Jak napisać spersonalizowany list motywacyjny

Słyszałem od kilku menedżerów zatrudnionych, którzy zastanawiają się, czy pisanie listów motywacyjnych jest zagubioną sztuką. Jeden z nich powiedział mi, że otrzymał wiele listów motywacyjnych, które są krótsze niż tweety, w tym list motywacyjny, który właśnie powiedział „Miłego dnia”. a inny, który powiedział: „Proszę zobaczyć moje CV”.

Pisanie listów motywacyjnych nie powinno być sztuką zagubioną. Pracodawcy nadal ich oczekują. Zatrudnianie menedżerów w firmach badanych przez Saddleback College, które wymagają listów motywacyjnych (53%), chce więcej niż tylko podstawowego listu motywacyjnego.

Czego oczekują pracodawcy w liście przewodnim

Według ankietowanych firm oto, czego oczekują w listach przewodnich:

• Dostosowane umiejętności z opisu stanowiska - 33%
• Przejrzystość (określenie zadania zastosowanego do) - 26%
• Szczegóły ze wznowienia - 20%
• Twoja (osobista) wartość - 19%

Jak widać, pracodawcy oczekują spersonalizowanych listów motywacyjnych, które pokażą im, dlaczego jesteście silni na to stanowisko i cenny kandydat, który warto poświęcić na rozmowę.

To powiedziawszy, w obronie wnioskodawców, którzy wysyłają listy motywacyjne tak, jakby były 140 tweetami postaci, może być trudno uzasadnić poświęcenie czasu na napisanie spersonalizowanego listu motywacyjnego, zwłaszcza, gdy nie wysłuchasz zwrotów od pracodawców po wysłaniu w niektórych przypadkach setki listów motywacyjnych i wznawia pracę.

Trudno jest włożyć wysiłek w stosowanie - w kółko - i aplikacje gubią się w „czarnej dziurze” Internetu.

Najważniejsze jest jednak to, że jeśli pracodawca żąda listu motywacyjnego, należy wysłać jeden - prawdziwy list motywacyjny, a nie zdanie lub dwa.

W najlepszym interesie jest wysłanie go, nawet jeśli nie jest to wymagane.

Jak napisać spersonalizowany list motywacyjny

Zacznij od szablonu: Jednym ze sposobów ułatwienia pisania listu motywacyjnego jest rozpoczęcie od szablonu listu motywacyjnego. Następnie dostosuj go, tak aby zawierał podstawowe informacje o swoich umiejętnościach i doświadczeniu. Zapisz list przewodni jako dokument programu Word z nazwą pliku, którą łatwo rozpoznać, np. Coverlettertemplate.doc.

Za każdym razem, gdy ubiegasz się o pracę, otwórz dokument szablonu listu motywacyjnego i utwórz nową wersję listu motywacyjnego. Spersonalizuj to, co jest teraz Twoim szablonem listu motywacyjnego, aby dopasować je do wymagań stanowiska, na które aplikujesz. Oto, czego potrzebujesz, aby spersonalizować i zaktualizować szablon listu motywacyjnego:

Informacje kontaktowe:Edytuj sekcję informacji kontaktowych, aby dołączyć informacje dla nowego pracodawcy. Edytuj zwrot grzecznościowy z nowym nazwiskiem menedżera ds. Zatrudnienia, jeśli go masz.

Konkretna praca:Edytuj pierwszy akapit swojego listu, aby odzwierciedlić pracę, do której aplikujesz i gdzie znalazłeś ogłoszenie. W pierwszym akapicie listu motywacyjnego możesz również podzielić się - krótko - dlaczego jesteś pasjonatem pozycji i dobrze pasowałaby. Na przykład „Z moim X-letnim doświadczeniem w przemyśle i pasji do xyz podstawowych funkcji / umiejętności zawodowych, wierzę, że jestem silnym kandydatem na to stanowisko”.

Jeśli zostałeś skierowany na stanowisko lub znasz kogoś w firmie, pierwszy akapit jest idealnym miejscem, aby wspomnieć o połączeniu. (Uwaga: przed potwierdzeniem nazwy zawsze potwierdzaj swoje połączenie).

Twoje umiejętności i doświadczenie: Spersonalizuj treść listu motywacyjnego i powiązaj swoje umiejętności z opisem pracy. Najprawdopodobniej będzie to najtrudniejsza część procesu. To także najważniejsza część listu motywacyjnego. To tutaj sprawisz, że będziesz kandydował. Na swoim CV wymieniłeś swoje umiejętności i doświadczenie. Teraz, w swoim liście przewodnim, chcesz pójść głębiej i pokazać, dlaczego twoja szczególna mieszanka umiejętności i doświadczenia pozwoli ci być idealnym pracownikiem.

Poświęć trochę czasu na zaprezentowanie swojej osobowości, aby organizacja mogła zobaczyć, dlaczego jesteś silnym kandydatem.

Zamknięcie: Nie musisz dostosowywać ostatniego akapitu, zamknięcia i podpisu. Mogą one pozostać takie same.

Zapisz swój list: Pamiętaj, aby zapisać swój list motywacyjny z nową nazwą pliku (Zapisz plik jako), aby mieć kopię każdego listu motywacyjnego, który wysyłasz do pracodawców. Oto porady dotyczące nazywania listów motywacyjnych i wznawiania.

Usprawnianie jest łatwiejsze niż rozpoczęcie od zera. Z szablonem na miejscu napisanie dostosowanego listu motywacyjnego nie potrwa długo. Z pewnością spersonalizujesz list motywacyjny, aby uzyskać lepsze wrażenie, niż gdybyś napisał: „Oto moje CV”.

Próbka listu motywacyjnego

To jest przykład spersonalizowanego listu motywacyjnego. Pobierz spersonalizowany szablon listu motywacyjnego (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowy list motywacyjny (wersja tekstowa)

Wnioskodawca Aubrey

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

Catherine Lee

Dyrektor ds. Zasobów ludzkich

Centrum opieki dziennej Sunny Days

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Droga Pani Lee, Piszę o otwarciu, które wymieniłeś dla nauczyciela wiodącego malucha w przedszkolu Sunny Days. Cieszyłem się, widząc, że masz otwarcie, ponieważ niedawno ukończyłem studia licencjackie w dziedzinie edukacji podstawowej. Wolałbym jednak skupić się na przedszkolakach.

Uczęszczając do Western College pracowałem na pół etatu w Pumpkin Patch, ośrodku opieki dziennej w pobliżu college'u. W tym czasie rozwinąłem umiejętności nauczania potrzebne do pracy z małymi dziećmi, w tym cierpliwość i umiejętność tworzenia prostych planów lekcji. Udało mi się dobrze współpracować z moimi kolegami nauczycielami. Ponadto otrzymałem tymczasową pozycję kierowniczą w dziale przed K, podczas gdy regularne prowadzenie było na urlopie macierzyńskim, więc wiem, że jestem gotowy na obowiązki tej roli.

Załączam swoje CV i możesz skontaktować się ze mną przez e-mail ([email protected]) lub telefon komórkowy (555-555-5555). Z niecierpliwością czekam na spotkanie z tobą o tej ekscytującej okazji.

Z poważaniem, Wnioskodawca Aubrey

Przykład listu motywacyjnego e-mail

Przedmiot: Imię Nazwisko - Pozycja kierownika sklepu

Piszę, aby ubiegać się o stanowisko kierownika sklepu w Video Game One, zgodnie z listą na stronie kariery w Twojej witrynie. Byłem podekscytowany widząc tę ​​okazję, ponieważ mam dwa lata doświadczenia jako asystent menedżera w sklepie z mrożonym stałym jogurtem.

Wymagania dotyczące aukcji idealnie pasują do mojego zestawu umiejętności. Mam doskonałe umiejętności komunikacyjne i umiejętności, zarządzałem harmonogramami i pracownikami przez dwa lata.

Ponadto podczas studiów pracowałam w niepełnym wymiarze godzin w sklepie z komputerami i konsolami do gier, a przez trzy lata byłam w zespole League of Legend w college'u. Załączam moje CV do rozważenia.

Możesz skontaktować się ze mną przez e-mail na adres [email protected], a ja skontaktuję się z tobą w przyszłym tygodniu, aby sprawdzić, czy możemy znaleźć czas na omówienie tej możliwości.

Z poważaniem, Imię Nazwisko

Twój adres

Twój email

Twój numer telefonu

Przejrzyj więcej przykładów listów motywacyjnych

Jeśli nie masz pewności, co napisać, przejrzyj próbki listów motywacyjnych, aby uzyskać pomysły na pisanie listów motywacyjnych, które robią najlepsze wrażenie. Oto także próbki listów motywacyjnych e-mail.

Sprawdź swoje listy

Zanim wyślesz swój list motywacyjny, upewnij się, że został on dokładnie sprawdzony. Błąd literowy lub gramatyczny może Cię kosztować wywiad. Oto wskazówki dotyczące korekty dla osób poszukujących pracy.