Wskazówki dotyczące radzenia sobie z zakłóceniami w pracy

Trzy największe przeszkody w pracy to komputer, inni pracownicy i twoje życie osobiste. Każdą z tych rozrywek można najlepiej rozwiązać, stosując jedną prostą zasadę: usuń elementy rozpraszające uwagę.

Internet

W badaniu salary.com z 2012 r., Które znalazło się na szczycie listy „zmarnowanego czasu”, pracownicy uzyskiwali dostęp do Internetu w celach służbowych podczas pracy. 64% respondentów odpowiedziało, że codziennie odwiedzają strony internetowe niezwiązane z pracą podczas pracy.Podczas gdy tylko 39% stwierdziło, że marnuje godzinę lub mniej w każdym tygodniu czasu pracodawcy, pozostałe 61% przyznało, że marnuje od dwóch do dziesięciu godzin każdego tygodnia pracy na osobiste zadania internetowe podczas pracy.

Na szczycie listy stron poświęconych marnotrawstwu czasu znalazły się odwiedziny na Facebooku (41%) i LinkedIn (37%) - być może szukając lepszej pracy w sieci? Na dole strony internetowej były ESPN, Twitter i Pinterest.

Trzy główne powody, dla których poszukiwano rozrywki, kontaktów towarzyskich lub zwykłego przeglądania Internetu podczas pracy nie były kwestionowane (35%); długie godziny pracy (34%) i brak motywacji do pracy (32%). Mężczyźni (69%) spędzają więcej czasu w Internecie na karcie czasu pracy niż kobiety (62%); a grupa wiekowa, która najprawdopodobniej zabije godziny pracy na komputerze osobistym to 35-45.

Problem przezwyciężenia przymusu sprawdzania Facebooka (co godzinę na godzinę) podczas pracy jest tak silny, że pojawiła się cała branża nowych produktów. Google „wydajność blokowania Internetu”, a zobaczysz wiele opcji oprogramowania, które mają na celu ograniczenie czasu i dostępu do niektórych stron internetowych w taki sam sposób, w jaki oprogramowanie do kontroli rodzicielskiej ogranicza dzieci.

Niektóre z tych programów są tak trudne, że jeśli spróbujesz je dopasować, aby dać sobie więcej czasu lub próbować odwiedzać strony, zanim będziesz mógł, przejdą na Twój komputer i zablokują Cię z niektórych witryn przez 30 dni lub dłużej. Ale nie musisz iść do takich skrajności. Marnowanie czasu w pracy jest nawykiem, a nawyki najlepiej przełamać, gdy zastępuje się je nowymi nawykami.

Współpracownicy mogą być ogromnym źródłem rozproszenia

Współpracownicy mogą być ogromnym źródłem rozproszenia uwagi - nawet jeśli nie lubimy osoby, która przeszkadza. Ważne jest, aby wyznaczyć granice ze współpracownikami, tak samo jak w przypadku dzieci, psów i relacji osobistych.

Jeśli wiesz, że prosząc kogoś mimochodem „jak się masz?” wywoła długie pismo o ich strasznym poranku - przestań pytać. Jeśli współpracownik, który zawsze pyta, czy możesz poświęcić minutę, a zamienia się to w godzinę, następnym razem, gdy pytają, zaplanuj spotkanie, datę lunchu lub zasugeruj alternatywę, taką jak „to naprawdę jest kwestia zasobów ludzkich” lub „ty powinien omówić to ze swoim szefem, współmałżonkiem itp. ” - "nie ja."

Aby wyłączyć irytująco głośnych współpracowników i sąsiadów kabin, spróbuj założyć zatyczki do uszu lub słuchawki redukujące hałas / redukcję szumów. Jeśli możesz słuchać muzyki w pracy - nawet lepiej. Jeśli ktoś zapyta cię, dlaczego, jest to doskonała okazja, by powiedzieć, że nie lubisz słuchać muzyki innych ludzi, lub podsłuchiwać rozmowy i rozmowy telefoniczne innych osób.

Najlepsza linia do reagowania na irytujących współpracowników, którzy przerywają ci osobistym kryzysem (lub najnowszymi plotkami): „Jestem teraz bardzo zajęty, ale wrócę do ciebie, gdy wszystko się uspokoi”.

Przenoszenie bagażu osobistego do pracy

Walczyłeś z kimś, na kim ci zależy. Twoje ulubione zwierzę jest chore. To urodziny twojej babci i zapomniałeś dostać jej prezent. Zapomniałeś spakować lunch dziecku. Niezależnie od tego, jakie są twoje osobiste rozrywki, wszyscy je mamy.

Najlepsza obrona przed doprowadzeniem życia osobistego do pracy jest dobrą obrazą. Czasami sama technologia staje się rozpraszająca (aplikacje na Instagramie i grach nie powinny być twoimi najczęściej używanymi przedmiotami w telefonie!), Ale mogą również pomóc w kontrolowaniu Twojego biznesu i życia osobistego.

Zaplanuj spotkania i przypomnienia na urządzeniu (telefonie lub komputerze) - nie na kalendarzu papierowym. Microsoft Outlook to jeden z wielu programów komputerowych, które pomagają organizować wiadomości e-mail, przechowywać jeden główny lub wiele kalendarzy, listy kontaktów, a nawet przechowywać notatki i wysyłać przypomnienia.

Synchronizuj swój kalendarz, przypomnienia, kontakty itp. Z telefonem. Jeśli codziennie zapominasz obiad dla swojego dziecka, możesz ustawić proste przypomnienie - raz - które powtarza się każdego dnia. Możesz nie używać komputera do pracy z tobą, ale są szanse, że twój telefon komórkowy jest zawsze w pobliżu.

Możesz także po prostu użyć telefonu do kalendarza i notatek - ale wybierz aplikację, która pozwoli ustawić alarmy przypomnienia. Kluczem do uproszczenia twojego życia jest użycie jak największej liczby opcji „ustaw i zapomnij”. Kiedy mądrze korzystasz z technologii, Twoje urządzenia elektroniczne mogą martwić się o ciebie.

Jeśli wiesz, że otrzymasz przypomnienie, twój umysł rozluźni się, wiedząc, że może zapomnieć o drobnych szczegółach, które zaśmiecają twoją głowę rozproszeniem uwagi i zmartwieniami. Im mniej musisz trzymać się na czele swojego umysłu, tym lepiej będziesz mógł skupić się bardziej na tym, co jest tuż przed tobą.

Wskazówki dotyczące radzenia sobie z zakłóceniami w pracy

• Wyłącz e-mail i wszystkie inne automatyczne powiadomienia. Jesteś już „ulotką dla częstych sprawdzających” - nie potrzebujesz więcej przypomnień o nowej wiadomości na Facebooku.
• Wyłącz swój telefon komórkowy - zwłaszcza jeśli ludzie wysyłają osobiste wiadomości przez cały dzień.
• Ułatwienie logowania - wyloguj się ze wszystkich stron, które nie są związane z pracą, w rzeczywistości, jeśli nie potrzebujesz komputera, wyłącz ekran.
• Utrzymuj bałagan na biurku. Im bardziej wizualny bałagan, z którym masz do czynienia, tym bardziej prawdopodobne jest, że będziesz szukał odwracania uwagi od chaosu w innych rzeczach.
• Powiedz pracownikom, którzy zatrzymują się na czacie, że nie masz czasu na rozmowę, chyba że chodzi o pracę. Jeśli nie skorzystają z podpowiedzi, podnieś słuchawkę i powiedz „przepraszam, że właśnie miałem zadzwonić do klienta”. Udawaj, że dzwonisz.
• Zamiast zameldować się w sieciach społecznościowych, zanotuj listę rzeczy, które chcesz wykonać tego dnia, a następnie zabierz przyjaciela na lunch, aby naprawdę nawiązać połączenie społeczne.
• Wykorzystuj technologię, aby „martwić się” o ciebie, ustawiając przypomnienia o rzeczach, które musisz robić każdego dnia.

Jeśli powodem, dla którego jesteś rozproszony w pracy, jest to, że jesteś znudzony lub nie czujesz się wyzwany, rozwiązanie jest jeszcze łatwiejsze: poproś swojego szefa o więcej pracy. Większość chętnie spełni te wymagania.