniowe wymagają paralegali do przeprowadzenia podsumowań depozycji, ale współpracownik podsumowuje depozyt (przy wyższej stawce godzinowej), wówczas partner musi wypisać zadanie lub zmniejszyć je do stawki paralegal.

Użyj opłat płaskich

W niektórych przypadkach negocjowanie zryczałtowanej opłaty za sprawę lub projekt może podnieść stawki realizacji do 100% lub więcej. Na przykład, jeśli opłata zryczałtowana za projekt został wybudowany w ciągu 100 godzin na czas i pracujesz tylko 50 godzin, twoja stawka realizacji wyniesie 200%. Jeśli Ty i Twój zespół prawny jesteście szybkimi pracownikami, uzgodnienia dotyczące opłat ryczałtowych mogą działać dobrze, ponieważ, w przeciwieństwie do modeli rozliczania godzinowego, nie nakładają kar na pracowników za wydajność.