Wskazówki do pisania listów informacyjnych Wskazówki i przykłady

Biorąc pod uwagę, że starasz się o pracę komunikacyjną - stanowisko wymagające doskonałych umiejętności komunikacyjnych - szczególnie ważne jest napisanie atrakcyjnego listu motywacyjnego, który pokazuje twoje umiejętności.W przypadku każdego podania o pracę, list motywacyjny powinien zostać dostosowany i podkreślić odpowiednie umiejętności i doświadczenia związane z konkretną pozycją.

Co należy uwzględnić

Zacznij od skupienia uwagi. Wskaż role przywódcze i zaawansowane umiejętności na samym początku listu motywacyjnego, aby przyciągnąć uwagę czytelnika od samego początku. „Piszę w odpowiedzi na stanowisko menedżera ds. Komunikacji, które reklamowałeś”, niewiele mówi. „Moje doświadczenie w zabezpieczaniu międzynarodowych relacji prasowych dla dużych klientów opieki zdrowotnej sprawia, że ​​dobrze nadaje się do stanowiska menedżera ds. Komunikacji, który otworzył się w XYZ Corporation”, przyciąga uwagę. Użyj opisu stanowiska firmy, aby zidentyfikować i wywołać odpowiednie umiejętności.

Pokaż, że odrobiłeś zadanie domowe. Powinieneś zbadać firmę, do której aplikujesz, i pokazać im, że to zrobiłeś, odwołując się do ich misji lub innych informacji, które o nich odkryłeś. „Jako asystent menedżera ds. Komunikacji w firmie ABC pomogłem wprowadzić temat globalnej odpowiedzialności do naszej marki, zainspirowany w dużej mierze tym, w jaki sposób kierownictwo firmy w firmie XYZ wspierało korporacyjne zaangażowanie filantropijne w międzynarodowe działania pomocowe”.

Używaj liczb, jeśli to możliwe. Zaoferuj przykłady ilościowe, aby pokazać swoje osiągnięcia. Pracodawcy uwielbiają uzyskiwać wyniki finansowe. Czy zwiększyłeś miejsca docelowe swojego poprzednika o 50 procent? Zwiększenie ruchu internetowego do witryny poprzedniego pracodawcy o 40 procent? Zyskaj 1,5 miliona dolarów w postaci darowizn dla organizacji non-profit? Zilustruj swoje osiągnięcia liczbami - matematyka ma swoje znaczenie.

Określ swoje umiejętności i mocne strony. Zilustruj swoje mocne strony szczegółowymi opisami. Nie opisuj siebie jako gracza zespołowego lub osoby - te terminy są banalne i nadużywane. Zamiast tego przejdź do szczegółowych opisów, takich jak: „Jestem doświadczonym komunikatorem z doświadczeniem w pracy nad międzynarodowymi kampaniami PR, aby przekazać spójną markę we wszystkich kanałach marketingowych”.

Zapoznaj się z konkretnym przykładem: „Na przykład, kiedy pracowałem nad rebrandingiem marketingu dla naszego największego klienta opieki zdrowotnej, skoordynowałem komunikację w międzynarodowych biurach klienta, aby stworzyć jednolite materiały medialne”.

Czego unikać

Powtarzając swoje CV. Twój list motywacyjny powinien poprawić twoje CV, ukazując najważniejsze punkty i malując bogatszy obraz tego, kim jesteś. Dodatkowo, mimo że życiorys jest prosty, list motywacyjny powinien mieć pewien talent i osobisty charakter, a także ton, który jest ciepły i mówi bezpośrednio do czytelnika.

Skupienie się na własnych potrzebach, a nie na potrzebach pracodawcy. Listy motywacyjne są zasadniczo dokumentami marketingowymi, a na piśmie powinieneś myśleć o sobie, że angażuje się w taktykę sprzedaży opartą na potrzebach. Jakie są potrzeby pracodawcy i jak możesz spełnić te potrzeby?

Zbyt wiele używa zaimka „I”. Idealne jest ograniczenie użycia „I” do czterech lub pięciu instancji w całym liście przewodnim. Twoim celem jest uchwycenie poważnego zainteresowania pracodawcy poprzez reklamowanie tego, co możesz dla nich zrobić - nie mówiąc im, czego chcesz od nich, jako dostawcy pracy lub co chcesz uzyskać dzięki doświadczeniu.

Przykłady do naśladowania

Spójrz na te przykłady listów motywacyjnych dla prac związanych z komunikacją, aby dowiedzieć się, jak skonstruować profesjonalny list, który skutecznie sprzeda Twoje referencje kierownikowi ds. Zatrudnienia.

• Komunikacja dla szkolnictwa wyższego
• Dyrektor ds. Komunikacji
• Redakcyjny
• Asystent redakcji
• Marketing na poziomie wejścia
• Public Relations
• Media społecznościowe
• Writer / Freelance