Planuj kampanie PR na muzykę do wydania albumu i więcej

01 Poznaj swój cel

Twoja kampania promocyjna muzyki będzie martwa w wodzie ze złymi kontaktami z prasą. Nie licz na budowanie listy w miarę upływu czasu; to tylko spowolni, a jak za chwilę omówimy, czas jest wszystkim.

Jeśli nie masz bazy danych prasy, umieść ją razem, zanim przejdziesz dalej. Chociaż możesz kupować bazy danych od niektórych firm PR, możesz łatwo zbudować swoje własne po południu w Google i telefonie komórkowym.

Weź arkusz kalkulacyjny i wypełnij go nazwami publikacji, stacji itp., Na które kierujesz, głównym kontaktem, informacjami kontaktowymi i specjalnymi informacjami, takimi jak preferowane promocje, daty publikacji itd.

Jeśli masz już bazę danych prasy, zaktualizuj ją teraz. Upewnij się, że nadal masz wszystkie odpowiednie nazwiska, adresy e-mail, numery telefonów i inne informacje. Posiadanie solidnej bazy danych prasowych pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze, ponieważ nie marnujesz promosów (jeśli wysyłasz kopie fizyczne), opłaty pocztowe i wysyłane są puste miejsca na złe kontakty.

Kolejny bonus wstępnego budowania bazy danych prasy? Takie postępowanie zmusza Cię do decydowania o tym, do kogo będziesz kierować kampanię, co oznacza, że ​​kampania będzie łatwiejsza do zarządzania.

03 Napisz informację prasową

Twoja informacja prasowa to karta telefoniczna kampanii promocyjnej. Jest kilka zasad kciuków, o których należy pamiętać podczas pisania tych ważnych dokumentów. Na początek trzymaj to krótko i słodko.

Staraj się nie przekraczać jednej strony. Nawet jeśli czujesz, że nie dostajesz tam wszystkich szczegółów, lepiej błądzić po krótkiej stronie niż skomponować odpowiednik komunikatu prasowego Wojna i pokój - odstraszysz odbiorców.

Na marginesie jest to, że chcesz, aby komunikat prasowy zawierał wszystkie istotne informacje, których dziennikarz wymagałby, aby napisać historię o tym, co promujesz, bez konieczności odbierania telefonu i dzwonienia do ciebie.

Oznacza to, że możesz napisać swój komunikat prasowy, na przykład pisząc artykuł. Potrzebujesz tego, kto, co, gdzie, kiedy, jak i odrobinę dlaczego (jeśli pozwala na to miejsce).

Oczywiście powinieneś zostawić drzwi otwarte, aby członek mediów mógł się z tobą skontaktować, aby uzyskać więcej informacji lub założyć rozmowę, ale nie zmuszaj ich do tego, tylko po to, by wyciągnąć historię ze swojego wydania.

04 Wybierz swój czas

Jak wspomniano, czas jest wszystkim w PR. Aby mieć szansę na uzyskanie jak największej ilości relacji w mediach, warto zacząć promować rzeczy od sześciu do ośmiu tygodni przed datą premiery / show. „Idealny” nie oznacza jednak „doskonały”. Czasowe kampanie PR to sztuka, a nie nauka.

Aby uzyskać najlepszy możliwy wynik, połącz regułę od sześciu do ośmiu tygodni ze znajomością dat wydruku publikacji. Czasopisma w niektórych czasopismach trwają dwa miesiące, co oznacza, że ​​musisz mieć je przed upływem sześciu tygodni przed wydaniem. Niektóre dokumenty mogą zmienić sytuację w ciągu tygodnia. Dowiedz się, jak ludzie pracują, dzięki czemu możesz skutecznie je kierować. Jeśli wywołujesz publikacje, mogą one przekazać ci te informacje.

Poza drukowaniem dat, zastanów się, co jeszcze dzieje się w świecie muzyki, kiedy wykonujesz swoje czynności. Święta Bożego Narodzenia to prawie wyłącznie znaczące terytorium wytwórni - oszczędzają swoje duże wydawnictwa na tę porę roku, a duże premie cali popytowych.

Styczeń / luty są niezależne. Zastanów się nad harmonogramem wydawania i harmonogramami tras koncertowych podobnych artystów, więc nie rywalizujesz o tę samą prasę. Chociaż nie zawsze można uniknąć WSZYSTKIEJ konkurencji, trochę sprytnego pomiaru czasu może skutkować większymi wynikami.

05 Zrób mailing

W pewnym sensie mailing może być najtrudniejszą częścią do wykonania. Oddzielenie listy e-mail od papierowej listy mailingowej. Faszerująca koperta. Wiadomości osobiste.

Ten czasochłonny proces można łatwo odłożyć do jutra, do jutra, aż do jutra - aż do, oops! Zrób to w ciągu jednego dnia i narysuj linię pod nim. Przekonasz się, że łatwiej jest go śledzić i łatwiej nim zarządzać, jeśli zmusisz się do zrobienia tego jedną ręką.