Chcesz wiedzieć, jak zarządzać doskonałym projektem?

Chcesz pomyślnie zrealizować projekty? Na czas, w ramach budżetu i zaangażowanie odpowiednich osób w celu zapewnienia integracji? Te kroki zarządzania projektem zapewnią, że będziesz ćwiczyć efektywne zarządzanie projektami.

Kroki w zarządzaniu projektem

1. Wybierz projekt w oparciu o wyrażone potrzeby klienta, aktualne cele organizacji lub priorytety organizacji.
2. Złóż zespół, który musi posiadać projekt, aby stworzyć pozytywne wdrożenie i integrację. Weź pod uwagę różne mocne strony i wiedzę potrzebną do osiągnięcia pożądanego rezultatu. Zastanów się również, jakie obszary Twojej organizacji będą musiały wdrożyć i zintegrować rozwiązania.
3. Zdefiniuj wymagania klienta wewnętrznego lub zewnętrznego na podstawie wyników lub wyników projektu.

1. Określ zakres projektu i pożądany wynik. W ramach tej definicji określ, gdzie projekt się zaczyna i kończy. Jaki jest pierwszy krok? Co jest ostatnie?
2. Zdefiniuj mierzalne cele, które pozwolą Ci wiedzieć, że projekt został zrealizowany. Określ swój budżet na projekt. Określ osoby i godziny wymagane do ukończenia projektu.
3. Określ, w jaki sposób przekażesz postępy i osiągnięcia w swojej organizacji, i zdobądź informacje od członków organizacji, którzy nie są członkami zespołu.

1. Schemat przepływu bieżącego procesu. Lub, dla konkretnego projektu, wymień kroki niezbędne do realizacji projektu.
2. Zmierz, jak działa obecny projekt, jeśli jest to trwający projekt. Przestudiuj dane, aby dostosować swoje cele i oczekiwania.
3. Określ, czy do ukończenia projektu potrzebne są dodatkowe informacje, zasoby lub ludzie. Przynieś ludzi i zasoby zidentyfikowane w grupie. Pamiętaj, że za każdym razem, gdy dodasz do zespołu dodatkowych ludzi, zespół ponownie weźmie udział w pięciu etapach rozwoju zespołu, więc dodaj ludzi na początku projektu, jeśli to możliwe.

1. Utwórz plan działania, aby ukończyć kroki projektu. Przypisz odpowiednie osoby do wykonania każdego kroku. Ustal termin, w którym wykonasz każdy krok. Upewnij się, że ludzie mają czas potrzebny na przydzielenie projektu.
2. Określ trwającą metodę śledzenia, czy wykonujesz czynności zgodnie z planem. Organizuj cotygodniowe spotkania, ustaw centralny kalendarz planowania, szeroko rozpowszechniaj protokoły ze spotkań lub wymień kroki na publicznej tablicy ogłoszeń.
3. Wdrożenie planu działania. Udokumentuj metody użyte do wykonania każdego kroku. Będziesz chciał mieć możliwość dzielenia się krokami i celami oraz powielania działań podjętych przez zespół, które zakończyły się powodzeniem, jeśli jest to trwający lub okresowo powtarzany projekt.

1. Określ, w jaki sposób zespół będzie mierzył, rejestrował i śledził skuteczność realizacji projektu i procesu planowania na przyszłość.
2. Wykorzystując zebrane dane, oceń wyniki. Jak projekt spełnił oczekiwania i zaspokoił planistów i uczestników? Jeśli nie, dlaczego nie? Dokument dla przyszłych projektów.
3. Świętuj osiągnięcia zespołu.
4. Określ, w jaki sposób możesz wykorzystać zdobyte doświadczenia i kroki, które doświadczyłeś podczas tego projektu, do swoich przyszłych projektów. Znajdź metodę integracji kroków najlepszych praktyk w zarządzaniu projektami.

Dodatkowe wskazówki, aby zapewnić sukces projektu

1. Zaangażuj odpowiednie osoby, które są właścicielami tego procesu i mogą przyczynić się lub przełamać sukces wdrożenia i integracji.
2. Udokumentuj swoje kroki, aby zespół, który śledzi lub wdraża Twój projekt w przyszłym roku, posiadał odpowiednie informacje potrzebne do powielenia udanych kroków i procesu planowania.
3. Zachowaj wszelkie formularze, ulotki, dokumenty komunikacyjne, minuty dla zespołu i wszystkie inne dane związane z projektem w pliku, do którego możesz uzyskać dostęp podczas następnego planowania projektu.
4. Trzymaj ludzi odpowiedzialnych za zespół. Projekty mają sposób na uniknięcie terminów i niepowodzeń, gdy członkowie zespołu nie stają się odpowiedzialni za zobowiązania i wyniki.

1. Nie zachowuj się tak, jakby zespół był demokracją, w której każdy ma nawet głos na każdy element projektu. To nie jest, a jeśli zachowujesz się w ten sposób, twoje wysiłki zawiodą. Pamiętaj, że lider ustawia ton i tempo. Lider przewodzi oczekiwaniom i ostatecznym decyzjom.
2. Wspólne podejmowanie decyzji jest pułapką. Powoduje, że grupy podejmują decyzje w najniższym wspólnym mianowniku, a nie w najlepszym rozwiązaniu. Oto, jak skutecznie nie zgadzać się jako lider zespołu lub członek.