Próbki listu odrzucenia wysłane po rozmowie

Wyślij list odrzucający kandydata, jak tylko zdecydujesz, że wnioskodawca jest niekwalifikowany lub nie jest najbardziej wykwalifikowany do pracy. Kwalifikacje mogły wyglądać dobrze na papierze, ale gdy wnioskodawca uczestniczył w pierwszej rundzie wywiadu, reakcja twoich pracowników była niekorzystna.

Po rozmowie szczęśliwcy, którzy nadal są potencjalnymi pracownikami, czekają, aby dowiedzieć się, czy ich kandydatura dotarła do następnego kroku. Według osób poszukujących pracy często czekają miesiąc, a nawet dwa, nigdy nie słysząc od pracodawcy.

W miarę upływu czasu jest mniej prawdopodobne, że uwierzą, że wciąż są brane pod uwagę. Ale zawsze myślą, że nadal mogą być brane pod uwagę. To nie jest miłe, aby zostawić kandydata w nigdzie nie ma.

Teraz pracodawcy wiedzą, że wiele się dzieje, gdy pracodawca zatrudnia pracownika. Ale kandydaci nie wiedzą, co się dzieje. Mogą tylko zgadywać.

I jednym złym nawykiem, który niektórzy pracodawcy wykazują, jest utrzymywanie wszystkich potencjalnych klientów w ciemności podczas składania oferty i negocjowania z kandydatem pierwszego wyboru. Musisz powiadomić innych kandydatów, gdy tylko dowiesz się, że nie są osobami, które chcesz zatrudnić. Czy osiedlasz się zamiast kandydata na drugiego lub trzeciego wyboru? To zła praktyka.

Jeśli chcesz zyskać reputację pracodawcy z wyboru, aby przyciągnąć najlepszych kandydatów i sprawić, że pracownicy będą dumni z rekrutacji dla Ciebie, pozostaniesz w kontakcie z kandydatami na każdym etapie procesu rekrutacji.

Wraz z przyspieszającą wojną o najlepszy talent, twoja reputacja jest narzędziem rekrutacyjnym, które przyciągnie najlepszych lub najgorszych pracowników. Twoja reputacja i pracownicy dumy doświadczają, gdy pracują dla Ciebie, są również najlepszymi narzędziami do zatrzymywania pracowników.

Poszukujący pracy zasługują na twój szacunek i sposób, w jaki traktujesz ich podczas procesu selekcji, zmienia ich oczekiwania i wizerunek Twojej firmy. Wcześniejszy artykuł dotyczył tego, jak napisać list odrzucenia kandydata. Oto kilka przykładów listów odrzucenia kandydatów do zestawu narzędzi HR.

List odrzucenia próbki po wywiadzie

Jest to przykład listu odrzucenia, który można wysłać po rozmowie. Pobierz szablon listu odrzucenia (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Trudno ocenić, czy kandydat będzie pasował do twojej kultury z pisemnych materiałów aplikacyjnych. Często sprawdzane CV i list motywacyjny mają jeden cel: umożliwić kandydatowi przekazanie filtrów przesiewowych i wezwanie na rozmowę kwalifikacyjną. W związku z tym wywiady są okazją do oceny, czy kandydat będzie pasował do Twojego miejsca pracy.

Niektóre niedopasowania są łatwe do ustalenia. Jeśli poprosisz kandydata o opisanie preferowanego środowiska pracy i powie, że woli pracować sam w swoim biurze, w niektórych środowiskach, które mogą być właściwą odpowiedzią.

Jeśli jednak cała praca jest oparta na zespole i współpracy, kandydat i Ty prawdopodobnie nie znaleźliby dobrej pracy lub dopasowania kulturowego.

Inne niedopasowania są trudniejsze do złapania przez pracodawcę, a niektórzy kandydaci są bardzo doświadczonymi i profesjonalnymi rozmówcami. Wiedzą, jak zdmuchnąć skarpetki w wywiadzie. Są inteligentni emocjonalnie i szybko łapią naturę pożądanych odpowiedzi ze swojego frazowania, wypowiedzi i języka ciała. Celem każdego rozmówcy jest uzyskanie oferty pracy, aby wybór był w jego rękach, a nie w twoim.

Tak więc dopasowanie kulturowe, choć jest kluczowym elementem selekcji kandydatów, jest trudne do oceny. Kiedy Ty i Twój zespół przeprowadzający wywiady ustalicie, że potencjalny pracownik nie jest dobrym kandydatem na kulturę, skorzystajcie z tego przykładu listu odrzucenia, aby dać mu znać.

Wybrany pracodawca, który chce utrzymać reputację rekrutacji pracowników, zawsze pozwala kandydatowi wiedzieć, gdzie on stoi - tak szybko, jak to zrobisz.

List odrzucenia próbki po wywiadzie (wersja tekstowa)

Walter Lee

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

Aplikant Austin

123 Business Rd.

Anytown, CA 12345

Szanowny Panie Zgłaszający, Nie zostałeś wybrany na stanowisko menedżera ds. Marketingu w Twin and Barton, Inc. Zespół przeprowadzający wywiady docenia czas spędzony na przychodzeniu do firmy na ostatni wywiad.

Cieszyliśmy się rozmawiając z tobą i szczególnie doceniliśmy fakt, że poświęciłeś trochę czasu na przygotowanie się do rozmowy. Wprowadzanie pomysłów marketingowych na nasze produkty było godne podziwu.

Życzymy powodzenia w ciągłym poszukiwaniu pracy. Dziękujemy również za zainteresowanie naszą firmą.

Pozdrowienia, Walter Lee

List odrzucenia Przykładowy przegląd

Zauważyłeś, że przykładowy list odrzucenia jest krótki, na temat i że wyraża wdzięczność za czas kandydata zainwestowany w proces składania wniosków. Jest to jednak najbardziej godne uwagi w przypadku podejrzenia słabego dopasowania kulturowego do tego, czego nie mówi.

Jeśli chciałbyś zachęcić kandydata do ponownego złożenia wniosku, na przykład powiedziałbyś o tym w liście odrzucenia.

Oto przykład listu odrzucenia - celowo.

• Złóż wniosek o nasze otwarte miejsca pracy w przyszłości.
• Chociaż wybraliśmy inną osobę na to otwarcie, mamy kolejne otwarcie, które możesz chcieć poznać razem z nami.
• Czuliśmy, że dobrze wpasujesz się w naszą firmę, ale brakuje Ci doświadczenia w zarządzaniu marketingiem, które musimy mieć na tym stanowisku, ponieważ jest liderem działu.
• Chcielibyśmy pozostać w kontakcie z Tobą podczas poszukiwania pracy, na wypadek gdybyśmy mieli kolejne otwarcie, do którego kwalifikujesz się.

Są to subtelne sposoby, dzięki którym zespół selekcyjny może komunikować się z potencjalnymi pracownikami, którzy Twoim zdaniem będą pasować kulturowo do Twojej organizacji. Otrzymują bardzo inną literę odrzucenia.

Drugi list odrzucenia próbki

Przyszli pracownicy wyrażają dezorientację i niepewność, kiedy uczestniczyli w rozmowie kwalifikacyjnej w Twojej firmie, a potem nic nie słyszeli przez wiele tygodni, jeśli w ogóle. Jest to lekceważące traktowanie, zwłaszcza na etapie rozmowy kwalifikacyjnej w procesie rekrutacji.

Kandydat pomyślnie przeszedł przez proces aplikacyjny na rozmowę kwalifikacyjną. On lub ona zasługuje na zamknięcie.

Zauważ, że ta druga próbka zawiera wskazówki dla odrzuconego kandydata, że ​​firma uznała, że ​​będzie dobrze pasować do ich firmy. List zachęca go do ponownego złożenia wniosku.

List odrzucenia próbki po pierwszym wywiadzie

Zauważ, że ta druga próbka zawiera wskazówki dla odrzuconego kandydata, że ​​firma uznała, że ​​będzie dobrze pasować do ich firmy. List zachęca go do ponownego złożenia wniosku i poważnie pozostawia drzwi otwarte dla przyszłych zastosowań. (Jest to doskonały sposób na zbudowanie puli kandydatów, zanim naprawdę ich potrzebujesz.)

Pan Peter Elias

1984 Potter Street

Gdziekolwiek, TX 00000

Drogi Piotrze:

Zespół wywiadowczy Graham Corporation dziękuje za przybycie na pierwszą rundę wywiadu z zespołem. Nie zostaniesz wyznaczony na drugi wywiad.

Doceniamy czas, w którym przyszliście i spotkaliście się z naszym zespołem. Cieszymy się, że spotkaliśmy się z tobą i zachęcamy Cię do ubiegania się w przyszłości o otwarcia Graham Corporation, które pasują do twoich kwalifikacji.

Chociaż nie uważamy, że nasze obecne otwarcie jest najlepiej dopasowane do Twoich kwalifikacji i doświadczenia, zachęcamy Cię do ponownego złożenia wniosku w przyszłości. Będziemy także pamiętać o odpowiednim otwarciu.

Jeszcze raz dziękuję i życzę powodzenia w poszukiwaniu pracy.

Pozdrowienia, Richard R. Holmes

Dyrektor Inżynierii

[email protected]

Telefon: 000-000-0000

Oto przykład listu z potwierdzeniem odbioru, którego możesz użyć, aby odpowiedzieć kandydatom, gdy po raz pierwszy ubiegają się o pracę. Jest to jeden z czterech przypadków, w których uprzejma, życzliwa i profesjonalna korespondencja z potencjalnymi pracownikami.

Zrzeczenie się: Należy pamiętać, że podane informacje, choć autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Strona jest czytana przez ogólnoświatową publiczność, a przepisy i regulacje dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od stanu i kraju. Poszukaj pomocy prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są poprawne dla Twojej lokalizacji. Informacje te służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.