Przykładowe listy odrzucenia wiadomości e-mail dla osób ubiegających się o pracę

Jako osoba ubiegająca się o pracę nic nie jest gorsze niż niesłyszanie niczego od potencjalnego pracodawcy, dlatego ważne jest, aby komunikować się z wnioskodawcami w trakcie tego procesu. Osoby ubiegające się o pracę, które nie zostały wybrane na rozmowę kwalifikacyjną, zasługują na list odrzucenia, aby mogli przejść do poszukiwania pracy.

W przypadku każdego zamieszczonego zadania prawdopodobnie otrzymasz więcej aplikacji niż możesz obsłużyć. Reagowanie na wszystkich kandydatów do pracy jest czasochłonne. Jednak odpowiedź wysłana pocztą e-mail oznacza pożądanego pracodawcę z wyboru. Twój list odrzucenia wiadomości e-mail zachęca potencjalnego pracownika do ponownego złożenia wniosku, gdy zamieścisz inne stanowisko, na które kandydat może się zakwalifikować.

Oto kilka przykładowych listów odrzucenia kandydata do pracy, które możesz dostosować dla osób, których nie wybierzesz do rozmowy kwalifikacyjnej. Uwaga: Ponieważ wiele z tych aplikacji jest wysyłanych pocztą elektroniczną, akceptowalny jest list odrzucający kandydata za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Pierwszy przykład odrzucenia wniosku przez wnioskodawcę

Data

Nazwa zgłaszającego

Adres wnioskodawcy

Miasto, stan, kod pocztowy

Szanowni Państwo (Nazwa Wnioskodawcy):

Dziękujemy za zgłoszenie na stanowisko koordynatora ds. Wysyłki w DLT Industries. Jak można sobie wyobrazić, otrzymaliśmy dużą liczbę aplikacji. Z przykrością informuję, że nie wybrano Cię do rozmowy kwalifikacyjnej na to stanowisko.

Komisja selekcyjna DLT dziękuje za czas zainwestowania w ubieganie się o stanowisko koordynatora ds. Wysyłki. Zachęcamy do ubiegania się o przyszłe otwarcia, do których się kwalifikujesz.

Najlepsze życzenia udanego poszukiwania pracy. Jeszcze raz dziękuję za zainteresowanie naszą firmą.

Najlepiej, Imię i nazwisko osoby fizycznej i podpis

Przykład: dyrektor ds. Zasobów ludzkich w zespole pracowników DLT

Drugi przykładowy adres e-mail odrzucenia wniosku

Data

Nazwa zgłaszającego

Adres wnioskodawcy

Miasto, stan, kod pocztowy

Szanowni Państwo (Nazwa Wnioskodawcy):

Odpowiedź kandydatów na stanowisko dyrektora biura w Kohl była przytłaczająca, ponieważ wielu kandydatów najwyraźniej kwalifikowało się do tej pracy. Dlatego nie jesteśmy w stanie przeprowadzić wywiadu ze wszystkimi wnioskodawcami, którzy wysłali swoje CV.

Nie zrobiłeś cięcia dla tych kandydatów, których zapraszamy na rozmowę kwalifikacyjną. Liczba otrzymanych aplikacji uniemożliwia nam rozmowę ze wszystkimi.

Celem tego e-maila jest poinformowanie Cię, że nie zostałeś wybrany do rozmowy kwalifikacyjnej. Chcemy również rozszerzyć wszelką nadzieję, że Twoje poszukiwania pracy wkrótce zakończą się pomyślnie.

Zachęca nas nasza komisja selekcyjna do ponownego ubiegania się o miejsca, w których kwalifikujesz się w przyszłości. Dziękujemy za poświęcenie czasu.

Pozdrowienia, Nazwa menedżera HR

W imieniu Komisji Doboru Pracowników

Czy podobał ci się ten artykuł? Zapisz się na bezpłatny biuletyn HR, aby przeczytać wszystkie nowe artykuły, gdy tylko staną się dostępne.

Zrzeczenie się:Należy pamiętać, że podane informacje, choć autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Strona jest czytana przez światową publiczność, a przepisy i regulacje dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od stanu i kraju. Poszukaj pomocy prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są poprawne dla Twojej lokalizacji. Informacje te służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.