Umiejętności motywacyjne w miejscu pracy

Jeśli skutecznie motywujesz innych, jest to ważna umiejętność, którą chcesz wskazać potencjalnym pracodawcom. Pracownicy wykorzystują umiejętności motywacyjne, aby zwiększyć swoje szanse na uzyskanie pozytywnych wyników w kontaktach z klientami, podwładnymi, wyższym kierownictwem, dostawcami, dawcami, członkami zespołu, źródłami finansowania i przełożonymi. Dla menedżerów, którzy muszą inspirować cały zespół ludzi, umiejętność motywowania jest wymogiem.

Czym są umiejętności motywacyjne?

Umiejętności motywacyjne można zdefiniować jako działania lub strategie, które wywołują pożądane zachowanie lub reakcję interesariusza. Te strategie i działania różnią się w zależności od trzech głównych czynników:

1. Styl motywatora
2. Grupy docelowej
3. Osobowość osoby, na którą motywator ma wpływ

Kroki w procesie motywacyjnym

Motywacja to proces, który wymaga starannej strategii sukcesu. Te kroki pomogą Ci osiągnąć pożądany rezultat:

1. Oceń preferencje i cechy osobowości osoby lub grupy, które mają być motywowane. To, co motywuje jedną grupę ludzi, może nie być tym samym, co motywuje inną grupę ludzi.
2. Zdefiniuj strategie motywacyjne odpowiednie dla tego celu.
3. Przekazuj oczekiwania dotyczące wyników z przedmiotu motywacji. Albo wyjaśnij, w jaki sposób osoba może osiągnąć pożądany rezultat.
4. Przekazuj korzyści, nagrody lub sankcje, jeśli oczekiwania są lub nie są spełnione.
5. Podziel się opinią na temat postępów lub braku postępu w kierunku pożądanych wyników.

1. Rozwiązuj problemy lub przeszkody, które ograniczają sukces.
2. Zapewnij nagrody za pożądane rezultaty.
3. Wydaj ostrzeżenia przed wprowadzeniem sankcji.
4. Rozpoznaj osoby, które odpowiedziały w pożądany sposób.

Przykłady motywacji

Motywację można wykorzystać na wiele różnych sposobów, aby uzyskać pozytywny wynik. Przykłady sposobów wykorzystania motywacji w miejscu pracy obejmują:

• Przydzielanie zasobów rozwoju zawodowego najbardziej zmotywowanym pracownikom
• Umożliwienie członkom zespołu samodzielnego rozwiązywania problemów zamiast mikrozarządzania zespołem
• Prośba o wkład w realizację celów departamentów
• Przypisywanie pożądanych projektów pracownikom, którzy są bardzo zaangażowani
• Przyznanie premii opartej na wydajności lub podwyżce wynagrodzenia pracownikom, którzy osiągają właściwe wyniki
• Otwarty na dyskusję, w sposób konstruktywny i bez oceny, dotyczy pracowników
• Ciągle zauważając wkład pracowników i przekazując uznanie

• Stworzenie przyjemnego i ergonomicznego miejsca pracy dla członków zespołu
• Opracowanie propozycji budżetu dla dodatkowego personelu do kadry kierowniczej, która podkreśla, w jaki sposób zwiększono by przychody
• Umożliwienie pracownikom wyboru sposobu, w jaki będą one realizować cele, gdy tylko będzie to możliwe
• Skupienie się na sposobach uczenia się, a nie karania za błędy
• Przekazywanie kolekcji biurowych na cele charytatywne dla ulubionych pracowników, obchodzenie urodzin lub sympatyzowanie z osobistą utratą rodziny
• Pomaganie w budowaniu mostów pomiędzy pracownikami i szczeblami zarządzania w celu zwiększenia wzajemnych powiązań, wspierania współpracy i budowania wspólnego poczucia misji

• Wdrożenie publicznej tablicy rejestracyjnej do rejestrowania porównawczej sprzedaży przez różnych członków zespołu sprzedaży
• Identyfikacja i uznanie unikalnych talentów i wkładów członków zespołu
• Dołączenie do nieformalnych dyskusji „chłodzenie wodą” w celu zrozumienia zainteresowań i osobowości personelu
• Dokładna ocena zainteresowania pracowników różnymi zadaniami i projektami
• Uruchomienie dobrowolnych programów zdrowotnych i wellness
• Ograniczenie długości spotkań personelu poprzez ścisłe przestrzeganie agendy i szybkie zakończenie dyskusji

• Spotkanie z podwładnym w celu ustalenia celów wydajności
• Wymienienie pozytywnych aspektów podejścia przywódczego twojego przełożonego do jej przełożonego na nieformalnym spotkaniu
• Mentoring nowego personelu w angażujący i wspierający sposób
• Dostrzeganie i ciche dziękowanie rówieśnikom za niechciane akty zarówno inicjatywy / pracy, jak i życzliwości interpersonalnej
• Oferowanie wsparcia kolegom lub podwładnym, którzy są w stresie
• Dostarczanie osobistych referencji przez potencjalnych beneficjentów podczas prezentacji dla organizacji finansującej dotacje

• Kwartalne wdrażanie warsztatów budowania zespołu w celu zwiększenia współpracy, wzajemnego szacunku i własności projektu
• Uznając wkład kluczowych darczyńców w komunikację publiczną
• Wysłanie notatki do przełożonego pracownika IT po tym, jak pomogła w pomyślnym wdrożeniu
• Wzięcie silnego współpracownika na lunch i podziękowanie za wysiłek
• Dziękując przełożonemu za wsparcie
• Wykorzystanie technologii rosnących w celu usprawnienia procesów pracy, zwiększenia wydajności i zmniejszenia obciążeń

• Walidacja indywidualnego postępu twoich podwładnych w przyjmowaniu większego poziomu odpowiedzialności
• Ostrzeżenie podwładnego o konsekwencjach dla dalszego spóźnienia
• Pisanie rekomendacji LinkedIn dla pomocnego partnera biznesowego
• Badanie własnej osobistej komunikacji i stylu pracy w celu określenia lepszych sposobów motywowania innych i dawania przykładu
• Zapewnienie kontroli i własności różnych etapów projektu podwładnym lub współpracownikom, którzy zasługują na możliwość przewodzenia innym
• Zerowanie na możliwości zwiększenia zaangażowania i odpowiedzialności personelu

Motywacja jest ważną umiejętnością, która może przynieść pozytywne rezultaty. Jeśli motywowanie innych jest jedną z twoich kluczowych zalet, to jest to umiejętność, którą chcesz przekazać pracodawcom, ponieważ może to prowadzić do wzrostu zarówno dla Ciebie, jak i Twojej firmy.