Przykładowe listy rezygnacji dla wykonawców i klientów

Niezależnie od tego, czy pracujesz dla pracodawcy w pełnym wymiarze godzin, pracujesz jako wykonawca lub prowadzisz własną małą firmę, ważne jest przestrzeganie wielu tych samych zasad etykiety. Na przykład, kiedy rezygnujesz z pracy, napisz list rezygnacyjny, aby twój klient lub tymczasowy pracodawca wiedział, że wyjeżdżasz.

Listy rezygnacyjne służą kilku celom: informują drugą stronę o tym, gdzie stoją, umożliwiając im zawarcie porozumienia w sprawie obciążenia pracą i utrzymują relacje między wykonawcą a pracodawcą. Ostatecznie, każda branża jest małą branżą, a słowo się rozchodzi: aby utrzymać profesjonalną reputację, najlepiej jest zachować ostrożność przy opuszczaniu pracy.

Istnieją jednak pewne różnice między listem rezygnacyjnym, który wysłałeś jako pracownik pełnoetatowy, a listem, który wysłałeś jako wolny strzelec lub wykonawca. W tym fragmencie przyjrzymy się przykładowemu listowi rezygnacyjnemu używanemu do poinformowania klienta, że ​​odchodzisz z firmy i nie będziesz już pracować z jego kontem, a także przykłady listów, gdy nie odnawiasz umowy lub rezygnujesz jako niezależny kontrahent.

Co należy zawrzeć w swoim liście rezygnacji

Twój list rezygnacyjny powinien zawierać:

• Data rezygnacji
• Kto będzie obsługiwał konto (jeśli piszesz do klienta firmy)
• Co klient powinien zrobić, jeśli ma pytanie
• Powód, dla którego się przemieszczasz (opcjonalny)

Próbka listu rezygnacyjnego dla klientów

To jest przykład listu rezygnacyjnego dla kontrahentów i klientów. Pobierz szablon listu rezygnacyjnego (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Zanim wyślesz list, upewnij się, że Twój przełożony wyraził na to zgodę, aby zarówno firma, jak i klient mieli jasność co do tego, co wydarzy się podczas twojej nieobecności.

Przykładowy list rezygnacyjny do klientów (wersja tekstowa)

Brady Jones

123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 [email protected]

1 września 2018 r

Marcia Lee

WES Financial

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Droga Pani Lee:

Piszę, aby poinformować o mojej rezygnacji z WES Financial. To oczywiście oznacza, że ​​nie będę już pracować z Twoim kontem. Pod koniec tego miesiąca opuszczę WES Financial, więc moim ostatnim dniem będzie 30 września 2018 roku.

Chcę zapewnić, że twoje konto w ogóle nie ucierpi, ponieważ wszyscy moi klienci są przenoszeni do mojego szanowanego kolegi Michaela Smitha. Pracuje w WES od ponad 20 lat i jestem przekonany, że świetnie się dogadujesz. Będzie nadal utrzymywał swoje portfolio, tak jak ja, chyba że chcesz w przyszłości bardziej zróżnicować.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące mojej rezygnacji, napisz do mnie do 30 dnia. Potem Michael z przyjemnością zaplanuje spotkanie, abyś się zaaklimatyzował do zmiany.

Dziękuję bardzo za zrozumienie w tej sprawie. Praca dla Ciebie była przyjemnością i życzę wszystkiego najlepszego w twoich wysiłkach. Zapewniamy, że twoje środki są w dobrych rękach.

Brady Jones (list podpisu w wersji papierowej)

Brady Jones

List wycofujący się z przykładu umowy (wersja tekstowa)

Twoje imię

Stanowisko

Firma

Twój adres

Twoje miasto, kod pocztowy państwa

Twój numer telefonu

Twój email

Data

Imię

Tytuł

Organizacja

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko:

Prosimy o rozważenie tego listu jako formalnego wycofania się z naszej umowy z Upstate Consultants. Umowa wygasa 31 lipca 20XX r. I nie będziemy odnawiać na 20XX.

Nasze relacje z Upstate były niesamowitym przeżyciem. Byłeś cennym zasobem dla naszej firmy i naprawdę doceniamy pracę wykonaną dla nas jako klientów. Bardzo podobała mi się praca z tak wyjątkową grupą ludzi i jestem bardzo wdzięczny za czas, który dzieliliśmy.

Zawsze będę wdzięczny za całą pracę wykonaną dla nas w Upstate Consulting. Daj mi znać, jeśli jest coś, co mogę zrobić, aby związać luźne końce. Życzę Ci wszystkiego najlepszego.

Z poważaniem, Twój podpis (drukowany list)

Twoja wpisana nazwa

Stanowisko

Nieodnawianie przykładu listu kontraktowego (wersja tekstowa)

Twoje imię

Stanowisko

Firma

Twój adres

Twoje miasto, kod pocztowy państwa

Twój numer telefonu

Twój email

Data

Imię

Tytuł

Organizacja

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko:

Prosimy o rozważenie tego listu jako formalnego wycofania się z naszej umowy z Upstate Consultants. Umowa wygasa 31 lipca 20XX r. I nie będziemy odnawiać na 20XX.

Nasze relacje z Upstate były niesamowitym przeżyciem. Byłeś cennym zasobem dla naszej firmy i naprawdę doceniamy pracę wykonaną dla nas jako klientów. Bardzo podobała mi się praca z tak wyjątkową grupą ludzi i jestem bardzo wdzięczny za czas, który dzieliliśmy.

Zawsze będę wdzięczny za całą pracę wykonaną dla nas w Upstate Consulting. Daj mi znać, jeśli jest coś, co mogę zrobić, aby związać luźne końce. Życzę Ci wszystkiego najlepszego.

Z poważaniem, Twój podpis (drukowany list)

Twoja wpisana nazwa

Stanowisko

List rezygnacyjny niezależnego wykonawcy

Kiedy rezygnujesz z pracy jako niezależny wykonawca, nie musisz podawać konkretnej kwoty wypowiedzenia, jednakże powiadomienie jest zawsze doceniane. Wspomnij o swojej dostępności do dodatkowej pracy przed rezygnacją, jeśli taka istnieje, w liście rezygnacyjnym.

Poniżej znajduje się niezależny list odstąpienia od wykonawcy, który możesz wysłać pocztą, jako załącznik do wiadomości e-mail lub w wiadomości e-mail. Dostosuj literę do osobistych okoliczności.

Niezależny list odejścia od wykonawcy (wersja tekstowa)

Twoje imię

Twój adres

Twoje miasto, kod pocztowy państwa

Twój numer telefonu

Twój email

Data

Imię

Tytuł

Organizacja

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Drogi nazwa klienta, Dziękuję za możliwości pracy niezależnej, którą mi dałeś. Doceniam projekty, jednak rezygnuję z pracy jako niezależny wykonawca, aby pracować w pełnym wymiarze godzin.

Będę dostępny przez następne dwa tygodnie, jeśli masz zadania, z którymi chciałbyś uzyskać pomoc.

Ponadto, jeśli masz jakieś dodatkowe pytania dotyczące projektów, które ukończyłem, skontaktuj się ze mną pod numerem 555-122-1234 lub twoja [email protected].

Z poważaniem, Twój podpis (drukowany list)

Twoja wpisana nazwa

Stanowisko

Wysyłanie wiadomości e-mail

Jeśli wysyłasz list pocztą e-mail, treść wiadomości będzie taka sama, ale format będzie nieco inny. Wysyłając list rezygnacyjny:

• Pomiń akapity zawierające adres klienta i własny.
• Wybierz jasny, łatwy do zrozumienia temat, np. „Jane Smith-Resignation”.
• Zachowaj zwięzłą wiadomość. Czytelnicy mają krótszą uwagę na przetwarzanie treści online. Trzy akapity powinny wystarczyć.
• Być profesjonalistą. Sprawdź swoją wiadomość i unikaj emotikonów lub szalonych czcionek.
• Bądź uprzejmy. Dołącz zwrot grzecznościowy i zamknięcie, szczegóły dotyczące wymiany lub przejścia i podziękuj klientowi za możliwość.