7 podstawowych zasad pracy w domu, aby zwiększyć produktywność

01 Ustaw (i śledź) godziny pracy

Nie wystarczy ustawić harmonogram; musisz wyznaczyć cele dla tego, co osiągniesz w tym czasie. Być może ustalanie celów jest już częścią umowy o pracę z domem z pracodawcą. Jeśli jednak nie, powinieneś to zrobić dla siebie.

Tworząc swoje cele, zacznij od dłuższego okresu i pracuj wstecz. Gdzie chciałbyś, aby twoja firma w domu była za rok? Jakie projekty chcesz osiągnąć w ciągu najbliższych sześciu miesięcy w swojej pracy? Następnie pracuj wstecz, aby określić kroki, które należy podjąć, aby osiągnąć te cele i wprowadzić je w codzienną lub cotygodniową rutynę. Okresowo oceniaj swoje postępy.

03 Przerwania limitów od członków rodziny

To, co zasługuje na przerwę w czasie pracy, powinno być jasne dla wszystkich, w tym dla dorosłych. Dzieci mają tendencję do zapominania o regułach, podczas gdy dorośli myślą, że nie mają do nich zastosowania.

Jeśli twoje dzieci są młode, twoje zasady będą musiały być luźniejsze, niż gdyby twoje dzieci były wystarczająco duże, aby zadbać o własne potrzeby.Ale nawet jeśli są w stanie, nie oznacza to, że będą chcieli. Trzymaj się linii reagowania na przerwy i ostatecznie przestaną pytać lub przynajmniej zadają tak dużo.

Jednym ze sposobów na zminimalizowanie przerw od dzieci jest zaplanowanie ich dnia tak bardzo, jak to możliwe. Układaj przekąski, ubrania itp. Z wyprzedzeniem. Planuj rzeczy, które dzieci mają robić podczas pracy. Rób małe przerwy w ciągu dnia. Jeśli dzieci wiedzą, że w pewnym momencie wyjdziesz z biura, łatwiej będzie poczekać, aby powiedzieć Ci najnowsze wiadomości.

Jeśli masz opiekę nad dzieckiem, zainwestuj swoją opiekunkę w władzę, nie wychodząc z biura, gdy usłyszysz płacz dziecka. Ufaj, że twój opiekun może sobie z tym poradzić.

Jeśli twój opiekun jest twoim współmałżonkiem, autorytet nie może być problemem, ale może czuć się swobodniej, aby ci przeszkadzać, gdyby nie opiekunka. Bez względu na to, kim jest twój opiekun, przedyskutuj z wyprzedzeniem, co zasługuje na przerwę.

04 Zmniejsz rozproszenie uwagi

Przerwy ze strony innych nie są jedyną formą rozproszenia, z którą spotykają się pracownicy domowi. Wszyscy możemy być rozproszeni przez e-mail, media społecznościowe, prace domowe, telewizję i wiele innych. Aby uniknąć rozpraszania uwagi podczas pracy w domu, potrzebujesz samodyscypliny. I klucz do rozwoju, który jest zrozumieniem twoich słabości. Jak już wcześniej wspomniano, prowadzenie dziennika godzin i zajęć może być pomocne w ujawnieniu, gdzie zejdziesz ze ścieżki, gdy już wiesz, co cię rozprasza, określa zasady, godziny, procedury i cele dla siebie.

05 Stwórz wydajne środowisko pracy

Tworzenie produktywnego środowiska zaczyna się od fizycznej przestrzeni roboczej, ale wykracza poza to. Oddzielne biuro domowe z drzwiami jest idealne, ale nie wszyscy mamy na to miejsce. Gdziekolwiek pracujesz, czy to w kącie w jadalni, czy w sypialni, powinien być przeznaczony do tego celu. Nie jest wydajne ustawianie i rozbijanie obszaru roboczego każdego dnia. I powinno to być miejsce, w którym najmniej prawdopodobne jest, że zostaniesz przerwany.

Jeśli masz dedykowane biuro domowe, to czy dzieci mogą przebywać w biurze w godzinach pracy, to jedna z najbardziej podstawowych decyzji, które musisz podjąć. Jeśli masz częste spotkania telefoniczne lub wideo, możesz potrzebować polityki dotyczącej zamkniętych drzwi. Jeśli pozwolisz dzieciom w swoim biurze, prawdopodobnie będziesz potrzebować pewnych zasad. Mogą być dość proste, nawet dla małych dzieci: pukać przed wejściem lub nigdy nie wchodzić, gdy rozmawiasz przez telefon lub zawsze używasz cichych głosów.

Częścią tworzenia produktywnego środowiska jest także sposób, w jaki prezentujesz się w pracy. Nawet jeśli nigdy nie spotkasz się z wideo, oczyść się i ubieraj przed rozpoczęciem pracy. Praca w PJ może brzmieć tak, jakby była świetna, ale nie pozwala ci to na efektywne działanie.

06 Odpowiednio wielozadaniowość

Wszyscy wykonujemy wiele zadań jednocześnie, ale kiedy pracujesz w domu (zwłaszcza z dziećmi), może być kuszące, aby zrobić to za dużo. Może zostawić cię w ciągłej pracy nad projektami na pół i dziećmi, które czują, że nigdy nie zwracają na ciebie uwagi.

Sztuczka polega na tym, aby efektywnie wykonywać wiele zadań i robić to w ograniczony sposób. Można złożyć pranie podczas połączenia konferencyjnego audio lub sprawdzić pocztę elektroniczną podczas oczekiwania na odebranie dziecka z zajęć. Jednak podczas interakcji z dzieckiem albo chcesz być w pełni obecny, albo odłożyć, dopóki nie poświęcisz mu pełnej uwagi.

07 Bądź dostępny

Kiedy pracujesz zdalnie, twój pracodawca, klienci lub klienci muszą ufać, że pracujesz w ich imieniu, tak jak oni tego oczekują. Aby zbudować to zaufanie, musisz być dostępny. Oznacza to pisanie efektywnych e-maili i szybkie odpowiadanie na inne. Oznacza to odbieranie telefonu i dzwonienie w razie potrzeby. Może to nawet oznaczać od czasu do czasu wejście do biura.