Jak sformatować listę referencji zawodowych

Czy masz listę referencji gotowych dostarczyć potencjalnym pracodawcom? Jeśli nie, powinieneś wyszczególnić referencje, które mogą mówić o twoich referencjach i kwalifikacjach do pracy, więc jesteś przygotowany, gdy o nie poprosisz.

Podczas procesu składania wniosku najprawdopodobniej zostaniesz poproszony o referencje, które mogą potwierdzić Twoje kwalifikacje do pracy. Zazwyczaj żądanie to występuje, gdy początkowo przesyłasz podanie o pracę, lub później w procesie aplikacji, gdy menedżer ds. Zatrudnienia jest blisko podjęcia decyzji o tym, który kandydat otrzyma pracę. Pracodawca zazwyczaj określa, ile odniesień należy umieścić na liście, a także jakie informacje kontaktowe należy podać dla każdego odniesienia.

Konieczne będzie sformatowanie listy referencji zawodowych w celu dołączenia ich do materiałów zgłoszeniowych lub wysłania e-maila do menedżera ds. Zatrudnienia później w procesie rekrutacji. Pracodawca zazwyczaj doradzi Ci, w jaki sposób i kiedy podać referencje.

Podobnie jak w przypadku wszelkiej komunikacji z potencjalnym pracodawcą, od listów motywacyjnych do notatek z podziękowaniami, lista referencji powinna być sformatowana profesjonalnie, łatwa do odczytania i zrozumienia oraz wolna od literówek i błędów.

Co należy uwzględnić na liście referencyjnej

Kiedy podajesz listę profesjonalnych odniesień do pracodawcy, powinieneś podać swoje imię i nazwisko na górze strony. Następnie podaj swoje referencje, w tym ich nazwę, stanowisko, firmę i dane kontaktowe, z spacją między każdym odnośnikiem.

Jeśli nie wynika to jasno z Twojego CV, możesz również zamieścić informacje o związku z referencją. Na przykład można napisać „Nazwa referencyjna była moim przełożonym, gdy byłem księgowym w Smith Enterprises” lub „Nazwa referencyjna to mój obecny pracodawca”.

Lista powinna zawierać co najmniej trzy referencje zawodowe, które mogą poświadczyć Twoją zdolność do wykonywania pracy, o którą się ubiegasz. Zobacz więcej informacji o tym, kogo zapytać o referencję i jak złożyć wniosek.

Gdy wysyłasz e-mailem listę referencyjną do pracodawcy, nazwij ten plik, aby łatwo było go zidentyfikować i łatwo zarządzać menedżerem ds. Zatrudnienia. Na przykład: JaneApplicantReferences.docx.

Przykład formatu referencji zawodowych

Oto jak sformatować listę profesjonalnych referencji w celach zawodowych lub biznesowych.

Przykład referencji (wersja tekstowa)

Referencje dla Janet Dolan

John Killeny

Dyrektor zasobów ludzkich

Allston Industries

52 Milton Street

Allston, MA 12435

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley

Menedżer

Firma McGregor

1001 Route 20, Suite 210

Arlington, CA 55112

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley była moim przełożonym w firmie McGregor.

Samantha Greening

Dyrektor Marketingu

Samson Enterprises

108 Piąta Aleja

Nowy Jork, NY 11111

[email protected]

(555) 123-4567

Samantha Greening była moją koleżanką w Samson Enterprises.

Kilka wskazówek dotyczących referencji

Wybór, kogo poprosić o referencję, jest ważnym krokiem w procesie składania wniosku. W zależności od pracy, o którą się ubiegasz, będziesz chciał dostosować osoby, które umieścisz na liście referencyjnej. Jeśli to możliwe, korzystaj z referencji z połączeniami z firmą, do której aplikujesz. Pomocne jest również korzystanie z referencji, które mogą potwierdzić Twoje kwalifikacje do konkretnej pracy, o którą się ubiegasz. Świetnie jest, jeśli umieścisz listę osób, które pracowały z tobą w podobnym kontekście, co stanowisko.

Gdy poprosisz kogoś o podanie referencji, zawsze dobrze jest dać im możliwość odmowy. Podczas gdy większość ludzi chętnie pomaga kolegom z referencjami i zaleceniami, mogą istnieć osobiste okoliczności, które uniemożliwiają im to w określonym czasie.

Pamiętaj, że istnieją okoliczności, w których możesz przesłać postać lub osobistą referencję (w przeciwieństwie do referencji zawodowych), która może być w stanie lepiej porozmawiać ze swoimi umiejętnościami, aby wykonać pracę, o którą się ubiegasz.

Jest to szczególnie ważne, gdy masz ograniczone doświadczenie zawodowe lub rozgałęziasz się w nowe pole.

Zanim prześlesz swoje referencje

Umieszczenie referencji na stronie nie jest ostatnim krokiem w tym procesie. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, poproś o pozwolenie z każdego z twoich referencji. Ważne jest, aby przesyłać tylko osoby, które zgodziły się służyć jako punkt odniesienia.

Nawet jeśli wszystkie twoje referencje są szczęśliwe, że znajdują się na twojej liście, dobrym pomysłem jest zapewnienie heads-upa, który ktoś może wyciągnąć, aby zapytać o ciebie. Jest to świetna okazja, aby podzielić się pewnymi informacjami na temat pracy, o którą się ubiegasz, podać kilka kluczowych punktów, które chcesz podkreślić, i ogólnie przypomnieć im o swoich umiejętnościach i osiągnięciach, zwłaszcza jeśli minęło już trochę czasu, odkąd pracowałeś razem.

Gdy już to zrobisz, przejrzyj listę referencji po raz ostatni, aby upewnić się, że nie ma literówek i że wszystkie informacje kontaktowe są poprawne i aktualne. Oto kilka przydatnych wskazówek dla osób poszukujących pracy.