Jak wysłać CV do pracodawcy

Czy chcesz wysłać CV, aby ubiegać się o pracę? Jak najlepiej to zrobić? Kiedy wysyłasz CV, ważne jest, aby postępować zgodnie z instrukcjami pracodawcy dotyczącymi sposobu przesyłania materiałów do pracy.

Ogłoszenie o pracy powinno zawierać szczegółowe informacje na temat tego, jak się ubiegać. Możesz zostać poproszony o przesłanie swojego CV online lub przesłanie CV. Jeśli ma być wysłany pocztą elektroniczną, możesz zostać poinformowany, jakiego formatu powinieneś użyć w swoim CV, co należy zawrzeć w temacie wiadomości e-mail oraz kiedy pracodawca musi ją otrzymać.

Na przykład pracodawca może zażądać przesłania lub wysłania pocztą e-mail wersji.pdf lub.doc CV i listu motywacyjnego, jeśli wymagany jest list motywacyjny.

Upewnij się, że dokładnie przestrzegasz instrukcji pracodawcy, w przeciwnym razie ryzykujesz, że Twoje zgłoszenie nie zostanie uwzględnione w pracy.

Gdy nie ma wyraźnych wskazówek (a nawet kiedy istnieją), postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, jak przesłać CV i inne materiały do ​​pracy za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Wskazówki dotyczące wysyłania CV do pracodawcy

Podążaj za wskazówkami. Pierwszą regułą przy wysyłaniu CV jest wysłanie dokładnie tego, co podaje lista ofert pracy. Jeśli aukcja prosi o przesłanie CV w określonym formacie lub prosi o zapisanie CV pod określoną nazwą, należy to zrobić. Pracodawcy rzadziej rozważają podania o pracę, które nie są zgodne z instrukcjami składania.

Wyślij go jako załącznik. Pamiętaj, że niektórzy pracodawcy nie akceptują załączników. W takich przypadkach wklej swoje CV do wiadomości e-mail jako zwykły tekst. Jeśli jednak nie ma instrukcji, najprostszym sposobem wysłania CV jest załącznik. Pozwoli to zachować zawartość i format CV. Twój list motywacyjny może być również dołączony lub napisany w treści wiadomości e-mail.

Wybierz format pliku wznowienia. Pamiętaj, aby uważnie przeczytać listę ofert pracy, aby uzyskać wskazówki, w jakim formacie pracodawca preferuje CV. Jeśli nie ma wskazówek, prześlij CV jako dokument Microsoft Word (.doc lub.docx) lub jako plik PDF. Są to formaty najczęściej wybierane przez pracodawców.

Jeśli zapisałeś swoje CV jako Dokument Google lub za pomocą edytora tekstu innego niż Microsoft Word, przekonwertuj swoje CV do dokumentu Word. Powinieneś być w stanie kliknąć „Plik”, a następnie „Pobierz jako” lub „Zapisz jako” i zapisać go jako dokument programu Word.

Aby zapisać dokument jako plik PDF, w zależności od edytora tekstu możesz wybrać menu „Plik”, a następnie podmenu „Zapisz jako” i zapisać go jako plik PDF. Jeśli nie, dostępne są bezpłatne programy do konwersji pliku do formatu PDF.

Nazwij swój załącznik. Jeśli załączysz swoje CV do e-maila, pamiętaj, że twój pracodawca może zobaczyć nazwę twojego dokumentu. Podaj swoje imię w tytule, aby pracodawca wiedział na pierwszy rzut oka, kim jesteś. Na przykład możesz nazwać swoje CV „Imię Nazwisko Wznów”.

Nie używaj nazwy ogólnej, takiej jak „Wznów” lub, co gorsza, „Wznów 1” lub „Wznów 2”. Może to spowodować, że pracodawca uzna, że ​​nie troszczysz się wystarczająco o pracę, aby dopasować materiały specjalnie do danego stanowiska. Nie pomaga również pracodawcy pamiętać, kim jesteś.

Nie komplikuj. Niezależnie od tego, czy wkleisz swoje CV do treści wiadomości e-mail, czy wyślesz jako załącznik, zachowaj prostotę czcionki i stylu. Użyj łatwej do odczytania czcionki i usuń wszelkie fantazyjne formatowanie. Nie używaj HTML. Nie wiesz, jakiego klienta poczty e-mail używa pracodawca, więc jest to najprostsze, ponieważ pracodawca może nie widzieć sformatowanej wiadomości w taki sam sposób.

Jak wysłać list motywacyjny przez e-mail

Składając wniosek o pracę za pośrednictwem poczty e-mail, możesz skopiować i wkleić list motywacyjny do wiadomości e-mail lub napisać list przewodni bezpośrednio w treści wiadomości e-mail.

Jeśli ogłoszenie o pracy nie określa, jak je wysłać, możesz również wysłać list motywacyjny jako załącznik. Jeśli to zrobisz, użyj tego samego formatu co CV (na przykład, jeśli CV jest plikiem PDF, list motywacyjny również powinien być). Używaj również tej samej konwencji nazewnictwa, co w przypadku CV, tj. Janedoecoverletter.doc.

Pamiętaj, aby uważnie przeczytać wskazówki dotyczące aplikacji: czasami firmy chcą, aby wszystkie Twoje materiały były przesyłane jako jeden dokument PDF lub Word, a innym razem chcą osobnych załączników dla każdego dokumentu.

Jeśli wysyłasz zarówno CV, jak i list jako załączniki, dołącz krótkie wprowadzenie do wiadomości e-mail. Zaznacz w nim pracę, o którą się ubiegasz, i zauważ, że Twoje CV i list motywacyjny (oraz wszelkie inne wymagane materiały) są załączone.

Wskazówki dotyczące wysyłania materiałów do pracy

Użyj profesjonalnego adresu e-mail. Upewnij się, że używasz profesjonalnego adresu e-mail, który zawiera twoje imię lub część twojego imienia i nazwiska. Jeśli jeszcze go nie masz, utwórz nowy profesjonalny adres e-mail, podając imię i nazwisko, jeśli to możliwe.

Użyj wyraźnej linii tematu. Temat jest pierwszą rzeczą, jaką pracodawca zobaczy przy podejmowaniu decyzji o otwarciu wiadomości. Upewnij się, że Twój temat jasno określa cel wiadomości, aby pracodawca nie pomylił jej ze spamem lub nie przeoczył jej w inny sposób. Wiersz tematu powinien zawierać tytuł pracy i twoje imię i powinien być edytowany pod kątem błędów ortograficznych. Na przykład może to być „Tytuł stanowiska - Imię Nazwisko.”

Trzymaj to krótko. Jeśli wyślesz wszystkie swoje materiały do ​​pracy jako załączniki, dołącz krótką wiadomość w treści wiadomości e-mail, która mówi, kim jesteś, dlaczego piszesz i jakie materiały załączyłeś.

Dołącz swój podpis. W dolnej części wiadomości e-mail znajduje się podpis wiadomości e-mail z danymi kontaktowymi, dzięki czemu menedżer ds. Zatrudnienia łatwo się z Tobą skontaktuje.

Spójrz na próbki. Spójrz na przykładowe wiadomości e-mail z dołączonymi CV i przykładowe wiadomości e-mail z CV w treści wiadomości. Pozwoli ci to zrozumieć, jak formatować wiadomości.

Starannie edytuj i sprawdzaj swoje dokumenty. Upewnij się, że sprawdzasz pisownię i sprawdzasz gramatykę i wielkie litery. Pracodawcy oczekują tego samego poziomu

profesjonalizm w e-mailu, tak jak w korespondencji papierowej. Upewnij się, że

skoryguj temat, treść wiadomości e-mail i załączniki.

Wiele programów pocztowych ma wbudowane moduły sprawdzania pisowni, których możesz użyć. Alternatywnie, napisz wiadomość list motywacyjny w edytorze tekstu, sprawdzaj pisownię i gramatykę, a następnie wklej go do wiadomości e-mail. Bez względu na to, jak to napiszesz, nie polegaj wyłącznie na sprawdzaniu pisowni, które mogą przeoczyć wiele błędów gramatycznych i ortograficznych. Odczytaj swoją wiadomość osobiście i zastanów się, czy przyjrzeć się jej również znajomemu.

Wyślij wiadomość testową e-mail. Zanim klikniesz „Wyślij”, wyślij sobie testową wiadomość e-mail, aby upewnić się, że aplikacja jest idealna i dobra. Dołącz swoje CV, a następnie wyślij wiadomość do siebie, aby sprawdzić, czy formatowanie działa. Otwórz załącznik, aby upewnić się, że dołączyłeś właściwy plik we właściwym formacie i że otwiera się on poprawnie. Jeśli wszystko jest ustawione, wyślij je do pracodawcy. Jeśli nie, zaktualizuj materiały i wyślij do siebie kolejną wiadomość testową.