Jak sformatować list motywacyjny z przykładami

Kiedy ubiegasz się o pracę, ważne jest, jak sformatujesz swój list motywacyjny, ponieważ list jest jednym z pierwszych wrażeń, jakie zrobisz na pracodawcy. W rzeczywistości formatowanie listu jest prawie tak samo ważne, jak to, co w nim piszesz. List motywacyjny, który jest niepoprawnie sformatowany lub trudny do odczytania, może szybko wyeliminować Cię z puli kandydatów, dlatego bardzo ważne jest, aby tyle samo uwagi poświęcać formatowaniu listu, co jego zawartości.

Pamiętaj, że „formatowanie” obejmuje takie czynniki, jak marginesy strony, rodzaj i rozmiar czcionki, linia, akapit i odstęp między sekcjami oraz typ dokumentu. Na przykład litera bez prawidłowego odstępu między akapitami lub ze zbyt dużą ilością tekstu na stronie będzie wyglądać na zaśmieconą lub literę zapisaną jako typ pliku, który nie jest przeznaczony dla dokumentu tekstowego (takiego jak.jpg lub a. png) może uniemożliwić czytelnikowi jego otwarcie i przeglądanie.

Przestrzeganie typowych standardów formatowania jest szczególnie ważne, biorąc pod uwagę, że umiejętności komunikacyjne są ważne w niemal każdej dziedzinie, a nieskomponowanie czytelnego listu motywacyjnego z pewnością nie wzbudzi zaufania do twoich umiejętności. Z drugiej strony, list motywacyjny, który jest zapisany poprawnie i wykorzystuje wystarczającą ilość białej przestrzeni, prostą czcionkę o rozsądnej wielkości oraz odpowiednie zwrot grzecznościowy i zamknięcie, wywrze pozytywne wrażenie na potencjalnych pracodawcach.

Oto informacje na temat wytycznych dotyczących formatowania listów przewodnich, w tym ustawianie marginesów stron, wybór stylu i rozmiaru czcionki, odstępów między akapitami i akapitami oraz więcej wskazówek dotyczących formatowania listów motywacyjnych do zatrudnienia.

Przykład formatu listu motywacyjnego

Twoje Informacje Kontaktowe

Imię

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Numer telefonu

Adres e-mail

Data

Informacje kontaktowe pracodawcy (Jeśli to masz)

Imię

Tytuł

Firma

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

• List motywacyjny Sekcja kontaktów Przykłady

Pozdrowienie

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko,

• Przykłady powitań listów motywacyjnych: Uwaga: Jeśli nie masz nazwy kontaktu, możesz całkowicie pominąć zwrot grzecznościowy. Możesz też użyć Dear Hiring Manager, Do kogo to może dotyczyć, lub jednego z innych przykładów wymienionych w linku. W idealnej sytuacji będziesz mógł skierować swój list motywacyjny do konkretnej osoby. Prowadzenie badań może pomóc w ustaleniu, kto jest najbardziej odpowiednią osobą do otrzymania listu. Uwaga: jeśli nie znasz płci swojego kontaktu, możesz wpisać pełne imię i nazwisko osoby, np. „Drogi Cory Smith” lub „Droga Jordanko”.

Treść listu motywacyjnego

Treść listu motywacyjnego umożliwia pracodawcy poznanie stanowiska, o które się ubiegasz, dlaczego pracodawca powinien wybrać Cię na rozmowę kwalifikacyjną i jak się do tego zabierzecie. Uporządkuj treść listu motywacyjnego w następujące akapity:

• Pierwszy paragraf

  Pierwszy akapit listu powinien zawierać informacje o tym, dlaczego piszesz. Wymień stanowisko, o które się ubiegasz i gdzie znalazłeś ofertę pracy. Dołącz nazwę wzajemnego kontaktu, jeśli go masz.

• Środkowy akapit (y)

  W następnej części listu motywacyjnego należy opisać, co należy zaoferować pracodawcy. Podaj konkretnie, w jaki sposób twoje kwalifikacje odpowiadają pracy, o którą się ubiegasz. Pomyśl o tym fragmencie listu motywacyjnego, jako o miejscu, w którym tworzysz boisko dla swojego pracownika i pokaż, co czyni cię doskonałym kandydatem.

Pamiętaj, że pracodawcy będą bardziej zainteresowani tym, co możesz dla nich zrobić, dzięki liście doświadczeń zawodowych.

• Spraw, aby związek między kwalifikacjami a wymaganiami stanowiska był jasny. Użyj tej sekcji, aby zinterpretować swoje CV - nie powtarzaj z niego dosłownie.
• Ostatni akapit

  Podsumuj swój list motywacyjny, dziękując pracodawcy za rozważenie Twojego stanowiska. Dołącz informacje o tym, jak będziesz śledzić. Opcjonalnie możesz krótko powtórzyć, dlaczego dobrze pasujesz do danej pozycji.

Bezpłatne zamknięcie

Z poważaniem,

• Przykłady zamknięcia

Podpis

Podpis odręczny (dla listu w wersji papierowej)

Podpis podpisany

• Przykłady podpisów

Najprostszy sposób na sformatowanie listu motywacyjnego

Najprostszym sposobem na sformatowanie litery jest najpierw napisanie litery, a następnie jej sformatowanie. Gdy masz już całą zawartość (informacje kontaktowe, dlaczego aplikujesz i kwalifikujesz się, podpisujesz itd.) Na stronie, możesz łatwo dostosować marginesy, czcionkę i wyrównanie. Oto przegląd każdej sekcji.

• Sekcja kontaktów:Sposób, w jaki podasz swoje dane kontaktowe, będzie się różnić w zależności od tego, w jaki sposób wysyłasz list motywacyjny. Jeśli wysyłasz lub wysyłasz list, umieść informacje na górze strony. Z listem przewodnim e-mail, Twoje dane kontaktowe powinny znajdować się poniżej podpisu.
• Adres pracodawcy: Sposób, w jaki adresujesz list motywacyjny, zależy od tego, ile informacji masz o pracodawcy.
• Pozdrowienie:Pozdrowienie to powitanie, które umieszczasz na początku listu motywacyjnego. Oto, jak napisać zwrot grzecznościowy, w tym, czego użyć, jeśli nie masz nazwiska osoby do kontaktu.

• Ciało:Treść listu motywacyjnego zawiera sekcje, w których wyjaśniasz, dlaczego jesteś zainteresowany i kwalifikujesz się do pracy, o którą się ubiegasz. Oto, co należy uwzględnić w każdej sekcji lub w liście.
• Akapity i listy wypunktowane:Bardziej tradycyjny list motywacyjny zawiera pisemne akapity opisujące twoje kwalifikacje.

Oczywiście, jeśli pracowałeś w branży usługowej, najlepiej jest opowiedzieć o osobistym czasie, w którym byłeś w stanie świadczyć usługi powyżej oczekiwań klienta.

• Zamknięcia:Podczas pisania listu motywacyjnego lub wysyłania wiadomości e-mail w celu ubiegania się o pracę ważne jest, aby zamknąć list motywacyjny w profesjonalny sposób. Oto jak zamknąć list za pomocą klasy.

Opcje formatowania listów tytułowych

Oto kilka wskazówek dotyczących formatowania, o których należy pamiętać podczas pisania listu:

• E-mail a wersja papierowa: Powyższy przykładowy list jest sformatowany dla wydrukowanej wersji papierowej. Jeśli wysyłasz e-mailem list motywacyjny, musisz zwrócić szczególną uwagę na wiersz tematu wiadomości e-mail. Zobacz więcej wskazówek dotyczących formatowania listu przewodniego wiadomości e-mail.
• Wybór czcionki: Szczegóły dotyczą listów przewodnich, dlatego wybierz profesjonalną czcionkę o rozmiarze 10 lub 12 punktów. To nie czas na rozbijanie emotikonów i emotikonów!
• Rozstaw: Twój list powinien być rozmieszczony pojedynczo. Dołącz spację między każdym akapitem i ogólnie spacją między każdą sekcją litery. (Oznacza to, że między adresem a datą powinna być spacja, a następnie ponownie między datą a zwrotem grzecznościowym). W e-mailu z listem przewodnim, w którym wiele sekcji jest pominiętych, będziesz chciał umieścić spację między zwrotem grzecznościowym i pomiędzy każdym akapitem, a innym miejscem przed twoim bliskim zamknięciem.
• Korekta: Pamiętasz tę notatkę o szczegółach liczonych w listach motywacyjnych? Unikaj błędów, starannie korygując swój list. Użyj sprawdzania pisowni edytora tekstu, aby uchwycić typowe błędy, a następnie rozważ głośne przeczytanie swojego listu - lub sprawdzenie przez przyjaciela - aby wykryć dodatkowe błędy. Oto wskazówki dotyczące korekty listu motywacyjnego.

Przykładowy list motywacyjny

To jest próbka listu motywacyjnego. Pobierz szablon listu motywacyjnego (zgodny z Google Docs lub Word Online) lub przeczytaj poniższy przykład.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowy list motywacyjny (wersja tekstowa)

Molly Smith

21 Spring Street

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

1 sierpnia 2018 r

John Brown

Kierownik Sprzedaży

Acme Corp.

321 Main Street

Anycity, NY 12000

Drogi Panie Brown, Chcę ubiegać się o stanowisko sprzedaży reklamowane w Monster.com. Terry Johnson zasugerował, żebym skontaktował się z tobą bezpośrednio, ponieważ pracowaliśmy razem, i czuł, że będę pasował do twojego zespołu.

Przez ostatnie dwa lata pracowałem w sprzedaży dla Goodman & Co. Konsekwentnie przekraczałem swoje cele i zostałem doceniony w ostatnim kwartale za wybitną obsługę.Jako zapalony rowerzysta i użytkownik wielu swoich produktów, wiem, że Acme Corp. to firma o ogromnym potencjale. Jestem przekonany, że moje doświadczenie, umiejętności komunikacyjne i umiejętność efektywnego przekazywania korzyści produktowych pozwoliłoby mi przodować w roli sprzedaży.

Byłbym zachwycony, aby omówić z tobą, jak mogę być atutem zespołu sprzedaży Acme Corp. Dziękuję za uwagę; Czekam na wiadomość od ciebie.

Z poważaniem, Molly Smith

Przejrzyj również przykłady listów przewodnich dla różnych rodzajów zadań, rodzajów osób poszukujących pracy i rodzajów wniosków o pracę. Następnie zacznij pisać list motywacyjny w pięciu prostych krokach.