Jak włamać się do planowania przestrzeni biurowej

Wraz z rozwojem organizacji planowanie zatrudnienia i wykorzystania przestrzeni staje się krytyczne. Potrzebne są kabiny i biura dla nowych pracowników, zachowując bliskość dla pracowników, którzy często ze sobą współpracują. Musisz zaplanować wspólne pomieszczenia i sale konferencyjne, tworząc środowisko sprzyjające pozytywności, motywacji pracowników i satysfakcji.

Kiedy przestrzeń staje się problemem, menedżerowie myślą „budować więcej biur”. Często tańsze rozwiązanie do planowania przestrzennego jest rozsądne przy planowaniu i przeprojektowywaniu przestrzeni. Uzyskanie wkładu w zarządzanie potrzebami ludzi zapewnia sprawdzone podejście, które pozwala wyprzedzić wzrost firmy.

Dostosowanie do potrzeb pracowników

Jeśli zostaniesz o to poproszony, prawie każdy pracownik powie Ci, że byłby bardziej komfortowy, produktywny i odnosił sukcesy w pracy bez zakłóceń w prywatnym biurze. Często decyzja o wykorzystaniu kabin jest funkcją przestrzeni i kosztów.

W zależności od wielkości firmy kabiny mogą mieć sens. Jeśli jesteś dużym przedsiębiorstwem zatrudniającym 300 lub więcej pracowników na każdym piętrze, kabiny maksymalizują powierzchnię i pozwalają pracownikom pozostać w zgrupowanych działach. Jednak niektórzy uważają, że środowisko jest duszne. Pozwala to na otwartą konstrukcję biurową na planie podłogi, która nie poświęca żadnej przestrzeni kabin i zapewnia mniej restrykcyjne środowisko pracy.

Ponadto przepisy budowlane i przepisy regulują niektóre decyzje dotyczące planowania przestrzeni. Podobnie jak aspekty prawa pracy w takich obszarach, jak zakwaterowanie pracowników i dostępność.

Kroki w planowaniu przestrzeni

Uznaj, że wiele odpowiedzi będzie opiniami i będziesz musiał polegać na profesjonalnych projektantach i konstruktorach w celu uzyskania ostatecznych odpowiedzi i zaleceń w zakresie planowania przestrzeni. Podczas zbierania informacji zwrotnych od pracowników można zrobić cuda dla ich zadowolenia, warto jednak nie zapomnieć o ekonomicznych aspektach zmiany.W przypadku dużych projektów będzie to ważniejsze.

• Aby ustalić, czy dodać do bieżącego budynku, rozbudować, przenieść lokalizacje, wynająć miejsce, zbudować budynek biurowy lub przeprojektować aktualną przestrzeń, konieczne jest zaplanowane zatrudnienie w tym i następnym roku.
• Z tego przewidywanego wzrostu zatrudnienia, ilu pracowników wymaga biur i ile wymaga kabin?
• Patrząc na swój obecny poziom zatrudnienia, czy masz odpowiednie mieszkanie dla każdego pracownika (np. Czy masz menedżerów bez biur)?
• Czy patrząc na obecnych i projektowanych pracowników, czy mają oni dostęp do sal konferencyjnych, jadalni, miejsca do przechowywania i toalet? Czy to się zmieni w miarę dodawania nowych pracowników?

• Wymień wszelkie dodatkowe przemyślenia na temat naszego planowania przestrzeni. Czy widziałeś pomyślne koncepcje wdrożone w innych organizacjach? Co jeszcze organizacja powinna wziąć pod uwagę, gdy opracowuje się plan kosmiczny? Zdjęcia designu kosmicznego, które zrobiły na tobie wrażenie, są również mile widziane. Wyślij linki do personelu działu personalnego.

Dolna linia

Przed budową musisz obliczyć, ile miejsca naprawdę potrzebujesz. Korzystając z istniejącego biura jako punktu wyjścia, zastanów się, w jaki sposób można lepiej wykorzystać istniejący materiał kwadratowy przed przyczepieniem dodatkowego miejsca w ostatecznym projekcie. Często prosta przegrupowanie zapewni ci przestrzeń, której potrzebujesz, nawet jeśli czasami wpływa to na wygodę pracowników.

Biura vs. otwarta przestrzeń pozostają główną debatą, chociaż w ciągu ostatnich 25 lat odsetek pracowników pracujących w kabinie wzrósł do 70 procent, twierdzi Robert J. Grossman w artykule zatytułowanym „Biura a otwarta przestrzeń”.