Wskazówki dotyczące radzenia sobie z problemami, gdy nie ma HR

W jaki sposób pracownicy mogą radzić sobie z problemami i problemami, gdy nie ma personelu działu personalnego, któremu można się powierzyć i szukać pomocy lub pomocy w rozwiązywaniu typowych problemów. Czy sklep detaliczny może nawet nie mieć działu HR? Pytania te zostały zadane przez czytelnika i, jak to często bywa, możesz również szukać tych odpowiedzi.

Problemy z niedostarczaniem HR w organizacji

Jest to z pewnością możliwe i bardziej powszechne niż powinno być dla firm wszelkiego rodzaju, aby dotrzeć do 50 pracowników bez dedykowanej osoby HR. I niestety wiele firm, które zaczynają mieć HR na tym etapie, robi to, mówiąc: „Hej, Jane, jesteś teraz odpowiedzialna za HR”. Funkcje HR, takie jak płacący pracownicy, często z działu finansowego.

Jane nie ma prawdziwego wykształcenia w dziedzinie HR, ale mówi: „Co do cholery, to jest łatwe. Zatrudnianie, zwalnianie. Rozumiem. ”HR robi o wiele więcej, ale bez doświadczonej osoby na pokładzie trudno jest wiedzieć, co trzeba zrobić. Tylko doświadczona osoba HR rozumie i może wykonać całą pracę.

Na przykład, kilka ustaw rozpoczyna się, gdy zatrudniasz 50 osób, na przykład ustawa o urlopie rodzinnym w rodzinie (FMLA). Gdy masz 50 pracowników w promieniu 50 mil, podlegasz tym prawom, nawet jeśli nikt nie wie, czym one są i jak nimi zarządzać.

Oczywiście, jako pracownik, nie możesz zmusić szefów, aby zobaczyli wartość w dedykowanym menedżerze zasobów, ale tylko dlatego, że takiego nie ma, nie oznacza to, że funkcje nie są wykonywane. Na przykład tylko dlatego, że nie masz menedżera ds. Zasobów ludzkich, nie oznacza to, że jeśli masz dziecko lub zachorujesz na raka, nie masz prawa do 12 tygodni na odzyskanie zdrowia.

Jeśli twój współpracownik nęka cię seksualnie, firma jest nadal zobowiązana do zaprzestania nękania, nawet bez kierownika działu HR, który przeprowadzi dochodzenie. Innymi słowy, brak menedżera ds. Zasobów ludzkich jest dla zespołu zarządzającego bólem szyi, ale nie powinien być dla pracowników.

Nie zawsze działa poprawnie (i dlatego powinieneś pomyśleć o dedykowanym HR przed osiągnięciem 50 pracowników), co może pozostawić pracownikom poczucie, że nie mają dokąd się zwrócić.

Co zrobić, jeśli nie masz menedżera HR

Oto, co możesz zrobić w tej sytuacji.

Pamiętaj, że HR nigdy nie jest szefem. Choć miło jest mieć menedżera HR, nie są wybawcami złego zarządzania. Dobry menedżer HR będzie słuchał pracowników, badał problemy i zapewniał właściwe stosowanie wszystkich odpowiednich przepisów. Ale menedżer HR ma tylko tyle mocy, co jej szef.

Jeśli więc kierownik działu kadr mówi do szefa: „Harmonogram jest niesprawiedliwy i stanowi naruszenie prawa federalnego, ponieważ mężczyźni otrzymują najlepsze zmiany”, a szef mówi: „Cóż, nie obchodzi mnie to”, nie ma nic, co mogłaby zrób to inaczej, niż zgłoś to właściwej agencji federalnej lub stanowej. Możesz to zrobić również.

Możesz zgłosić problemy swojemu szefowi. W wielu firmach, nawet z działami HR, pierwszym krokiem do każdego problemu jest bezpośredni przełożony, a następnie szef szefa. W twoim przypadku, ponieważ w ogóle nie ma działu HR, musisz użyć tej techniki raportowania.

Jeśli problemem jest Twój bezpośredni przełożony, możesz zgłosić ten problem swojemu szefowi, aż do prezesa firmy. Jeśli prezes firmy nie zajmie się problemem, pamiętaj, że nie zrobiłby tego, gdyby istniał również kierownik działu kadr.

Kształcić się. Podczas gdy menedżerowie HR naprawdę są po to, by chronić biznes, dobrzy wiedzą, że biznes odnosi największe sukcesy, gdy pracownicy są dobrze traktowani. Bez tej pomocy możesz czuć się samotny. Możliwe jest kształcenie się w zakresie swoich praw.

Zacznij od zawartości HR na stronie TheBalanceCareers.com. Innym wysoce zalecanym źródłem jest adwokat ds. Zatrudnienia, książka Donny Ballman, „Stań na własną rękę bez zwolnienia z pracy: rozwiązuj kryzysy w miejscu pracy przed zakończeniem pracy, uzyskaj Axed lub Sue the Bastards”. Książka Ballmana powinna znajdować się na półce na książki każdego pracownika, ale przede wszystkim na twojej, ponieważ nie masz działu HR.

Zapytaj kierownictwo, kim jest dedykowana osoba HR. Chociaż nie ma menedżera HR, ktoś musi wykonywać te zadania. Ktoś musi tworzyć oferty pracy i ustalać wynagrodzenia. Ktoś musi wypełnić dokumenty dotyczące urlopu.

Ktoś musi podjąć decyzję o zakładowym ubezpieczeniu zdrowotnym. Ta osoba powinna być najbardziej kompetentna w kwestii tego, co się dzieje, nawet jeśli nie jest dobrze zorientowana w tym, co powinien zrobić menedżer HR. Śmiało i porozmawiaj z tą osobą na temat swoich obaw i pytań. Może się okazać, że ich doświadczenie może ci pomóc.

Miejmy nadzieję, że kierownictwo Twojej firmy zda sobie sprawę, że bez względu na to, jakie pieniądze zaoszczędzą, nie płacąc za kierownika działu kadr, tracą brak wykwalifikowanej osoby zarządzającej stroną ludzi. Tylko jeden pozew może sparaliżować małą firmę, być może na zawsze - znacznie więcej niż płacenie profesjonalistom za obsługę zadań HR.

------------

Suzanne Lucas jest niezależną dziennikarką specjalizującą się w zasobach ludzkich. Prace Suzanne znalazły się w publikacjach dotyczących notatek, w tym Forbes, CBS, Business Inside r i Yahoo.