Przykładowy opis literowy i wskazówki do pisania

Często mam zaszczyt być poproszony o napisanie litery, ale jeśli jest to coś, czego wcześniej nie zrobiłeś, może pomóc w obejrzeniu przykładu listu referencyjnego.

Odniesienie do postaci (znane również jako odniesienie osobiste) to list napisany przez kogoś, kto zna kandydata do pracy i może mówić o jego charakterze i zdolnościach. W przeciwieństwie do referencji zawodowych osoba pisząca referencję nie jest pracodawcą.

Co należy zawrzeć w liście

Gdy zostaniesz poproszony o napisanie odnośnika do postaci, powiedz tylko tak, jeśli możesz mówić pozytywnie o osobowości i etyce pracy tej osoby.

Jeśli tak, podaj kilka kluczowych elementów w swoim liście:

• Najpierw podaj swój związek z kandydatem do pracy i jak długo go znasz.
• Treść listu powinna skupiać się na jednej lub dwóch z najsilniejszych cech lub umiejętności kandydata, które według ciebie wyróżniają go w poszukiwaniu pracy. Staraj się wspierać każde roszczenie dotyczące osoby za pomocą konkretnego przykładu.
• Na końcu listu podaj wszelkie dane kontaktowe, z którymi czujesz się swobodnie dzieląc się z pracodawcą.

Pamiętaj, aby starannie edytować swój list przed wysłaniem.

Przykładowy list referencyjny

Jest to próbka literowa odniesienia do znaków. Pobierz szablon listu (zgodny z Google Docs lub Word Online) lub przeczytaj poniższy przykład.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowy list referencyjny postaci (wersja tekstowa)

John Smith

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

555 555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

Jane Kiel

Dyrektor ds. Zasobów ludzkich

Anytown Riding Institute

123 Business Rd.

Anytown, CA 54321

Szanowna Pani Kiel, Znam Jane Doe przez wiele lat. Od kilku lat jest instruktorem jazdy konnej mojej córki. Ponadto jest moim partnerem w małej firmie, gdzie odpowiada za pisanie i edytowanie artykułów i treści na stronie.

Jane jest sprawna, zorientowana na szczegóły i niezwykle kompetentna. Często z powodzeniem kończy zadanie przed upływem terminu. Jest bardzo zorganizowana i nigdy nie omija terminu ani nie zapomina o zadaniu.

Jane ma również doskonały kontakt z ludźmi w każdym wieku. Uczyła jazdy konnej zarówno dla małych dzieci, jak i osób starszych, a także między każdym wieku. Jej doskonałe umiejętności komunikacyjne (zarówno pisemne, jak i werbalne) pozwalają jej łączyć się z różnymi ludźmi i inspirować ich do podejmowania najlepszych wysiłków.

Podsumowując, gorąco polecam Jane za każde stanowisko lub przedsięwzięcie, które może starać się realizować. Będzie cennym zasobem dla każdej organizacji.

Jeśli masz jakieś pytania, nie wahaj się ze mną skontaktować.

Z poważaniem,

John Smith

Przeczytaj więcej przykładów listów referencyjnych, aby rozpocząć pracę nad własnym listem.

Wskazówki dotyczące pisania osobistego listu referencyjnego

Pomyśl zanim powiesz tak. Zanim zgodzisz się napisać list referencyjny, upewnij się, że możesz napisać pozytywny i uczciwy list. Jeśli nie możesz, lepiej powiedzieć nie; dzięki temu dana osoba będzie mogła poprosić kogoś, kto może napisać do niego silniejszy list referencyjny. Jeśli nie chcesz szczegółowo wyjaśniać powodów powiedzenia „nie”, możesz po prostu powiedzieć: „Nie czuję, że mam kwalifikacje do napisania listu w twoim imieniu”.

Jeśli zdecydujesz się napisać list, powinieneś:

• Poproś o informacje: jeśli zdecydujesz się napisać list, upewnij się, że masz wszystkie potrzebne informacje. W szczególności upewnij się, że wiesz, do czego służy ten list (czy dotyczy to konkretnej pracy, wniosku o przyjęcie na studia itp.), Jak go złożyć, a kiedy jest należny. Możesz również zapytać osobę, czy ma CV lub inny dokument wymieniający ich umiejętności i doświadczenia, których możesz użyć, aby pomóc napisać list.
• Bądź konkretny: w swoim liście skup się na dwóch lub trzech specyficznych cechach lub zdolnościach, które posiada osoba, dzięki czemu są odpowiednie do pracy lub szkoły.

• Spójrz na listę ofert pracy lub stronę internetową szkoły, aby poznać cechy, których może szukać pracodawca lub szkoła. Podaj przykład czasu, w którym dana osoba zademonstrowała każdą z tych cech.
• Podaj dane kontaktowe: podaj pewną formę informacji kontaktowych, aby pracodawca mógł się z Tobą skontaktować w razie dalszych pytań.
• Użyj formatu listu biznesowego: jeśli wysyłasz list pocztą, podczas pisania listu użyj formatu listu biznesowego. Łącznie z danymi kontaktowymi pracodawcy na górze, datą i danymi kontaktowymi. Podsumuj odręcznym podpisem i podpisem na maszynie. Jeśli wyślesz list referencyjny e-mail, nie musisz używać tego formatu.

• Edytuj, edytuj, edytuj. Pamiętaj, aby dokładnie edytować swój list, aby był dopracowany i profesjonalny. Poproś znajomego lub członka rodziny o przeczytanie listu przed jego wysłaniem.

Upewnij się, że Twój list jest dokładny, ale nie za długi. Wystarczy trzy do pięciu akapitów, a na pewno nie więcej niż jedna strona.

Co robić, gdy jesteś jedynym, który szuka referencji?

Szukasz pierwszej pracy lub przez jakiś czas nie pracowałeś? Potrzebujesz rekomendacji, ale nie masz referencji zawodowych, których możesz użyć, czy martwisz się o referencje, które może dać ci pracodawca?

Wraz z używaniem referencji znaków przy ubieganiu się o pracę lub szkołę, przy ubieganiu się o pożyczkę z banku może być również potrzebne odniesienie do postaci. Odniesienie daje pracodawcy, szkole lub bankowi wotum zaufania dla kandydata.

Kto poprosić o referencję postaci?

Kogo należy poprosić o podanie osobistego odniesienia? Zapytaj kogoś, kogo znasz osobiście, kto może mówić o twoim charakterze i umiejętnościach.

Sąsiedzi i znajomi mogą chcieć napisać dla ciebie odniesienie. Znajomi biznesowi, profesorowie / doradcy akademiccy, klienci i sprzedawcy mogą również robić dobre referencje. Możesz być w stanie wykorzystać przyjaciela jako punkt odniesienia dla zatrudnienia.

Jeśli zgłosisz się na ochotnika, rozważ użycie liderów lub innych członków organizacji jako osobistych referencji. Czy brałeś udział w harcerzach, skautach, 4-H, podobnej organizacji lub w szkolnych sportach?

Czy należysz do grupy kościelnej? Poproś lidera grupy lub trenera, aby napisał dla ciebie osobisty list referencyjny. Jeśli opiekujesz się dzieckiem lub psem lub odśnieżonym śniegiem, zapytaj osoby, dla których pracowałeś, czy napiszą dla ciebie list referencyjny.

Bez względu na to, kogo zapytasz, pamiętaj o wysłaniu podziękowania później do pisarza. Pamiętaj, aby podkreślić, jak bardzo doceniasz ich poświęcenie czasu na napisanie referencji.

Kiedy podać odniesienie do postaci

Niektórzy pracodawcy proszą o referencje dotyczące znaków oprócz listów referencyjnych od byłych pracodawców. Te referencje dają pracodawcom poczucie twojej osobowości.

Studenci poszukujący pracy często decydują się na osobiste referencje w celu poszukiwania pierwszej pracy, ponieważ mogą nie mieć żadnych byłych pracodawców.

Czasami ludzie używają również referencji postaci, jeśli martwią się, że ich szefowie nie będą pisać pozytywnych referencji. Czasami silne odniesienie do postaci może pomóc nadrobić słabsze referencje pracodawcy lub brak referencji pracodawcy.

Wskazówki dotyczące żądania odniesienia do postaci

Zastanów się dokładnie, kogo chcesz poprosić o napisanie referencji dla Ciebie. Upewnij się, że wybrałeś kogoś, kto zna cię na tyle dobrze, aby zaoferować wgląd w swoją osobowość. Wybierz kogoś, kogo uważasz za pozytywnego o tobie. Możesz zapytać członka rodziny, przyjaciela lub sąsiada. Możesz także poprosić nauczyciela, doradcę, lidera wolontariusza, trenera, pastora lub znajomego biznesowego.

Upewnij się, że poprosiłeś o referencję tak wcześnie, jak to możliwe, więc ona lub on ma czas na napisanie listu. Zaproponuj przesłanie im swojego CV lub zaktualizuj je w swoim życiu, jeśli chcieliby uzyskać więcej informacji, i upewnij się, że rozumieją termin, w którym należy je odesłać.

Dobrym pomysłem jest również dostarczenie im kopii ofert pracy, o które się ubiegasz, aby mogli się dowiedzieć, jak twoja postać i osobowość czynią cię dobrym kandydatem na te stanowiska. Następnie wyślij im list z podziękowaniami, aby pokazać swoje uznanie.