Jak napisać list odwoławczy

Pismo apelacyjne to coś, co piszesz, jeśli uważasz, że zostałeś w jakiś sposób potraktowany niesprawiedliwie i chcesz, aby ktoś ponownie rozważył decyzję, którą podjął o tobie. Są różne czasy, w których możesz napisać list apelacyjny. Być może uważasz, że zostałeś niesprawiedliwie ostrzeżony, zdegradowany, zwolniony z pracy lub zwolniony z pracy. Może odmówiono ci podwyżki, jeśli uważasz, że zasługujesz na jedną.

Co należy zawrzeć w liście apelacyjnym

W liście apelacyjnym określasz sytuację lub zdarzenie, wyjaśniasz, dlaczego uważasz, że było ono niewłaściwe lub niesprawiedliwe, i oświadczasz, co masz nadzieję, że nowy wynik będzie. List jest twoją szansą na podzielenie się swoją stroną sytuacji.

Celem listu odwoławczego jest ponowne rozpatrzenie decyzji i, miejmy nadzieję, jej uchylenie. Jeśli twój list jest uprzejmy i przejrzysty, jest to możliwe. Przeczytaj poniżej, aby uzyskać wskazówki, jak napisać skuteczny list odwoławczy. Przeczytaj również poniżej szablon listu apelacyjnego i przykładowego listu apelacyjnego.

Wskazówki dotyczące pisania listu odwoławczego

Wiedzieć, gdzie wysłać list

Zastanów się dokładnie, do kogo wysłać swój list. Jeśli próbujesz odwołać się od bezprawnego rozwiązania umowy, wyślij list bezpośrednio do swojego pracodawcy. Nie chcesz, aby Twój list przechodził przez wiele rąk - opóźni to tylko rozwiązanie twojego problemu.

Użyj formatu listu biznesowego

Jest to oficjalny list, więc upewnij się, że używasz odpowiedniego formatu listu biznesowego. Jeśli wyślesz odwołanie pocztą elektroniczną, format jest nieco inny.

Użyj grzecznościowego brzmienia

Staraj się unikać gniewu lub osądu w swoim piśmie. Chociaż możesz być bardzo zaniepokojony tym problemem, nie chcesz przekazywać tego uczucia w swoim liście. Bądź pewny siebie i przekonujący, ale nie agresywny. Rozważ poproszenie znajomego o przeczytanie listu, aby upewnić się, że ton jest odpowiedni.

Przyznaj się do wszelkich błędów

Jeśli zrobiłeś coś złego, potwierdź to. Określ dokładnie, co zrobiłeś źle i czego nauczyłeś się z tego doświadczenia.

Stan, co chciałbyś się wydarzyć

W swoim liście wyraźnie zaznacz, co się stanie. Czy chcesz, aby czytelnik cofnął decyzję, którą podjął? Czy chcesz, aby Twój pracodawca przejrzał konkretną kwestię przed podjęciem decyzji? Bądź pewien, czego chcesz.

Trzymać się

Dołącz wszystkie fakty, które pomogą wesprzeć Twoją sprawę. Jeśli istnieją zasady, które zostały przeoczone, podaj te zasady. Jeśli masz dokumenty, które pomogą ci w sprawie, włącz je. Unikaj emocjonalnych błagań i trzymaj się faktów.

Keep it Brief

Zachowaj krótki list. Skoncentruj się na faktach, podając, jaka jest sytuacja, dlaczego uważasz, że się myli, i jakie kolejne kroki potrzebujesz.

Ostrożnie edytuj swój list

Ponieważ jest to list profesjonalny, dokładnie sprawdź swój list przed jego wysłaniem.

Zagryźć

​Jeśli po tygodniu nie usłyszysz niczego, skontaktuj się z odbiorcą listu za pomocą wiadomości e-mail lub drugiego listu. Jeśli czas jest najważniejszy, kontynuuj wcześniej.

Format listu odwoławczego

Twoje Informacje Kontaktowe

Twoje imię

Twój adres

Twoje miasto, kod pocztowy państwa

Twój numer telefonu

Twój adres email

Data

Informacje kontaktowe pracodawcy

Imię

Tytuł

Firma

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Pozdrowienie

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko, Pierwszy paragraf

Przedstaw się i wyjaśnij, że piszesz list apelacyjny. Podaj konkretną decyzję lub sytuację, do której się odwołujesz.

Ustęp 2

Podaj swoją stronę historii. Czy fakty zostały przeoczone? Jeśli tak, podaj te fakty. Podaj, czy dołączyłeś jakiekolwiek istotne dokumenty.

Ustęp 3

Podaj pożądany wynik (Czy chcesz, aby Twój pracodawca unieważnił decyzję? Czy chcesz, aby coś zostało dodane do decyzji?). Określ także, kiedy potrzebujesz odpowiedzi, jeśli jest termin.

Ostatni akapit

Zakończ z uprzejmym „dziękuję” za czas danej osoby. Dołącz niezbędne informacje kontaktowe, aby mogli z Tobą skontaktować. Jeśli zamierzasz kontynuować, określ, w jaki sposób to zrobisz i kiedy.

Bezpłatne zamknięcie

Z poważaniem, Podpis

Podpis odręczny (dla listu w wersji papierowej)

Podpis podpisany

Szablon listu odwoławczego

Poniżej znajduje się szablon listu apelacyjnego. Pobierz szablon listu apelacyjnego (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowy list odwoławczy (odmowa wzniesienia) (wersja tekstowa)

Poniżej znajduje się przykładowy list apelacyjny zgodny z powyższym formatem. To dla pracownika, któremu odmówiono podwyżki. Użyj tej próbki, aby pomóc Ci napisać list odwoławczy. Pamiętaj, aby zmienić próbkę, aby dopasować ją do konkretnej sytuacji.

Przykładowy list odwoławczy (wersja tekstowa)

Franklin Rodriguez

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

Leslie Lee

Menedżer

Acme Retail

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Droga Pani Lee, Mam nadzieję, że masz się dobrze. Piszę, aby odwołać się od decyzji o nieprzyznaniu mojej rocznej podwyżki, o której dyskutowaliśmy w ostatni wtorek podczas naszego corocznego spotkania przeglądowego.

Jak powiedziałeś podczas naszego spotkania, uważałeś, że spóźniłem się zbyt wiele razy w tym roku, aby zagwarantować podwyżkę wynagrodzenia. Według moich danych (które otrzymałem od działu kadr) nie spóźniłem się więcej niż dwa razy w tym roku. Załączam dokument pt. „Zasoby ludzkie” oznaczający moje zwłoki.

W świetle tych faktów zwracam się z prośbą o ponowne rozpatrzenie decyzji dotyczącej mojej podwyżki wynagrodzenia.

Bardzo dziękuję za poświęcenie czasu na przeczytanie tego i załączonego dokumentu. Cieszę się, że mogę się z tobą spotkać w każdej chwili, aby omówić to dalej.

Z szacunkiem

Franklin Rodriguez (list z podpisami)

Franklin Rodriguez