11 sztuczek, aby zaoszczędzić pieniądze na papierze i drukowaniu

01 Poznaj swoją drukarkę

Dowiedz się, jak efektywniej korzystać z drukarki, aby oszczędzać papier. Przed drukowaniem wybierz „podgląd wydruku”, aby sprawdzić, czy jedna linia spowoduje wydrukowanie kolejnej całej strony.

Nie klikaj OK na ślepo, gdy pojawi się okno dialogowe drukowania. Zmniejsz zakres drukowania tylko do potrzebnych stron. Możesz także zaznaczyć tylko żądany tekst i wybrać „wybór wydruku”. Jest to szczególnie przydatne podczas drukowania ze stron internetowych, ponieważ można wyeliminować reklamy.

Jeśli masz problemy z drukowaniem, usuń kolejkę po usunięciu problemu. W ten sposób twoja drukarka nie wypluje sześciu prób, które wykonałeś zanim się zorientowałeś, że skończył ci się papier!

02 Użyj tabletu lub czytnika E-Reader

Jeśli drukujesz dokumenty, ponieważ czytanie ich w podróży jest łatwiejsze lub wygodniejsze, rozważ zainwestowanie w tablet lub e-czytnik. Możesz ich używać do czytania dokumentów Word i plików PDF, a nawet robić notatki w wielu przypadkach.

03 Rób notatki, zrzuty ekranu i zakładki stron internetowych

Podczas przeglądania strony internetowej zanotuj informacje zamiast drukować całą stronę tylko dla numeru telefonu lub adresu. Możesz także kopiować i wklejać informacje do dokumentu programu Word lub innego oprogramowania organizującego. Lub, jeśli jest to coś, co chcesz zachować na przyszłość, po prostu dodaj do niego zakładkę.

04 Korekta Ostrożnie

Upewnij się, że sprawdziłeś swoją pracę przed wydrukowaniem. Jeśli znajdziesz błąd, naciśnij szybko anuluj, więc masz tylko jedną stronę z błędem. Jeśli cały dokument zostanie wydrukowany przed znalezieniem błędu, ponownie wydrukuj stronę z błędem, jeśli to możliwe.

05 Wyślij faktury elektroniczne do klientów

Wysyłanie faktur elektronicznych pozwoli zaoszczędzić pieniądze na wysyłce, ale nie drukuje również papierowej wersji dokumentów. Plikuj je elektronicznie na komputerze i upewnij się, że wykonasz kopię zapasową swoich rekordów. W tym czasie poproś o elektroniczne wyciągi z rachunków, aby Twoje biuro było jak najbardziej wolne od papieru.

06 Udostępnianie dokumentów online za pomocą bezpłatnych narzędzi biurowych online

Korzystaj z tych bezpłatnych narzędzi biurowych online, aby wysyłać i odbierać dokumenty za pośrednictwem Internetu. Można je pobrać i zapisać na dysku twardym lub pozostawić w trybie online, aby każdy ze swoich klientów lub współpracowników mógł dokonywać zmian bez użycia kartki papieru.

07 Drukuj na obu stronach papieru

Może to oznaczać skonfigurowanie dwustronnego zadania drukowania - czasami zwanego „drukowaniem dwustronnym”. Może to również oznaczać umieszczenie nowego zadania drukowania na odwrocie starego papieru. Wypełnij tacę papieru starymi błędnymi wydrukami. Po zakończeniu drukowania odwróć dokument na niewłaściwą stronę i zaznacz linię, aby w przyszłości nie tracić czasu na czytanie niewłaściwej strony.

Chociaż nie chcesz używać tej techniki do wysyłania do klientów, działa to dobrze w przypadku dokumentów wewnętrznych.

08 Ponowne użycie starego papieru

W miarę możliwości używaj ponownie papieru. Nie tylko możesz drukować na odwrocie, jak wyjaśniono powyżej, ale możesz go używać do wielu innych celów:

• Przeciąć na pół, aby zrobić złom na listy. Cięcie pozwala uniknąć pomieszania z bieżącymi dokumentami, ale można także po prostu zaznaczyć linię.
• Zszywaj je razem, aby utworzyć notatniki ze złomu.
• Daj je swoim dzieciom do rysowania lub zadrapania do zadań domowych z matematyki.
• Zniszcz go, aby przygotować materiały do ​​pakowania.
• Jeśli korzystasz z elektronicznego rachunku płatniczego, zapisz koperty zwrotne, które znajdują się w rachunkach, i użyj ich, aby wysłać pieniądze na lunch dla dzieci lub zorganizować małe przedmioty.

09 Dostosuj swoje marginesy

Używaj węższych marginesów, mniejszej czcionki i bliższych odstępów między liniami, aby uzyskać więcej stron. W tych samych liniach jedna z wskazówek dotyczących oszczędzania wkładów atramentowych drukarki polega na użyciu ustawienia jakości „szkicu” lub skali szarości podczas drukowania.

10 Użyj e-maila Więcej; Drukuj to mniej.

Pisanie skutecznych wiadomości e-mail jest kluczową umiejętnością dla telepracownika, ale dobry system archiwizacji e-maili jest niemal równie ważny. Jeśli zostaną złożone i zapisane na dysku twardym lub w Internecie, e-maile bardzo rzadko wymagają drukowania. Skonfiguruj foldery w swoim kliencie poczty e-mail i uporządkuj pocztę automatycznie. Nie tylko oszczędzasz papier; zaoszczędzisz też czas.

11 Umieść swój faks w spoczynku

Wysyłaj i odbieraj dokumenty w formacie PDF zamiast faksu. Jakość jest lepsza i łatwiejsza, zwłaszcza jeśli nie masz drugiej linii dla faksu. Jeśli masz drugą linię, możesz pozbyć się tego miesięcznego rachunku.