Jak wysłać wiadomość e-mail z prośbą o odniesienie do pracy

To, w jaki sposób poprosisz o referencję, może być tak samo ważne, jak to, kto wybierzesz jako odniesienie do pracy. Chcesz wybrać referencje, które mogą przedstawiać Twoje kwalifikacje w jak najlepszym świetle. Możesz napisać list lub zadzwonić, ale często najwygodniej jest wysłać wiadomość e-mail, aby poprosić o rekomendację pracy.

Jak wybrać najlepsze referencje

Prawdopodobnie znasz wielu ludzi, którzy są gotowi działać jako odniesienie dla ciebie i dobrze jest zastanowić się, kto będzie najlepszy w poparciu dla tej konkretnej pozycji. Istotne jest również, aby mieć listę referencji, które będą odpowiadać na wnioski referencyjne w sposób elastyczny i terminowy.

Profesjonalne referencje to dobry wybór, głównie dlatego, że widzieli cię w środowisku korporacyjnym lub pracy. Mogą świadczyć o twoich umiejętnościach w pracy i interakcji z kolegami i przełożonymi. Mogą nawet mieć kontakt w firmie docelowej.

Oczywiście zdarzają się sytuacje, w których użycie znaku lub osobistego odniesienia może być dobrym wyborem.

Jeśli nie masz dużego doświadczenia w wybranej dziedzinie lub jeśli twój ostatni przełożony nie był twoim największym fanem, możesz szukać referencji z alternatywnych źródeł. Jeśli ktoś, kogo znasz osobiście, ma kontakt w firmie docelowej, może to być bardzo przydatne.

Poproś o pozwolenie z referencji

Po zawężeniu listy najlepszych możliwych referencji do poszukiwania pracy nadszedł czas, aby poprosić o pozwolenie na włączenie ich jako odniesień. Nie jest dobrym pomysłem wymienienie kogoś jako referencji w aplikacji o pracę, jeśli nie poprosiłeś ich o bycie referencją dla Ciebie.

Co należy zawrzeć w wiadomości e-mail

Pisząc, aby poprosić kogoś o udzielenie rekomendacji, pamiętaj, aby odwołać się do swojego połączenia i wyjaśnić, dlaczego uważasz, że stanowiłyby idealne odniesienie.

Pamiętaj, aby podać swoje dane kontaktowe, aby mogli się łatwo skontaktować, jeśli będą musieli zadać dodatkowe pytania.

Dołącz kopię swojego CV i szczegółowe informacje na temat rodzajów pracy, które Cię interesują. Zapewni to autorowi referencji niektóre informacje potrzebne do napisania efektywnego listu polecającego. Im więcej informacji możesz podać potencjalnemu odniesieniu, tym łatwiej będzie mu napisać przekonujący list potwierdzający twoje kwalifikacje.

Jeśli potrzebujesz odniesienia do określonej daty, pamiętaj o podaniu go w swoim e-mailu. Daj osobie, o którą pytasz jak najwięcej. Pisanie dobrych referencji może być czasochłonne i nie chcesz, aby musieli się spieszyć, aby to zrobić.

Pisanie Twojego e-maila

Pamiętaj, że ludzie są zajęci, a większość z nas codziennie otrzymuje mnóstwo e-maili. Upewnij się, że odbiorca wie, że jest to priorytet, korzystając z wiersza tematu wiadomości e-mail. Wpisz swoje imię i to, o co prosisz w wierszu tematu wiadomości.

Na przykład „Temat: Jeff Doe Reference Request ”pozwoli czytelnikowi dowiedzieć się, skąd pochodzi wiadomość i na czym ona polega, co zwiększy twoje szanse na jej otwarcie i przeczytanie w odpowiednim czasie.

Rozpocznij żądanie zwrotem grzecznościowym i imieniem osoby, a następnie przecinkiem lub średnikiem.

W następnym wierszu rozpocznij treść listu, gdybyś poprosił osobę o odniesienie. W tym miejscu należy również wspomnieć o charakterze i czasie trwania związku, zwłaszcza jeśli kontakt nie jest tym, z którym często się kontaktujesz. Powinieneś również podać kilka szczegółów na temat poszukiwania pracy, na przykład, czym jest ta praca, dlaczego prosisz o jej poparcie, i jak ta praca jest dla ciebie dobrym posunięciem zawodowym.

Podsumowując, wspomnij o wszelkich dodatkowych materiałach, które załączyłeś, takich jak CV i kopia opisu stanowiska lub ogłoszenia. Pamiętaj, aby podziękować im za poświęcony czas i uwagę.

Po zamknięciu wiadomości e-mail należy podać swoje imię i dane kontaktowe.

E-mail z prośbą o odwołanie do przykładu pracy (wersja tekstowa)

Przedmiot: Paul Katcher - Wniosek referencyjny

Droga Joanno, Jestem w trakcie poszukiwania nowej pozycji jako architekt oprogramowania i mam nadzieję, że dostarczysz mi referencji.

Pracując z tobą przez wiele lat, wierzę, że możesz zapewnić potencjalnym pracodawcom informacje o moich umiejętnościach, które zwiększą moje szanse na znalezienie pracy.

Załączam zaktualizowaną kopię mojego CV. Daj mi znać, jeśli istnieją dodatkowe informacje, które musisz podać jako referencję w moim imieniu.

Dziękuję bardzo za poświęcenie czasu na rozpatrzenie mojej prośby.

Pozdrowienia, Paul Katcher

555-123-4567

[email protected]

Pamiętaj, aby śledzić

Ludzie na ogół lubią pomagać innym, a docenienie jest zawsze ważne. Gdy ktoś zgodzi się udzielić referencji, natychmiast wyślij wiadomość z podziękowaniem. Ważne jest, aby poinformować osoby z Twojej sieci, że doceniasz ich wsparcie i że jesteś gotów im się odwzajemnić, jeśli zostaniesz o to poproszony.