Pomysły na skuteczne planowanie strategiczne

Planowanie strategiczne dla organizacji nie jest zabawne. Planowanie strategiczne często odbywa się pod przymusem, ponieważ jest wymagane. Ważne jest planowanie strategiczne, ale wiele takich planów można znaleźć na regałach, a nie na używanych komputerach.

Dobrze zrobiony plan strategiczny zapewnia użyteczne skupienie, które pobudza i porusza organizację w kierunku celów misji, a także zapewnia dokument rekrutacji innych do misji. Krótko mówiąc, plan strategiczny jest cennym przewodnikiem, który pozwala skupić czas, talent i zasoby na prowadzeniu udanego przedsiębiorstwa.

Lepszy sposób na realizację planowania strategicznego

Jak planujemy wakacje? Czytamy broszury turystyczne i czasopisma, aby wyobrazić sobie ciekawe miejsca do odwiedzenia. Inwestujemy energię w proces planowania wakacji. Gdzie jest energia w planowaniu strategicznym? Na ogół brakuje twórczego kroku, który przewiduje możliwości i generuje energię. Pomyślenie przed planowaniem jest logiczne, jednak większość procesów planowania strategicznego nie poświęca wystarczającej ilości czasu na myślenie przed planowaniem. Dążenie do ukończenia planu strategicznego szybko spycha myślenie do wypełnienia pustych miejsc w arkuszach roboczych.

Zamiast tego, gdy kluczowi interesariusze zostają zaproszeni do kreatywnego myślenia, angażują i pobudzają wszystkich uczestników. W tym miejscu generowane są nowe pomysły, w których wizualizowane są możliwości innowacyjne i gdzie etap jest nastawiony na sukces wdrożenia. Im więcej interesariuszy zaangażowanych jest w myślenie i eksplorację, tym więcej zainwestowało energii emocjonalnej i intelektualnej, a im większe prawdopodobieństwo, że wdrożenie się powiedzie.

Myślenie strategiczne i eksploracja

Plan strategiczny nie powinien być wyłącznie przyrostową listą bieżących działań, ale musi mieć co najmniej 20% współczynnik nowych pomysłów. W przeciwnym razie liniowy, przyrostowy plan zrobi niewiele więcej niż utrzymanie status quo, jak kroczenie wodą. Przy takim założeniu etapy planowania przed strategicznego muszą obejmować kreatywne i innowacyjne myślenie. Ten etap powinien obejmować badanie możliwości bez ograniczeń, stymulującą i przyjemną część planowania. Dlatego pomyśl o nowych pomysłach, poznaj je i dostosuj do celu organizacji.

Myśleć: Pytania na tym pierwszym etapie myślenia strategicznego powinny być rozległe, podobne do pomysłów burzy mózgów, ale skupione wokół następujących zagadnień: Gdzie jest branża lub dział biznesu? Czego klienci chcą lub potrzebują w przyszłym roku i później? Wykorzystując kreatywne metody myślenia, zespół powinien rozważyć wszystkie pomysły, w tym pomysły szalone.

Oto jedna z pytań, które należy zadać:

1. Jakie są trendy w przemyśle lub sektorze biznesowym?
2. Biorąc pod uwagę trendy, jakie są trzy nowe pomysły, które możesz dodać do swojego najlepszego produktu / usług?
3. Biorąc pod uwagę trendy, jakie produkty lub usługi należy zmienić lub wyeliminować?
4. Biorąc pod uwagę trendy, jakie nowe produkty lub usługi należy rozważyć?

Badać: Dla każdego zestawu pomysłów rozwiń je i zbadaj ich potencjał, aby umieścić swoją organizację na nowym poziomie sukcesu. Na tym etapie ważne jest, aby unikać omawiania wykonalności lub kosztu pomysłu. Kontynuuj burzę mózgów. Ograniczenia będą brane pod uwagę na etapie planowania.

Oto kilka pytań do zbadania pomysłów:

1. Jakich kryteriów należy użyć, aby zdecydować się na dobry pomysł?
2. Jeśli zostaną wdrożone, które pomysły odróżnią twoje pomysły od innych?
3. Jeśli podejmiesz działania w sprawie konkretnego pomysłu, jaki będzie wpływ (zarówno pozytywny, jak i negatywny) na podjęcie działań? Co zrobić, jeśli nie zostaną podjęte żadne działania? Jakikolwiek wpływ?
4. Co może zwiększyć wartość aktualnych produktów i usług o co najmniej 20%? 20% jest nieco arbitralne. Wybierz numer. Ile zmian oczekuje się w środowisku biznesowym w ciągu najbliższych 12 miesięcy? Celem jest dalszy rozwój, aby przynajmniej nadążyć za zmieniającym się środowiskiem konkurencyjnym.

Planowanie strategiczne: segment taktyczny

Myślenie i eksploracja mogą być uważane za segment strategiczny, podczas gdy etap planowania to segment taktyczny. Na etapie planowania realia finansowania i ograniczenia zasobów są brane pod uwagę przy wyborze najlepszych pomysłów na plan. To tutaj narzędzia do podejmowania decyzji, oparte na pożądanych kryteriach, są używane do wyboru opcji dla ostatecznego planu strategicznego.

Na przykład kryteria mogą być:

• koszt założenia,
• czas wymagany do ukończenia nowej oferty usług,
• pasują do aktualnych produktów i usług oraz
• potencjał wzrostu i rentowności.

W planowaniu wchodzą tradycyjne kroki, które obejmują analizę mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń (SWOT), konkurencji i dostępnych zasobów. Te ostatnie aspekty dodatkowo kierują podejmowaniem decyzji, zapewniając inny zestaw ograniczeń. Zauważ, że wiele możliwości w SWOT zostanie rozważonych na etapie myślenia i eksploracji. Oto kilka pytań na tym etapie:

1. Które z pomysłów pasują do Twojej misji natychmiast, krótko i długoterminowo?
2. Jaki jest czas, talent i wymagania dotyczące zasobów dla pomysłów?
3. Które z pomysłów mają najwyższy zwrot z inwestycji po wdrożeniu?
4. Co trzeba zrobić, aby zrealizować plan, ponieważ dotyczy on ludzi, umiejętności, technologii i funduszy?

Końcowe przydatne myśli o planowaniu strategicznym i planach strategicznych

Rozważ trzy powiązane ze sobą pierścienie tego, kim jesteś (mocne i słabe strony), czego chce klient (szanse i zagrożenia) oraz co reprezentujesz (cel i misja). Centralne skrzyżowanie stworzone przez te trzy pierścienie ujawni wyjątkowe możliwości, które może zaoferować tylko Twoja okolica. To charakterystyczne skrzyżowanie można nazwać dopasowaniem, w którym żadna inna organizacja nie ma takich samych warunków.

Nie trać tego potencjału, aby odróżnić się od konkurencji. W rzeczywistości planowanie strategiczne jest sposobem na znalezienie unikalnego dopasowania. Jeśli plan strategiczny jest jedynie przewodnikiem roboczym, a nie dokumentem formalnym do prezentacji wymagającym dopracowanych szczegółów, istnieje większe prawdopodobieństwo pomyślnego wdrożenia.

Więcej o planowaniu strategicznym, deklaracjach wizyjnych, deklaracjach misji, wartościach i ustalaniu celów

• Zbuduj strategiczne ramy: misja, wizja
• Jak wdrożyć planowanie strategiczne: deklaracja wizyjna, deklaracja misji, wartości
• Pułapki planowania strategicznego - unikać
• Poza tradycyjnymi celami SMART