Jak zwiększyć produktywność i zaoszczędzić pieniądze na Onboardingu

Trudno jest myśleć o ulepszeniu procesu wprowadzania na pokład, gdy próbujesz utrzymać głowę nad wodą w firmie, która szybko się rozwija. Nawet jeśli zatrudniacie nowych pracowników z lewej i prawej strony, nie możecie pozwolić im na samodzielne radzenie sobie po rozpoczęciu pracy.

Krytyczność Onboardingu

Onboarding jest ważniejszy niż wielu liderów zdaje sobie z tego sprawę. W ciągu pierwszych 90 dni przedstawiasz nowych pracowników swojej kulturze firmy, ich obowiązkach i oczekiwaniach, a także konkretnym celom i trajektorii firmy. To czas, aby nowi pracownicy budowali relacje z kierownictwem, współpracownikami i całą firmą. Musisz to zrobić z precyzją i wydajnością.

Leniwe włożenie może prowadzić do niezaangażowanych i nieproduktywnych pracowników, co jest bezpośrednim przeciwieństwem pożądanego rezultatu. Chcesz, aby nowy pracownik był podekscytowany swoją pracą i szybkim przejściem do produktywności dzięki odpowiednim praktykom pokładowym. Co więcej, zła jazda na pokładzie może również kosztować organizację kopców pieniędzy.

Udoskonalanie Onboardingu poprzez wdrożenie technologii szkoleniowej

Wiele technologii szkoleniowych ułatwia pracownikom dostęp do szkoleń i wsiadania z dowolnego miejsca. Technologia ta pozwala menedżerom i pracownikom działu kadr na prowadzenie szkoleń w określonym czasie i miejscu. Technologia umożliwia nowym pracownikom ukończenie wymaganego szkolenia we własnym zakresie.

Wiele systemów zarządzania nauczaniem (LMS) jest również zoptymalizowanych pod kątem urządzeń mobilnych, co oznacza, że ​​można uzyskać dostęp do programów pokładowych z dowolnego urządzenia - w tym smartfonów, laptopów i tabletów - w dowolnym miejscu, w którym jest dostępne połączenie internetowe. Jest to szczególnie ważne dla twoich millenialsów, którzy są przyzwyczajeni do informacji za dotknięciem palca. Ostatnie badania przeprowadzone przez Bridge by Instructure wykazały, że 80 procent pracowników korzysta z urządzeń mobilnych w celu kontynuowania nauki. Pracodawcy powinni skorzystać z tej okazji, aby umieścić własne treści szkoleniowe przed pracownikami, aby mogli uzyskać dostęp do informacji w dowolnym miejscu i czasie.

Tworzenie wirtualnej siły roboczej

Wiele firm odkrywa, że ​​ich pracownicy mogą produkować wysokiej jakości pracę i wykonywać codzienne czynności bez konieczności wchodzenia do biura. Pracownicy mogą spotykać się praktycznie dzięki możliwościom takim jak Skype, połączenia konferencyjne i wiele innych.

Szacuje się, że 50 procent siły roboczej w USA ma pracę, która jest przynajmniej częściowo kompatybilna z telepracą, a około 25 procent siły roboczej obecnie telepraca w pewnym zakresie. Co więcej, zdecydowana większość pracowników w USA twierdzi, że chcieliby pracować zdalnie przynajmniej w niepełnym wymiarze godzin, zgodnie z najnowszymi statystykami telepracy z Global Workplace Analytics. Wiele firm z listy Fortune 1000 reformuje swój model pracy, aby lepiej dopasować się do pragnień pracowników i obecnego stanu mobilnej siły roboczej.

Stworzenie modelu biznesowego, który umożliwia telepracę, pomaga również firmom zatrudniać najlepszych talentów wykraczających poza ograniczenia lokalizacji biurowych. Firma może następnie rozwijać się bez konieczności budowy większej liczby biur lub wykupienia całej podłogi, aby zrobić miejsce dla pracowników.

Ale stworzenie wirtualnej siły roboczej, z rosnącym personelem i nowymi pracownikami, zadziała tylko wtedy, gdy ci nowi pracownicy zostaną skutecznie wprowadzeni na pokład. W przeciwnym razie może dojść do fragmentacji, nieporozumień i obniżonej wydajności. Skuteczne, precyzyjne wprowadzanie on-line, które naprawdę wpływa na misję firmy, wartości i cele, napędza nowy model miejsca pracy: wirtualną siłę roboczą.

Tworzenie angażującej zawartości Onboarding

Jeśli zawartość na pokładzie jest nudna lub nie działa, zawiedzie. Istnieje wiele rozważań, w tym notorycznie krótki czas skupienia uwagi. Oto 2 wskazówki do tworzenia ciekawych treści i szkoleń.

• Zobacz treści i szkolenia jako proces, a nie wydarzenie. Twoje treści i szkolenia powinny być zgodne z podróżą, którą nowy pracownik musi podjąć, aby uczyć się, potwierdzać, testować i włączać wszystkie te nowe rzeczy.
• Korzystając z technologii szkoleniowej, zachęcaj liderów firm do kierowania zespołem, aby dodali własne tło i doświadczenie jako koloryt. Dzięki temu nowi pracownicy mogą uczyć się i czerpać korzyści z wiedzy specjalistycznej firmy, którą mogą uzyskać tylko od osób z danej firmy.

Treści, do których dostęp jest łatwy i zużywa, pomagają nowym pracownikom efektywnie przechodzić na pokład, ponieważ są w stanie szybko zachować podane informacje. Zmniejszy to opóźnienie między datą wypożyczenia a produktywnością i ostatecznie zwiększy zysk końcowy.

Redukcja kosztów

Efektywne onboarding nie tylko podnosi zyski, ale także obniża koszty. Dzięki onboardingowi online zmniejszasz liczbę menedżerów czasu i członków zespołu HR, którzy muszą zrezygnować z codziennych obowiązków i spędzić czas fizycznie na szkoleniu nowego pracownika.

Skuteczne online onboarding może również wspierać wirtualną siłę roboczą, która obniża koszty powierzchni biurowej i pozwala na większą swobodę wyboru wynajmu, aby wybrać najlepsze talenty, które zwiększą wydajność. Łatwe korzystanie z onboardingu online sprawia, że ​​proces wchodzenia na pokład przebiega znacznie płynniej.

Wszystkie te elementy razem tworzą bezproblemową obsługę pokładową, która poprawi ROI dla każdego nowego zatrudnienia, zwiększy wydajność i zaoszczędzi pieniądze, ostatecznie tworząc bardziej spójną firmę gotową do wzrostu.